Projektarbeit visuell und klar gestalten
Planen, koordinieren und kommunizieren Sie Ihre Projekte effizienter: Conceptboard unterstützt Sie bei Kick-offs, Statusmeetings, Roadmaps und mehr. Digital, strukturiert und für alle verständlich.
Mehr Klarheit für Ihr gesamtes Projektteam
Als Projektmanager oder Teamlead wissen Sie: Gute Planung ist mehr als Excel und Gantt-Charts. Es braucht Transparenz, Beteiligung und klare Kommunikation. Mit Conceptboard visualisieren Sie komplexe Projektinhalte, moderieren Workshops effizient und halten alle Beteiligten auch remote oder hybrid auf dem gleichen Stand.
Von der ersten Idee bis zur Lessons Learned: Conceptboard gibt Ihnen den Raum, um gemeinsam zu denken und zu entscheiden. Visuell, vernetzt und immer nachvollziehbar setzen Sie und Ihr Team Projekte strukturiert um.
So nutzt Ihr Projektteam Conceptboard im Alltag
Projekt-Kickoffs visuell moderieren
Bringen Sie alle Stakeholder mit Projektzielen, Rollenverteilung und Zeitplan klar strukturiert auf dem Board direkt zu Beginn auf Kurs.
Projektstrukturpläne erstellen (WBS)
Gliedern Sie Projekte visuell in Arbeitspakete und Verantwortlichkeiten. Ideal zur Aufwandsschätzung und Teamkoordination.
Stakeholder- und Risikoanalyse durchführen
Nutzen Sie Templates, um Interessensgruppen, Risiken und deren Auswirkungen gemeinsam im Team visuell zu analysieren.
Zeitpläne & Meilensteine visualisieren
Erstellen Sie interaktive Fahrpläne, die jederzeit ohne statische Gantt-Charts angepasst und geteilt werden können.
Aufgabenmanagement mit Kanban-Boards
Organisieren Sie Aufgaben nach Status, Priorität oder Verantwortlichem. Alles an einem Ort, für alle nachvollziehbar.
Retrospektiven und Lessons Learned dokumentieren
Halten Sie Erkenntnisse aus Sprints oder Projekten strukturiert, visuell und für alle jederzeit abrufbar direkt im Board fest.
Nahtlose Integrationen Ihrer Tools
Verbinden Sie Conceptboard mit den Tools, die Ihr Team bereits nutzt. Für reibungslose Workflows und nahtlose Zusammenarbeit, ohne Kontextwechsel.
Microsoft Teams
Starten Sie Whiteboard-Sessions direkt aus Teams, diskutieren Sie Ideen in Echtzeit und halten Sie alle auf dem Laufenden. Für noch mehr Transparenz und schnelle Abstimmungen.
Google Drive
Integrieren Sie Dateien und Dokumente direkt in Ihr Whiteboard. So haben Sie alle Unterlagen an einem Ort und können Inhalte nahtlos mit Ihrem Team teilen.
Dropbox
Binden Sie Ihre Dropbox-Inhalte direkt ins Whiteboard ein, um Dateien zentral abzulegen und direkt im Team zu diskutieren.
One Drive
Greifen Sie sicher auf Ihre Dokumente zu und fügen Sie Dateien ohne umständliches Hoch- und Herunterladen direkt ins Board ein.
Atlassian Confluence
Binden Sie Conceptboard-Whiteboards direkt in Ihre Wissensdatenbank ein, damit Konzepte, Ideen und Strategien für alle zugänglich bleiben.
Webex
Nutzen Sie Conceptboard nahtlos in Ihren Webex-Meetings, um Ideen direkt gemeinsam zu entwickeln, Feedback live festzuhalten und alle Beteiligten aktiv einzubinden.
Ihre Lösung für Planung, Abstimmung und Umsetzung im Projekt
Halten Sie Ihr Projekt auf Kurs: Visualisieren Sie Scope, Meilensteine, Risiken und Entscheidungen so, dass Teams und Stakeholder jederzeit den gleichen Stand haben. Für die Umsetzung wechseln Sie nicht in ein Tool‑Labyrinth – Conceptboard unterstützt Sie dabei, Aufgaben direkt aus dem Board abzuleiten, im Kanban zu steuern und Abhängigkeiten transparent zu halten.
Wie sichtbar ist der Fortschritt in Ihrem Projekt wirklich?
Viele Teams arbeiten strukturiert und abgestimmt. Aufgaben sind verteilt, Zuständigkeiten geklärt. Und trotzdem bleibt oft unklar, wo das Projekt tatsächlich steht.
Unser Transparenz-Check hilft Ihnen, den Fortschritt realistisch einzuschätzen und zeigt, wo typische Lücken entstehen.
Projektmanagement mit Conceptboard – in 5 Schritten zu mehr Klarheit und Tempo
Planen, koordinieren und dokumentieren Sie Projekte so, dass Teams schneller entscheiden, Abhängigkeiten früh erkennen und Umsetzung verlässlich vorantreiben.
Alle Stakeholder starten mit einem gemeinsamen Verständnis von Ziel, Umfang, Rollen und Erfolgskriterien.
- Board anlegen: „Projekt‑Kickoff – [Projektname]“
- Bereiche: Ziele, Deliverables, Rollen/RACI, Risiken, Timeline, nächste Schritte
- Live moderieren (remote/hybrid), Entscheidungen direkt am Board festhalten
Arbeit sichtbar machen, Prioritäten klären, Blocker früh erkennen.
- Spalten: Backlog / To do / In progress / Review / Done
- Karten mit Owner, Fälligkeit, Aufwand, Abhängigkeiten
- Wöchentliche Statusrunde direkt am Board (keine Tool‑Zerstreuung)
Reviews beschleunigen, Feedback bündeln, Freigaben nachvollziehbar dokumentieren.
- Review‑Bereich pro Deliverable
- Feedback-Cluster (z. B. „Must/Should/Could“)
- Entscheidungen/To‑dos direkt verknüpfen (wer macht was bis wann)
Learnings sichern, Prozess verbessern, Wiederholungsfehler vermeiden.
- Template „Start / Stop / Continue“
- 10 Minuten still sammeln, 10 Minuten clustern, 10 Minuten priorisieren
- 3 konkrete Verbesserungsmaßnahmen als Aufgaben ableiten
Änderungen strukturiert bewerten und sauber entscheiden – damit Umfang und Prioritäten klar bleiben.
- Change-Karte pro Request: Beschreibung, Nutzen, Aufwand, Risiko, Deadline
- Impact-Matrix (Value vs. Effort) oder „Genehmigen / Zurückstellen / Ablehnen“
- Entscheidung inkl. Begründung am Board dokumentieren (audit-tauglich)
Schnell starten mit den richtigen Vorlagen
Entdecken Sie einsatzbereite Templates für Workshops, Retros, Projektplanung und mehr. Damit Sie nicht bei null anfangen müssen, sondern direkt ins Machen kommen.
Projektmanagement, das im Alltag funktioniert
Bringen Sie Struktur in Kickoffs, Statusrunden und Stakeholder‑Reviews. In unseren Trainings & Events lernen Sie praxiserprobte Methoden und Workflows, die Teams sofort in Conceptboard umsetzen können.
Abhängigkeiten im Gantt‑Chart sichtbar machen
Mit einem visuellen Gantt‑Chart erkennen Sie Abhängigkeiten früh, koordinieren Meilensteine sauber und schaffen eine gemeinsame Sicht für Team und alle Beteiligten.
Von Planung zu Umsetzung: Aufgabenfluss mit Kanban transparent steuern
Lernen Sie, wie Teams Kanban in Conceptboard einsetzen, um Durchlaufzeiten zu verkürzen und Fortschritt zuverlässig zu liefern – inklusive Vorlage zum Starten.
Starten Sie jetzt mit visueller Projektzusammenarbeit
Mit Conceptboard bringen Sie Struktur, Übersicht und echte Zusammenarbeit in Ihr Projektmanagement. Ganz gleich, wo Ihr Team arbeitet.
Sie haben Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Häufige Fragen zum Einsatz von Conceptboard im Projektmanagement
Nein. Conceptboard läuft komplett im Browser. Sie brauchen nichts zu installieren, Ihr Team kann sofort loslegen.
Ja. Conceptboard ist skalierbar, vom kleinen Scrum-Team bis zum unternehmensweiten Rollout. Es gibt Funktionen für Teamverwaltung, Rechtevergabe und unternehmensweite Nutzung.
Conceptboard ist auf visuelle Zusammenarbeit in professionellen Projektkontexten spezialisiert. Mit Funktionen für strukturiertes Feedback, DSGVO-konformen Datenschutz (EU-Hosting) und klare Projektorganisation.
Beides ist möglich. Ob Wasserfall, hybrid oder agil. Conceptboard unterstützt Sie mit flexiblen Templates, Zeitachsen, Prozessvisualisierungen und mehr.
Sie können ganz einfach Gäste einladen ohne Accountpflicht. Mit Kommentaren, Markierungen und Freigabelinks lässt sich Feedback strukturiert einholen und dokumentieren.
Ja. Conceptboard wird vollständig in Deutschland gehostet, ist ISO 27001, ISO 27017 und ISO 27018 zertifiziert und erfüllt alle Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit gemäß DSGVO.
Ja. Sie finden sofort nutzbare Vorlagen für Roadmaps, Retrospektiven, Stakeholder-Reviews, Story Mapping, Kanban-Boards und vieles mehr. Alle direkt anpassbar.
Es gibt verschiedene Pläne und die Möglichkeit einer kostenlosen Version zum Testen. Für Teams oder Unternehmen bieten wir skalierbare Lizenzen mit erweiterten Funktionen und Support.