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Eine Sprint-Retrospektive ist eine tolle Möglichkeit, Transparenz zu schaffen und Deinem Team kontinuierliches Lernen zu ermöglichen. Diese Retrospektive bietet Raum für offenes Feedback, Reflexion und Zielsetzung. Wenn Du jedoch das Gefühl hast, dass sich dieses Format abgenutzt hat und immer die gleichen Ergebnisse hervorbringt, könnte es an der Zeit sein, das Ganze ein bisschen interessanter zu gestalten.
In diesem Post haben wir 11 Retrospektiven-Templates und Ideen für agile Sprints und Projekte gesammelt, die Du sofort ausprobieren kannst. Bring damit ein bisschen Abwechslung in Deine Retro-Sessions! Dabei spielt es überhaupt keine Rolle, wo Dein Team gerade ist, denn die Retrospektiven von Conceptboard können remote oder hybrid genutzt werden!
Unsere Auswahl für die besten Retrospektiven-Vorlagen beinhaltet:
Verwendung einer Retrospektiven-Vorlage
Retrospektiven sind sehr nützlich, wenn es darum geht, nach Projektabschluss Bilanz zu ziehen, Feedback zu sammeln und zukünftige Projekte zu planen. Das gilt nicht nur für iterative Projektmanagement-Methodologien wie z.B. agile Methodologien, sondern auch für die Projektplanung und das Projektmanagement im Allgemeinen.
Retrospektiven-Templates für Sprint Reviews
Eine Sprint-Retrospektive ist ein Meeting, das agilen Teams die Möglichkeit bietet, sich darauf zu konzentrieren, wie sie ihre Arbeit verbessern können. Ziel ist es, den Entwicklungsprozess durch Reflexion kontinuierlich zu verbessern.
Typisches Feedback beinhaltet, was gut gelaufen ist und was verbessert werden könnte. Normalerweise dauert es bei monatelangen Sprints 3 Stunden oder weniger und das komplette Scrum Team samt Produktowner sind involviert. Die Verwendung einer Vorlage ermöglicht hier Transparenz und strukturiertes Feedback.
Retrospektiven-Templates für Projekt Reviews
Projekt-Reviews gehen typischerweise mehr ins Detail und beinhalten alle Aspekte des Projekts wie z.B. Ziele, Timelines, KPIs, Budget, Rollen und Verantwortlichkeiten und wesentliche Herausforderungen. Es ist wichtig, solche Meetings so bald wie möglich nach Projektende abzuhalten.
Vorteile eines Retrospektiven-Templates
Spare nach Deinem nächsten Projekt Sprint viel Zeit mit einem Retrospektiven-Template für Teams. Es strukturiert Deine Feedback-Session und fördert die Produktivität, indem das Feedback auf einfache Art und Weise abgefragt wird.
Außerdem bist Du mit einem Online-Template auf Conceptboard viel flexibler, wenn es remote Teammitglieder an verschiedenen Orten und in verschiedenen Zeitzonen gibt. Ein weiterer Vorteil ist, dass Du nicht nur Sticky Notes verwenden kannst, sondern auch andere Dateien wie z.B. Bilder, Videos, GIFs, PDFs und sogar unsere eingebauten Audio- und Videokonferenzen-Funktionalitäten.
1. Seestern-Retrospektive
Die Seestern-Retrospektive kann Dir dabei helfen herauszufinden, was jedes Teammitglied aus einem bestimmten Projekt oder Sprint herausgeholt hat. Das ist eine tolle Möglichkeit, um für Verständnis untereinander zu sorgen und zu verstehen, wo die jeweiligen Prioritäten der Teammitglieder liegen.
Am besten für: agile Sprint Retrospektiven
2. Lessons Learned
Das Lessons Learned Template bietet Teams einen klaren, systematischen Weg, um die Lessons Learned zu dokumentieren, und kann zu einer großartigen Projekt-Management- Ressource werden. Dieses Template legt den Fokus auf das Positive, da sowohl die Misserfolge als auch die Erfolge gleichermaßen dokumentiert werden, um daraus für zukünftige Projekte zu lernen.
Am besten für: Teams am Ende eines jeden Projekts
3. Segelboot-Retrospektive
Das Segelboot-Retrospektive Template wählt einen leicht veränderten Ansatz in Bezug auf Retrospektiven. Dieses Template wurde entwickelt, um Teams (=das Segelboot) dabei zu helfen, in die Richtung zu navigieren, in die sie gerne möchten (=das Ziel). Dieses Template ist deshalb schon vor Projektende fertig, da es hilft, Risiken, die den Projekterfolg gefährden, und hilfreiche Elemente zu identifizieren.
Am besten für: Projekt oder agile Sprints
4. Kurze Retrospektive
Die kurze Retrospektive ist die beste Vorlage für kurze, regelmäßige Retrospektiven, die für den Projektfortschritt essenziell sind. Dieses Template ist in 4 Teile aufgeteilt:
- Was war gut?
- Was war schlecht?
- Andere Ideen?
- Andere Handlungen?
Am besten für: Regelmäßige Updates, wenn Du wenig Zeit hast
5. Die 4L Retrospektive
Die klassische 4L Retrospektive verwendet die 4 Ls, um die Team-Performance zu evaluieren und entsprechende Handlungen zu ergreifen. Die Vorlage ist in 4 Quadranten aufgeteilt, in denen die Teammitglieder folgende Ideen teilen sollen:
- Was hat uns gefallen? (Like)
- Was haben wir gelernt? (Learned)
- Was hat uns gefehlt? (Lack)
- Was war unser Ziel? (Longed for)
Am besten für: agile Sprints oder persönliche Reflexionen
6. Start, stop, continue
Ganz einfach und klar strukturiert, ist das Start, Stop, Continue Template eine der einfachsten Retrospektiven, die es gibt.
Es ist aufgeteilt in 3 Bereiche, und die Teammitglieder sollen Aktivitäten und Aufgaben in Bezug auf die folgenden Fragen brainstormen:
- Start: Womit sollte das Team (jetzt) anfangen?
- Was sollte das Team nicht mehr tun?
- Was sollte das Team beibehalten / weitermachen?
Am besten für: Projektteams, agile Sprints, Performance Reviews
7. Feedback Grid
Während der Produkt-Testphase ist es essenziell, jedes Feedback, ob positiv oder negativ, zu dokumentieren. So kannst Du Dir sicher sein, dass nichts durchs Netz fällt.
Ein Feedback Capture Grid ist eine super Möglichkeit, um dieses Feedback im Team online zu sammeln. Das Grid ist in 4 Quadranten aufgeteilt, und zwar in Likes, Kritik, Fragen und Ideen. Mit Sticky Notes kannst Du es ganz einfach ausfüllen.
Am besten für: Erhalt / Sammeln von Feedback während einer Produkt-Testphase
8. Mad, Sad, Glad Retrospektive
Mad, Sad, Glad ist eine weitere Vorlage, maßgeschneidert fürs Design Thinking. Anstatt sich auf physische Leistungen und Hürden zu konzentrieren, bittet dieses Template die Teammitglieder, ihre emotionalen Antworten zu reflektieren. Das kann sehr viel bewirken, vor allem dann, wenn sich Teams erschöpft oder ausgebrannt fühlen.
Am besten für: Agile Sprints, wenn die Teammoral niedrig ist.
9. Heißluftballon Retrospektive
Genau wie die Segelboot Retrospektive ist auch das Heißluftballon-Template eine Metapher, die Teams dazu einlädt, sich vorzustellen, in einem Heißluftballon zu fliegen unter Berücksichtigung verschiedener Elemente wie z.B. Wind, Wetter und Gewicht. Es ist sowohl eine Retrospektive als auch eine Futurspektive, weil Teams nicht nur den aktuellen Sprint reflektieren, sondern auch gemeinsam in die Zukunft schauen sollen.
Am besten für: Die Halbzeit eines agilen Sprints
10. Rose, Thorn, Bud
Eher eine Reflexionstechnik, kann das Rose, Thorn, Bud Template verwendet werden, um herauszufinden, was funktioniert, was nicht funktioniert und was verbessert werden kann. Die Vorlage ermöglicht ein besseres Verständnis darüber, wie sich die einzelnen Teammitglieder innerhalb des Teams fühlen. Die Teamgröße spielt hierbei keine Rolle. Die Ergebnisse sollten dabei helfen, neue Ideen zu entwickeln, wie man positive Veränderungen erreichen kann.
Am besten für: Selbstreflexion bei laufenden Projekten, Day-in-a-Life Artifact oder für den Gesamtprozess
11. I like, I wish, what if?
I like, I wish, What if ist eine Design Thinking Technik, die umsetzbares Feedback schnell und einfach sammeln soll. Du kannst das am Ende eines Projekts, eines Workshops, eines Meetings oder sogar am Ende eines Marketingkonzepts oder Marketingdesigns einsetzen, um schnelles Team-Feedback zu bekommen. Indem Du die Teilnehmenden dazu motivierst, ihre Meinungen auf diese Art und Weise zu teilen, wird negative Kritik zu konstruktivem Feedback.
Am besten für: Schnelles Feedback nach einem Workshop oder Meeting
