Microsoft Whiteboard ist ideal für schnelle Skizzen und spontane Ideen. Wenn Sie aber mit Ihrem Team Projekte steuern, Workshops moderieren oder unternehmensweit sicher zusammenarbeiten wollen, bietet Ihnen Conceptboard die Funktionen und die Sicherheit, die Sie dafür brauchen.
Zusammenarbeit ist ein Erfolgsfaktor und in vielen Organisationen längst ein strukturiertes Zusammenspiel aus Teams, externen Stakeholdern und klaren Prozessen. Wenn digitales Whiteboarding dabei nur ein schneller Baustein innerhalb von Microsoft Teams sein soll, reicht oft die einfachere Lösung. Wenn digitale Whiteboards jedoch Teil von kunden- oder organisationsübergreifender Zusammenarbeit werden, zählen Governance, Hosting und Nachvollziehbarkeit als Grundlage für sichere, steuerbare Zusammenarbeit im Enterprise-Umfeld.
Microsoft Whiteboard ist sinnvoll, wenn …
Sie vor allem intern in Microsoft Teams brainstormen.
Whiteboarding als Ad-hoc-Notizfläche genutzt wird.
Ihre Steuerung primär über OneDrive/SharePoint-Freigaben erfolgt.
Conceptboard passt besser, wenn …
Sie externe Stakeholder strukturiert einbinden müssen (Kunden, Partner, Dienstleister).
Sie Governance mit klaren Rollen auf Team-, Projekt- und Board-Ebene brauchen.
Sie ein Betriebsmodell benötigen, das von Cloud bis On-Premises reich
Entdecken Sie vier echte Use Cases und warum Teams sie lieber in Conceptboard umsetzen.
Auf einen Blick
Wenn Sie eine digitale Lösung für Ihren Einsatz auswählen, lohnt sich ein Vergleich entlang klarer Kriterien. In diesem Vergleich von Conceptboard vs Microsoft Whiteboard finden Sie die wichtigsten Unterschiede bei Governance, Hosting & Deployment, Datenschutz & Compliance, Integrationen, Support und Nachvollziehbarkeit – damit IT, Security und Procurement schneller zur Entscheidung kommen.
Conceptboard steuert Zusammenarbeit über ein ACL-basiertes Rollenmodell auf Team-, Projekt- und Board-Ebene — mit klaren Rollen wie Eigentümer, Bearbeiter, Reviewer und Reader.
Board-Schutz, wenn es darauf ankommt
Für sensiblere Inhalte unterstützt Conceptboard Board-Lock und Passwortschutz auf Board-Ebene.
Nachvollziehbarkeit für Audits und interne Richtlinien
Ein Audit-Log dokumentiert Ereignisse u. a. über Nutzer-, Team-, Projekt-, Board- und Session-Aktivitäten — für mehr Transparenz in der Kollaboration.
Intuitive Bedienung – sofort startklar, auch für komplexe Projekte
Egal, ob Sie Workshops leiten, Projektpläne visualisieren oder neue Ideen sammeln: Mit Conceptboard finden Sie sich sofort zurecht. Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert, logisch aufgebaut und auch bei großen Boards oder umfangreichen Inhalten intuitiv zu bedienen. Sie können direkt loslegen, ohne lange Einarbeitung oder Schulung.
Microsoft Whiteboard ist auf schnelle Notizen und spontane Skizzen ausgelegt. Conceptboard geht einen Schritt weiter: Es vereint einfache Handhabung mit professionellen Funktionen für Teams und Unternehmen. So bleibt die Bedienung leicht, auch wenn deine Anforderungen wachsen.
Öffentliche Verwaltung: Sichere Zusammenarbeit mit externen Partnern
Anwendungsfall: Behörden und öffentliche Einrichtungen arbeiten häufig mit externen Dienstleistern, Beratern oder internen Fachabteilungen zusammen. Dabei ist Datenschutz und Zugriffskontrolle essenziell.
Vorteil Conceptboard: Dank granularer Rollen- und Rechtevergabe können Administratoren genau steuern, wer ein Board bearbeiten, kommentieren oder nur ansehen darf. Zusätzlich kann der Zugriff per Passwort geschützt werden. Ein entscheidender Vorteil gegenüberMS Whiteboard, das keine vergleichbare Zugriffskontrolle bietet. So bleiben vertrauliche Informationen auch bei externer Zusammenarbeit sicher.
Zusatznutzen: Die Board-History ermöglicht es, jede Änderung nachzuvollziehen oder frühere Versionen wiederherzustellen. Dies ist besonders wertvoll bei Abstimmungen und Dokumentationspflichten.
Education & Training: Strukturierte Lernräume mit wiederverwendbaren Templates
Anwendungsfall: Lehrende und Trainer müssen regelmäßig neue Lern- und Workshop-Boards erstellen, die oft ähnliche Strukturen haben.
Vorteil Conceptboard: Mit individuell erstellten und wiederverwendbaren Templates lassen sich Unterrichts- oder Schulungsformate effizient vorbereiten. Lehrkräfte können Vorlagen in mehreren Sprachen (z. B. Deutsch oder Englisch) bereitstellen und so einheitliche Lernstandards sicherstellen.
Zusatznutzen: Die Möglichkeit, Slides zur Präsentation direkt im Board zu erstellen, vereinfacht den Unterrichtsfluss und reduziert den Wechsel zwischen Tools. Das ist eine Funktion, die MS Whiteboard nicht bietet.
Corporate Teams & Brand Management: Arbeiten im Corporate Design
Anwendungsfall: Marketing- und Designteams müssen kollaborative Workshops und kreative Sessions in einem visuell einheitlichen Markenauftritt gestalten.
Vorteil Conceptboard: Boards und Sticky Notes lassen sich mit individuellen Farbcodes in Brand Colors gestalten – für ein konsistentes Erscheinungsbild. Zusätzlich können Textfelder präzise ausgerichtet werden (z. B. linksbündig, mittig, unten oder oben), was die visuelle Qualität von Präsentationen erhöht.
Zusatznutzen: Durch die PNG-Exportfunktion können fertige Boards direkt in Präsentationen oder Reports ohne Qualitätsverlust eingebunden werden.
Anwendungsfall: Beratungs- und Projektteams arbeiten oft parallel an vielen Kundenboards und müssen nahtlos zwischen Projekten wechseln, kommunizieren und präsentieren.
Vorteil Conceptboard: Anders als in MS Whiteboard, wo man zur Gesamtübersicht zurückkehren muss, können Nutzer in Conceptboard schnell zwischen Boards wechseln oder gezielt nach älteren Projekten suchen. Zum Beispiel nach einem Board von vor einem Jahr.
Zusatznutzen: Mit integrierter Chat- und Conference-Funktion lassen sich Workshops direkt im Tool durchführen. Die Freeze-Funktion (vergleichbar mit „Fenster fixieren“ in Excel) ermöglicht es Moderatoren, Inhalte während der Diskussion zu fokussieren und das Board übersichtlich zu halten.
Was andere begeistert, könnte auch Ihnen den entscheidenden Vorsprung bringen
Entdecken Sie, wie Unternehmen verschiedenster Branchen Conceptboard erfolgreich in ihren Arbeitsalltag integrieren. Unsere Kunden zeigen, wie vielseitig und wirkungsvoll Conceptboard in der Praxis ist. Lassen Sie sich inspirieren und finden Sie heraus, wie auch Sie von unseren Lösungen profitieren können.
"Conceptboard ist für uns der virtuelle Raum geworden, um uns für die Zusammenarbeit zu treffen. Dank der Impulse aus den einzelnen Teams, hat es sich mittlerweile zur zentralen Plattform für kreative Zusammenarbeit und effiziente Teamarbeit in unserem Unternehmen entwickelt und ist nicht mehr wegzudenken."
Handan Kartal
Lead Product Owner Digital Workplace & Smart Collaboration
EnBW
"Als Führungskraft denke ich, dass es darum geht, Menschen zusammenzubringen. Es geht um Zusammenarbeit, es geht um aktives Zuhören, und Conceptboard ist eine Plattform, die Leadership ermöglicht."
Hayden Smith
Transformation Leader, Global GP R&D Product Integration
Siemens
"Nachdem wir viele ähnliche Apps ausprobiert haben, stellt sich Conceptboard als der klare Gewinner heraus. Dank der grenzlosen Arbeitsfläche kann ich komplexe Projekte an unsere Kunden egal welcher Größe klar übermitteln"
Dominic Pfeffer
Gründer
Heldenmacher.at
"Conceptboard ist für uns ein unverzichtbares Werkzeug geworden, das es uns ermöglicht, flexibel und effektiv in einer zunehmend digitalen Welt zu arbeiten"
David Trenkle
Projektmanagement | Digitales und IT (DIGIT)
Stadt Freiburg im Breisgau
"Mit Conceptboard ist es einfach den Verpackungsprozess zu überprüfen und zu managen. Es wurde schnell zum Lieblingstool für unsere Kommunikation. Die Anwendung ermöglicht uns die Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachbereichen und trägt dazu bei, die Qualität und Konsistenz unserer Marke zu verbessern."
"Das Partnerprogramm bietet viel Raum für meine Kreativität, meine Erfahrungen und zum Experimentieren. Im Austausch mit dem Team von Conceptboard kann ich neue Prozesse uns Strukturen für meine Kund*Innen ansprechend gestalten - egal ob in Präsenz-, Online- oder Hybridkonzepten."
Ursula Hesselmann
Wohnhaft im Allgäu begleitet Ursula Hesselmann Unternehmen im Change und ist Expertin für das Zwischenmenschliche.
Hesselmann Beratung & Training
"Wir waren überrascht, wie schnell unsere Teams Conceptboard in ihren Alltag integriert haben. Conceptboard erleichtert den gesamten Kollaborationsprozess, spart uns Zeit und Ressourcen, sodass wir so umweltfreundlich wie möglich arbeiten können."
Isaac Korn
Director of Innovation
Perry Ellis International
"Mit der Einführung von Conceptboard haben wir einen großen Schritt in Richtung unserer Ziele für die Ki:GO-Bewegung gemacht: Mitwirkung, Selbstlernen sowie neue, nicht-hierarchische Arbeitsformen. Dadurch können wir die Digitalisierung der Verwaltung sowohl intern als auch gemeinsam mit den Kielern auf eine interaktive und effiziente Weise voranbringen."
Jesko-Alexander Zychski
Deputy Chief Digital Officer
Stadt Kiel
"Das Partnerprogramm ist eine sehr gute Möglichkeit, meine Erfahrungen aus der Begleitung meiner Kund*innen mit in die Weiterentwicklung von Conceptboard einfließen zu lassen. Conceptboard is das ideale Programm, um Teamarbeit online und hybrid zu gestalten. Trainings, Workshops und Projektarbeit lassen sich wunderbar umsetzen."
Uwe Schettler
Der gebürtige Kieler begleitet Teams bei Veränderungsprozessen uns ist Experte für (visuelle) Moderation von Online-Workshops.
Berater und Illustrator | MODERATIO Business Moderation
Ein digitales Online-Whiteboard und drei Hosting-Optionen
Welches Setup passt zu Ihnen? Conceptboard passt sich Ihrer IT-Strategie an. Entdecke welche Lösung optimal zu Ihren Sicherheits- und Compliance-Anforderungen passt.
Cloud Hosting
Schnell einsatzbereit und effizient. Ihre Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gehostet und erfüllen alle Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit. Ideal für eine schnelle und unkomplizierte Inbetriebnahme ohne großen IT-Aufwand.
Maßgeschneiderte Serverumgebung nur für Ihre Organisation. Diese Option bietet Ihnen mehr Kontrolle über Ihre Infrastruktur und erfüllt gleichzeitig alle Sicherheits- und Compliance-Anforderungen.
Betrieb in Ihrem eigenen Rechenzentrum: für maximale Datensouveränität und volle Erfüllung behördlicher Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit. Damit bleibt die Hoheit über Ihre Daten zu jeder Zeit bei Ihnen.
Machen Sie Präsentationen lebendiger als je zuvor. Mit dem neuen Laser-Pointer können Sie wichtige Punkte hervorheben und die Aufmerksamkeit Ihrer Zuschauer direkt während Sie moderieren lenken.
Runden Sie Ihr Board-Design im wahrsten Sinne des Wortes ab. Passen Sie die Ecken Ihrer Formen individuell an und gestalten Sie in wenigen Klicks weiche, professionelle Layouts.
Behalten Sie den Überblick, auch bei komplexen Projekten. Mit Cards können Sie Inhalte übersichtlich strukturieren, priorisieren und alles Wichtige direkt auf Ihrem Board im Blick behalten.
Conceptboard bietet erweiterte Funktionen für professionelle Zusammenarbeit: Rollen- und Rechtevergabe, Passwortschutz für Boards, Board-Historie mit Versionswiederherstellung, Präsentationsmodus mit Slides, integrierte Kommunikation (Chat & Call) und markenkonformes Design mit Farbcodes.
Ja. Conceptboard erfüllt alle Anforderungen der DSGVO und bietet Hosting-Optionen innerhalb der EU, damit Ihre Daten jederzeit sicher und rechtskonform verarbeitet werden.
Absolut. Durch differenzierte Zugriffseinstellungen bestimmen Sie selbst, wer Inhalte sehen, kommentieren oder bearbeiten darf. Perfekt für Agenturen, Kunden oder Behördenpartner.
Sie können zwischen drei Varianten wählen:
Cloud Hosting für maximale Flexibilität und schnelle Implementierung
On-Premises für vollständige Kontrolle auf Ihren eigenen Servern
Alle Daten werden innerhalb der EU gespeichert. Bei On-Premises-Installationen vollständig in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur.
Ja, Sie können Conceptboard kostenlos ausprobieren und alle wichtigen Funktionen testen, bevor Sie sich entscheiden.
Unser Team hilft Ihnen gerne persönlich weiter. Vereinbaren Sie einfach ein unverbindliches Beratungsgespräch, um die beste Hosting- und Nutzungslösung zu finden.
Bleiben Sie auf dem Laufenden!
Erhalten Sie regelmäßig aktuelle Conceptboard-News zu Produkt- und Feature-Updates, neuen Templates, Events oder Umfragen.
Sie haben Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter.
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