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Keine andere Branche versteht so gut wie die Logistikbranche, wie wichtig es ist, stetig in Bewegung zu bleiben. Digitalisierung und Wandel betreffen nicht nur den Transport von Gütern auf der Schiene, sondern auch interne Arbeitsprozesse. Um auch in Zeiten von Homeoffice und digitaler Arbeitswelt weiterhin kreativ miteinander zu arbeiten, verwendet DB Cargo Logistics Conceptboard. Das Online-Whiteboard bringt Mitarbeitende auf unkomplizierte Weise näher zusammen, ermöglicht die gemeinsame Bearbeitung von Projekten unabhängig vom Standort und schafft einen kreativen Raum.
Die DB Cargo Logistics, eine Tochtergesellschaft der DB Cargo, steht für Bahnlogistik und entwickelt Logistiklösungen über den reinen Schienentransport hinaus. Spezialisiert ist das Unternehmen auf die Branchen Automotive, Timber, Pulp & Paper und Consumer Goods. Das komplexe Tätigkeitsfeld erfordert ständiges Out-of-the-Box-Denken für neue Logistikkonzepte, Methoden sowie kundenindividuelle Lösungen.
Mit Conceptboard den digitalen Wandel vorantreiben
Der Wandel hin zum digitalen und mobilen Arbeiten hat hier maßgeblich den Bedarf nach einer Software zur kreativen Zusammenarbeit an unterschiedlichen Standorten verstärkt. Man suchte nach einer unkomplizierten und anwenderfreundlichen Lösung, um die Teams der DB Cargo Logistics näher zusammenzubringen. Insbesondere um neue Themen zu strukturieren, standortübergreifend zu arbeiten und digital Anforderungen zu erarbeiten.
Intuitive und unkomplizierte Zusammenarbeit mit Conceptboard
DB Cargo Logistics entschied sich nach eingehender Testphase für Conceptboard. Überzeugendes Kriterium war hierbei die intuitive Anwendung des Tools, denn die Arbeit mit Conceptboard ist einfach und unkompliziert. Mit einer Vielzahl von vorgefertigten Templates trägt das Tool dazu bei, den kreativen Austausch voranzutreiben und die Perspektive zu wechseln, was neue Impulse schafft. Unter anderem überzeugte das unkomplizierte Onboarding des Collaboration-Tools sowie die Unterstützung durch den Conceptboard Kundenservice das Team von DB Cargo Logistics. Dass Conceptboard vollumfänglich datenschutzkonform ist und sich daher optimal für die Arbeit mit sensiblen Kundendaten eignet, machte die Entscheidung perfekt.
Wenn man sich für ein Kollaborationstool entscheidet, sollte es möglichst vielseitig nutzbar sein. So können sich neue Prozesse von selbst entwickeln.
DB Cargo Logistics findet zahlreiche Möglichkeiten, um Conceptboard für sich zu nutzen
Schnell wurde klar, dass Conceptboard darüber hinaus eine Vielzahl an Möglichkeiten für die virtuelle Zusammenarbeit bietet: So ermöglicht es die Voting-Funktion, Entscheidungen schneller zu treffen. Außerdem können Präsentationen mit Conceptboard gehalten werden. Durch die vielen Möglichkeiten der Strukturierung von Boards durch sogenannte Abschnitte können Inhalte einfach und übersichtlich dargestellt und im Moderationsmodus präsentiert werden.
“Conceptboard bietet eine gute Führung durch Workshops oder Projekte” – Frau Hanna Reich Projektmanagerin bei DB Cargo Logistics
Neben dem Einsatz in Workshops oder als Unterstützung und Dokumentation beim Brainstorming eignet sich Conceptboard genauso wie für das Einholen von Feedback oder für agiles Projektmanagement. Durch das einheitliche Interface können alle Mitarbeitenden auf ihrem Level einsteigen, das System kennenlernen und für sich nutzen lernen.
Wer neue Wege beschreiten will, muss die Sichtweise ändern und sich inspirieren lassen. Dies gelingt durch die Nutzung fertiger Vorlagen besonders gut.
Hier sind die beliebtesten Templates, die DB Cargo Logistics nutzt:
- Sailboat Retrospektive, um z. B. nach Veranstaltungen Feedback zu sammeln
- Icebreaker Templates, als Einleitung bei Veranstaltungen
„Conceptboard bietet uns eine Umgebung, in der wir nicht nur miteinander zusammenarbeiten, sondern auch kreativ sein können. Vor allem die Templates geben Inspiration und fördern dadurch allein schon die Kreativität. Zuletzt hat uns der Fakt, dass man auf Conceptboard einfach gemeinsam brainstormen kann, alle überzeugt.“ – Frau Hanna Reich, Projektmanagerin bei DB Cargo Logistics
DB Cargo Logistics entscheidet sich für sichere Zusammenarbeit mit Conceptboard
Selbstverständlich ist für eine Software, die im gesamten Unternehmen genutzt werden soll, Datenschutz ein ausschlaggebender Faktor. Conceptboard ist Marktführer in Sachen Datenschutz und ermöglicht Nutzern, sich bedenkenlos auf ihren Prozess einzulassen. Alle Sicherheitsfragen werden durch Conceptboard abgedeckt und lückenlos kontrolliert. So kann wirklich nichts in der digitalen Zusammenarbeit schief gehen.
Sicherheit geht immer vor. Bei der Auswahl einer Kollaborations-Software ist die richtige Grundlage essentiell – für Datenschutz-Standards gilt das besonders.
DB Cargo Logistics hat mit Conceptboard einen neuen Standard in der Zusammenarbeit entdeckt – und dabei ebenso viel Spaß wie Erfolg beim Beschreiten neuer Wege.
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