Wie erreicht ein globales Unternehmen wie Siemens, dass die Mitarbeiter online genauso effektiv zusammenarbeiten wie offline? Siemens erkannte frühzeitig, dass Powerpoint Präsentationen und Whiteboards nicht ausreichen, wenn Teams überall auf der Welt verteilt an Projekten arbeiten. Sie brauchten eine Lösung, die genauso innovativ ist, wie ihre Projekte.
2016 identifizierte Siemens ein fehlendes Teil im Infrastruktur-Puzzle. Siemens benötigte eine Lösung, mit der die Mitarbeiter in Echtzeit und ortsunabhängig zusammenarbeiten können.
Die Lösung sollte offen, webbasiert, kompatibel mit vielen Geräten und in jedem Land uneingeschränkt verfügbar sein. Außerdem sollte das Design ansprechend und leicht verständlich gestaltet sein.
Nach einer umfangreichen Suche wurde Conceptboard als das fehlende Puzzleteil ermittelt. Siemens war beeindruckt vom Funktionsumfang, der Enterprise Readiness, dem Design sowie dem engagierten Team.
Der Testzeitraum bestätigte den ersten Eindruck: 90 Prozent der Siemens-User waren sich einig, dass ein großer Bedarf für Conceptboard besteht.
In einer Rekordzeit von sechs Monaten wurde Conceptboard strengen Sicherheitschecks und Genehmigungsverfahren unterzogen. Und erhielt grünes Licht von der Abteilung für IT Security.
Conceptboard wurde im April 2018 im gesamten Siemens-Netzwerk ausgerollt. Mittlerweile nutzen mehr als 55.000 Mitarbeiter die Plattform.
Conceptboard ist nicht nur die Lösung für die virtuelle Zusammenarbeit, sondern auch dazu beigetragen, die Reisekosten zu senken, Zeit zu sparen und Anzahl an E-Mails zu reduzieren.
„Conceptboard ist großartig, und unsere Mitarbeiter lieben es. Ich bin jeden Tag erstaunt, wie vielfältig Conceptboard eingesetzt wird.“ – Thorsten Bergmann, Senior IT Strategy & Innovation Manager bei Siemens.
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