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Am Anfang der Pandemie haben viele Organisationen, wo immer möglich, auf die Arbeit von zu Hause aus umgestellt. Während die anfängliche Umstellung auf Remote Work aus der Notwendigkeit heraus erfolgte, ist der populäre Wunsch, zumindest in einem hybriden Arbeitsumfeld von zu Hause aus zu arbeiten, eine bewusste Entscheidung.
Die Mitarbeiter schätzten die vielen Vorteile der Arbeit von zu Hause aus: keine Pendelzeiten, flexible Arbeitszeiten, mehr Zeit mit der Familie und eine erhöhte Digitalisierung. Die schnelle Einführung von Technologien wie Kollaborationstools ermöglicht es den Teams, effektiv zusammenzuarbeiten.
Gleichzeitig hat diese Veränderung das Potenzial, positive Auswirkungen auf die Nachhaltigkeit zu haben. Die täglichen globalen CO2-Emissionen sind bis Anfang April 2020 im Vergleich zu den durchschnittlichen Werten von 2019 um 17% gesunken, wobei knapp die Hälfte auf die Reduzierung des Straßenverkehrs zurückzuführen ist. In einem Bericht von nature.com wurde festgestellt, dass die Emissionen in einzelnen Ländern während ihres Höhepunkts im Durchschnitt um 26% gesunken sind.
Da Verbraucher, Investoren und Mitarbeiter heute sensibler für Nachhaltigkeit sind als je zuvor, ist es auch aus geschäftlicher Sicht klug, sich darauf zu konzentrieren, wie Dein Unternehmen seine Emissionen reduzieren kann.
Lassen uns anschauen, wie Kollaborationstools Unternehmen dabei helfen können, ihren CO2-Fußabdruck zu reduzieren.
Remote Work reduziert die Kosten des Einzelnen
Kollaborationstools wie Conceptboard, die es Einzelpersonen ermöglichen, produktiv von zu Hause aus zu arbeiten und in Verbindung mit ihren Kollegen zu bleiben, erlauben es Einzelpersonen, von zu Hause aus, in einem Café oder an jedem Ort ihrer Wahl zu arbeiten.
Ein Bericht von Carbon Trust aus dem Jahr 2021 ergab, dass das Arbeiten von zu Hause aus eine positive Nettowirkung auf die Kohlenstoffemissionen hat. Die Einsparungen durch die Vermeidung des Pendelns und der mit dem Büro verbundenen Emissionen überwiegen bei weitem die Emissionen durch den Energieverbrauch zu Hause. Darüber hinaus hat eine Studie ergeben, dass Mitarbeiter weniger motiviert sind, Energie am Arbeitsplatz zu sparen, weil sie keinen finanziellen Anreiz dazu haben. Wenn sie jedoch zu Hause die Rechnungen bezahlen, denken die Menschen am meisten darüber nach, das Licht auszuschalten und am Ende des Tages den Strom abzuschalten.
Nachhaltigkeit von Unternehmen
Remote Kollaborationstools ermöglichen es Unternehmen, Büros zu verkleinern, Geld bei Reisekosten, Betriebskosten und Ausrüstungskäufen zu sparen. Durch die Implementierung der richtigen Prozesse, unterstützt von der richtigen Technologie, Schulungen und Mitarbeiterengagement, können Unternehmen beginnen, den Zweck des Büros neu zu gestalten und Menschen zu ermächtigen, unabhängig vom Standort zusammenzuarbeiten, zu interagieren und Mehrwert zu schaffen.
Die Umstellung auf Online-Dienste erfolgt nicht kostenfrei. Mit dem Wachstum der digitalen Zusammenarbeit und des E-Commerce hat der Kohlenstoff-Fußabdruck von Rechenzentren zugenommen. Daher müssen Unternehmen über Nachhaltigkeit nachdenken, indem sie Maßnahmen wie die Steigerung der Energieeffizienz in Rechenzentren ergreifen.
Die Modemarke Perry Ellis International geht die extra Meile, um nachhaltige Praktiken zu einem festen Bestandteil ihres täglichen Arbeitsablaufs zu machen. Die Verwendung von Conceptboard zur Zusammenarbeit, Konsolidierung von Feedback und Teampräsentationen führte zu kürzeren Überarbeitungszyklen, reibungsloseren Übergaben und schnelleren Ergebnissen sowie zu einem reduzierten CO2-Fußabdruck und geringerem Ressourcenverbrauch. „Wir waren überrascht, wie schnell unsere Teams Conceptboard nahtlos in ihren Arbeitsablauf integrieren konnten. Conceptboard macht den gesamten Kollaborationsprozess flüssig und spart uns Zeit und Ressourcen, damit wir so umweltfreundlich wie möglich sein können“, sagte Isaac Korn, Director of Innovation.
Kollaborationstools reduzieren Geschäftsreisen
Dienstreisen kosten nicht nur dem Unternehmen viel Geld, sondern haben auch einen erheblichen Einfluss auf die Umwelt. Flüge, Taxis und Hotels können alle vermieden werden, indem man auf Remote-Meetings umsteigt. Dienstreisen haben in der Regel einen doppelten Nutzen, sowohl als praktische Übung als auch als Gelegenheit zum Aufbau von Beziehungen.
Du kannst jedoch die Menge an Geschäftsreisen reduzieren, indem Du in die richtige Technologie investierst. Kollaborationssoftware, die einfach zu bedienen ist und es jedem ermöglicht, in Echtzeit teilzunehmen, kann Dir dieselben Vorteile wie persönliche Meetings bieten. Nutze die integrierte Video-Konferenzfunktion von Conceptboard und schalte während Planungssitzungen Deine Kamera ein. Live-Cursor ermöglichen es auch allen, auf derselben Seite zu sein und leicht mitzumachen.
Nicht nur ermöglichte es Conceptboard der Kreativagentur Pretty Good Ideas, problemlos auf virtuelle Meetings umzusteigen, sondern es gab auch eine deutliche Verbesserung der Ergebnisse, da diese Sitzungen dazu ermutigten, nicht nur zu „besprechen“, sondern auch zu „handeln“. Sie empfehlen jetzt, sich mit Kunden so oft wie möglich virtuell zu treffen und nur alle 6-8 Wochen für Teambildungszwecke zu reisen.
Der Aufbau von Beziehungen ist auch online möglich, indem man Eisbrecher-Aktivitäten oder informelle Gespräche ermöglicht, bei denen jeder mit dem Gegenüber auf persönlicherer Ebene in Kontakt treten kann.
Mit Kollaborationstools Konferenzen, Meetings & Workshops digital halten
Konferenzen und Meetings sind eine weitere große Quelle für Emissionen, insbesondere wenn Teammitglieder aus der ganzen Welt anreisen müssen, um teilzunehmen. Und wenn man darüber nachdenkt, ist das Format, bei dem eine Person vor vielen spricht, leicht online durchführbar. Online-Konferenzen und Meetings ermöglichen es, dass mehr Menschen teilnehmen können, ganz ohne Kosteneinschränkungen. Sie können auch leicht aufgezeichnet werden, sodass die Teilnehmer sie zu einer für sie günstigen Zeit ansehen können.
Online-Workshops erfordern etwas mehr Aufwand, können jedoch mit den richtigen Kollaborationstools äußerst effektiv sein.
Siemens zum Beispiel stellte fest, dass die Durchführung von Remote-Workshops ihnen Geld, Zeit und tatsächlich auch Aufwand ersparte. „Die Teams waren froh, dass sie im virtuellen Raum auf das Training zugreifen konnten, da sie sich persönlich nicht treffen konnten. Es war so viel einfacher, dies in Conceptboard zu haben, anstatt zwei Teams mit Circuit und einer Kamera zu haben und jeder hatte das Poster ausgedruckt“, sagte Frau Woetzel, eine digitale Beraterin bei Siemens.
Conceptboard’s unendliche Leinwand kann Breakout-Gruppen, Brainstorming-Aktivitäten und Team-Bindungsspiele hosten. Lesen Sie hier mehr darüber, wie Sie in virtuellen Workshops die Kontrolle behalten können.
Bedarf an Papier sinkt durch Einsatz von Kollaborationstools
Es ist gar nicht lange her, dass Teams Kopien der Sitzungsprotokolle für jedes Teammitglied zum Mitschreiben ausgedruckt haben (dein Team macht das vielleicht immer noch!). Das ist nicht nur eine erhebliche Verschwendung von Ressourcen, sondern auch ein ineffizienter Prozess. Eine Studie ergab, dass der durchschnittliche Amerikaner jedes Jahr Papiere im Wert von sieben Bäumen verbraucht. Durch die Reduzierung des Papierverbrauchs retten wir nicht nur Bäume, sondern jeder gerettete Baum kann bis zu 14,7 Pfund Kohlendioxid aus der Luft entfernen.
Conceptboard erleichtert es Teams, ihre Aktualisierungen hinzuzufügen, Notizen zu machen und Aufgaben auf einem gemeinsam genutzten Board zuzuweisen. Außerdem können Boards leicht über einen Link geteilt oder als PDF oder Bild exportiert werden. Kein Drucken mehr und ein viel effizienterer Workflow – eine Win-Win-Situation! Darüber hinaus kann es keine Missverständnisse hinsichtlich Fälligkeitsdaten oder Aufgaben geben, da alles an einem gemeinsamen Ort gespeichert ist.
Nachhaltigkeit Zuhause
Um die positiven Auswirkungen der Remote-Arbeit weiter zu steigern, versuche, diese Nachhaltigkeitstipps in Deinem Arbeitsplatz zuhause umzusetzen:
- Steckdosenleisten ausschalten, wenn sie nicht in Gebrauch sind
- Bei Gelegenheit auf LED-Lampen umsteigen
- Die Raumtemperatur um ein bis zwei Grad senken oder nur einen Raum im Haus heizen
- Vermeiden von Einwegplastik und Takeaway-Verpackungen
- Grünen Abfall kompostieren
- Fahrräder oder den öffentlichen Nahverkehr für kurze Fahrten nutzen.
Angesichts aktueller Umfragen, die nahelegen, dass fast 70% der US-Arbeitnehmer auch nach dem Ende der Pandemie weiterhin remote arbeiten möchten, müssen Organisationen ihre Arbeitsweise neu definieren und ein besseres Modell für ihre Mitarbeiter, ihr Geschäft und die Umwelt finden. Dies kann durch die Nutzung der unglaublich leistungsstarken Remote-Kollaborationstools erreicht werden, um sicherzustellen, dass Teams weiterhin so effizient wie möglich zusammenarbeiten können, während sie ihren CO2-Fußabdruck reduzieren.
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