Wie erreicht ein globales Unternehmen wie Siemens, dass die Mitarbeiter online genauso effektiv zusammenarbeiten wie offline? Siemens erkannte frühzeitig, dass Powerpoint Präsentationen und Whiteboards nicht ausreichen, wenn Teams überall auf der Welt verteilt an Projekten arbeiten. Sie brauchten eine Lösung, die genauso innovativ ist, wie ihre Projekte.
2016 identifizierte Siemens ein fehlendes Teil im Infrastruktur-Puzzle. Siemens benötigte eine Lösung, mit der die Mitarbeiter in Echtzeit und ortsunabhängig zusammenarbeiten können.
Die Lösung sollte offen, webbasiert, kompatibel mit vielen Geräten und in jedem Land uneingeschränkt verfügbar sein. Außerdem sollte das Design ansprechend und leicht verständlich gestaltet sein.
Nach einer umfangreichen Suche wurde Conceptboard als das fehlende Puzzleteil ermittelt. Siemens war beeindruckt vom Funktionsumfang, der Enterprise Readiness, dem Design sowie dem engagierten Team.
Der Testzeitraum bestätigte den ersten Eindruck: 90 Prozent der Siemens-User waren sich einig, dass ein großer Bedarf für Conceptboard besteht.
In einer Rekordzeit von sechs Monaten wurde Conceptboard strengen Sicherheitschecks und Genehmigungsverfahren unterzogen. Und erhielt grünes Licht von der Abteilung für IT Security.
Conceptboard wurde im April 2018 im gesamten Siemens-Netzwerk ausgerollt. Mittlerweile nutzen mehr als 55.000 Mitarbeiter die Plattform.
Conceptboard ist nicht nur die Lösung für die virtuelle Zusammenarbeit, sondern auch dazu beigetragen, die Reisekosten zu senken, Zeit zu sparen und Anzahl an E-Mails zu reduzieren.
„Conceptboard ist großartig, und unsere Mitarbeiter lieben es. Ich bin jeden Tag erstaunt, wie vielfältig Conceptboard eingesetzt wird.“ – Thorsten Bergmann, Senior IT Strategy & Innovation Manager bei Siemens.
Tack Mobile ist eine Design- und Entwicklungsunternehmen das mit Arrayent zusammenarbeitet. Arrayent ist eine Internet of Things Plattform, die ein Framework für Applikationen auf mobilen Endgeräten aufbaut um mit konnektierten Endgeräten zu kommunizieren.
Wir arbeiten stets intensiv daran die Art und Weise der Einbindung und Zusammenarbeit mit unseren Kunden zu verbessern um Produkte zu entwickeln die jeden Tag genutzt werden. Für uns schafft Conceptboard einen unbezahlbaren Mehrwert um zu kommunizieren und Ideen effizient im Team zu teilen. Es wurde zu einem Werkzeug das wir nun täglich einsetzen.
Wir lieben wie es uns Conceptboard erlaubt Projektboards mit anderen zu teilen, so dass jeder, egal wo er ist, diese sehen, verstehen und Kommentare zur Ausrichtung von Projekten geben kann. Eine unserer Lieblingsfunktionen ist das direkte einbinden von Team-Mitgliedern in Kommentaren und Zuweisung von Aufgaben, so dass sie jederzeit wissen was der nächste Schritt ist und worauf sie achten sollen. Darüberhinaus mögen wir das unbegrenzte Whiteboard, das uns eine übergangslose Fläche bietet um Dateien und Bilder hineinzuladen.
Unser Gestaltungsprozess ist sehr interaktiv – Ideen und Designs ändern sich schnell. Mit Conceptboard haben wir die Möglichkeit verschiedene Iterationen zu sehen, Workflows darzustellen und Designs zu präsentieren – und alles an einem einzigen Platz. Dies ermöglicht uns zu jedem beliebigen Zeitpunkt im Prozess einen Schritt zurückzutreten und beides zu betrachten – wo wir herkommen und wo wir hingehen. Wir haben viele verschiedene Werkzeuge im Team ausprobiert, aber keines von diesen war so intuitiv und hat die Zusammenarbeit so vereinfacht wir Conceptboard.
Conceptboard stellt uns eine zentralen Ort zur Verfügung, an dem wir unseren Arbeits- und Denkprozess organisieren können.
Als Premium Email Marketing Agentur in Rumänien, hat White Image mit vielen internationalen Kunden im Bereich Banken, Automobilindustrie, Retail sowie Werbung und Anzeigenschaltung gearbeitet. Zu den Kunden gehören Unternehmen wie ING, Audi, Porsche, Panasonic und die Volksbank.
Wir begannen Conceptboard für die interne Kommunikation zwischen Abteilungen einzusetzen. Es bietet eine sehr einfache Art der Kommunikation und um Feedback an einem Ort einzusammeln. Dabei haben alle Mitarbeiter Zugriff darauf.
Durch den Einsatz von Conceptboard konnten wir den Verlust von Informationen zwischen unseren Abteilungen vermeiden. Es ist insbesondere unterstüzend da man lediglich verbale Anmerkungen leicht vergisst. Aber sind sie erst einmal auf einem Board festgehalten, jeder kann lesen was bereits Monate vorher zu einem Thema angemerkt wurde. Das gibt unserem Unternehmen auch die Möglichkeit die volle Übersicht über den erzielten Fortschritt zu bekommen, wo wir waren und wo wir heute stehen.
Ich denke visuell geprägte Unternehmen wie Werbeagenturen, oder alle, die Produkte aus Ideen entwickeln sollten Conceptboard nutzen.
T-Online.de ist das reichweitenstärkste Netzwerk Deutschlands. Neben www.t‑online.de und Special-Interest-Portalen, wie fussball.de, wanted.de oder zuhause.de, treibt die Abteilung Portal unter anderem die Entwicklung von New-Business-Themen im stationären und mobilen Internet voran.
Mit Conceptboard können die Mitarbeiter alle Entwürfe und Zwischenergebnisse an einer zentralen Stelle zusammensetzen. Hier wird Feedback gegeben, diskutiert und feingeschliffen. Teams schalten sich bei Bedarf von beliebigen Orten dazu, und neue Ergebnisse sind direkt zur Umsetzung für die Grafik oder die Technik zugänglich.
Wir nutzen agile Prozesse wie Kanban oder Scrum, um die schnell wechselnden Anforderungen optimal abzubilden. Das ist ein permanentes Arbeiten in Iterationen: Entwurf, Abstimmung, Korrektur und neuer Entwurf. Als wir in der Vergangenheit Entwürfe als E-Mailanhänge versendet haben gab es oft Missverständnisse. Unsere Teams arbeiten mit Conceptboard noch enger und vor allem produktiver zusammen.
Die Diskussion von Entwürfen findet direkt auf Conceptboard statt, das bedeutet, dass wir viele unklare E-Mails sparen.
Während der letzten vier Jahren hat die aus Großbritannien stammende TV Produktionsfirma Raw TV die Sendung Gold Rush für Discovery Channel produziert. Gold Rush wird heute in über 200 Ländern ausgestrahlt und wurde in 45 Sprachen übersetzt.
Wir haben sechs Kamerateams die an mehr als drei Standorten über die Dauer von nahezu sechs Monaten eine riesige Menge an Filmmaterial produziert und dabei verschiedenen Handlungssträngen folgt. Als das Projekt im Laufe der Zeit immer größer wurde, war eine der Herausforderungen für uns Produzenten eine Möglichkeit zu finden wir all die sich entwickelnden Handlungen zusammen führen konnten. Dabei musste dies über mehrer Zeitzonen geschehen damit wir alles in London bearbeiten konnten.
Conceptboard gibt unseren Vor-Ort Produktionen die Möglichkeit unser Redaktionsteam sofort über Neuigkeiten zu informieren, bevor das unbearbeitete Filmmaterial im Schneideraum ankommt. Das Schnittteam kann dann bereits Feedback dazu geben.
Conceptboard ist ein großartiges Werkzeug für uns, um die Vielzahl von Dialogen aufrecht und alle Mitglieder des Produktionsteams in unseren Projekten auf dem aktuellsten Stand zu halten.
Erleben Sie wie Conceptboard die Zusammenarbeit und Kommunikation in Ihrem Team auf ein neues Level hebt. Starten Sie jetzt!
