Dieser Artikel ist auch verfügbar in: English
Willkommen in der Ära des digitalen Wandels! Spätestens während der Pandemie hat sich die digitale Revolution bemerkbar gemacht – nämlich dort, wo sie schon stattgefunden hat oder dort, wo sie noch nicht angekommen ist…Besonders Behörden und öffentliche Verwaltungsapparate bekommen den Mangel an Digitalisierung ständig vorgeworfen. Mit dem Onlinezugangsgesetz (OZG) sowie wie dem E-Government-Gesetz (EGovG) hat sich Deutschland das Ziel gesetzt, insbesondere Verwaltungsleistungen an Bürger und Bürgerinnen in Portalen digital anzubieten.
Dass jedoch auch hinter den Kulissen nicht nur viel Potenzial zur Digitalisierung besteht, sondern dies die Grundlage für die Digitalisierung externer Verwaltungsdienstleistungen bildet, war lange zweitrangig. So gestaltet sich digitales Arbeiten nach außen hin doch recht unbequem, wenn sich innerhalb der Behörden die Papierstapel auf den Tischen bis zur Decke stapeln.
Digitalisierung im öffentlichen Sektor soll auch intern stattfinden
Um auch den Verwaltungsalltag zu verbessern, sind effiziente Kommunikation, ein reibungsloser Informationsaustausch und koordinierte Zusammenarbeit unerlässlich. Diese Prozesse lassen sich einfach und schnell mithilfe von Online-Whiteboard Lösungen vorantreiben.
Mittels interaktiver und kollaborativer Funktionen ermöglichen sie den Mitarbeitenden, Ideen zu teilen, Projekte zu planen und zu verwalten sowie gemeinsam Lösungen zu erarbeiten. Online-Whiteboard Lösungen sind die Geheimwaffe für die digitale Zusammenarbeit in Behörden.
Du kannst Dir das Innere einer Verwaltung nicht ohne Papierstapel und Flipcharts vorstellen? Wir zeigen Dir, wie ein Online-Whiteboard die digitale Zusammenarbeit in der öffentlichen Verwaltung unterstützen kann und welche konkreten Vorteile es bietet.
Unterstützung der Digitalisierung im öffentlichen Sektor mit einem Online-Whiteboard
- Einfache & effiziente digitale Zusammenarbeit: Ein Online-Whiteboard ermöglicht es den Mitarbeitern der öffentlichen Verwaltung, unabhängig von ihrem Standort effektiv digital zusammenzuarbeiten. So lassen sich Ideen teilen, Informationen austauschen und gemeinsam an Projekten arbeiten, ohne dass physische Treffen erforderlich sind. So können alle effizienter und fokussierter arbeiten und der gesamte Workflow wird beschleunigt. Gleichzeitig eignet sich ein Kollaborationstool ebenso für die Arbeit in einem Raum oder als Hybridvariante.
- Kommunikation in Echtzeit: Mit einem Online-Whiteboard können Teams in Echtzeit kommunizieren. Das bedeutet, sie können gleichzeitig von überall auf das Whiteboard zugreifen, Änderungen vornehmen und Kommentare hinterlassen. Projekte können so sukzessive von unterschiedlichen Personen bearbeitet werden. Dies erleichtert die Kommunikation und sorgt für eine reibungslose Teamarbeit, unabhängig von Standorten oder Zeitzonen.
- Zentrale Wissensplattform: Durch die Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung entsteht oft eine Vielzahl von Informationen und Dokumenten. Ein Online-Whiteboard bietet eine zentralisierte Plattform, auf der alle relevanten Informationen gespeichert werden können. Dies erleichtert den Zugriff auf wichtige Ressourcen und verbessert die Transparenz sowohl für die analoge als auch digitale Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern. So findet alles, was wichtig ist, seinen Platz und kann von jedem jederzeit abgerufen werden.
- Verwaltung von Aufgaben und Projekten: Ein Visual Collaboration Tool ermöglicht es, Aufgaben und Projekte effektiv zu planen und zu verwalten – egal ob im Team oder als One-Man-Show. Ob To-do-Listen, Projektpläne, Brainstorming- oder Abstimmungsrunden – ein Online-Whiteboard bietet schier unendliche Möglichkeiten und verhindert alles, was Dir in Projekten zum Verhängnis werden kann: Unklare Abstimmung, lückenhafte Dokumentation und fehlerhafte Zeitplanung.
- Integration mit anderen Tools und Plattformen: Die meisten Online-Whiteboard-Tools bieten Integrationen mit anderen Tools und Plattformen. Dies schafft eine nahtlose Verbindung mit allen Programmen, die Du und Dein Team bereits für die digitale Zusammenarbeit nutzen: Projektmanagement-Tools, Messaging-Plattformen, Kalender und vieles mehr. Die Integration erleichtert den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Systemen und spart Dir eine Menge Zeit, da Du nicht ständig Programme wechseln musst.
- Benutzerfreundlichkeit und schnelle Adaption: Moderne Online-Whiteboard-Tools sind in der Regel benutzerfreundlich und erfordern keine umfangreiche Schulung. Die intuitiven Benutzeroberflächen und Funktionen ermöglichen es den Mitarbeitern in der öffentlichen Verwaltung, schnell und effektiv mit dem Tool zu arbeiten. Dies beschleunigt die Lernkurve und fördert eine schnelle Adaption.
Insgesamt bietet ein Online-Whiteboard eine ideale Lösung für die Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung. Es verbessert die Zusammenarbeit, fördert die Effizienz, zentralisiert Informationen und erleichtert die Aufgabenverwaltung. Durch die Integration mit anderen Tools wird die gesamte Arbeitsumgebung optimiert, und die benutzerfreundliche Natur des Tools ermöglicht eine schnelle Adaption und Nutzung.
Conceptboard ist die beste Wahl für digitale Zusammenarbeit in der öffentlichen Verwaltung
- Conceptboard funktioniert nahtlos und bietet Dir das Anzeigen von Live-Mauszeigern, die Option Boards wie eine Präsentation zu moderieren sowie ein einfaches Tool für Abstimmungen.
- Conceptboard funktioniert nur in Echtzeit! Mithilfe von Kommentaren und @Erwähnungen sowie einer detaillierten Versionshistorie verpassen Du und Dein Team garantiert nichts mehr.
- Conceptboard bietet Dir grenzenlosen Platz für Deine Ideen, Konzepte, Dokumente und alles andere, was in Deinem Kopf keinen Platz hat und mit anderen geteilt werden muss. So macht Arbeit Spaß, wenn man schnell zum Ergebnis kommt.
- Conceptboard bietet Dir neben diversen Funktionen eine Bibliothek von über 100 Vorlagen, die Dir Struktur geben und Dich innerhalb von Sekunden zum Wesentlichen überschreiten lassen.
- Google Drive, Jira – wir haben sie alle! Conceptboard bietet eine Palette an Integrationen, die ohne zusätzliche Kosten freigeschaltet werden können. Neben integriertem Audio/Video- und Chatfunktion bietet Conceptboard die Möglichkeit zum Screensharing. Außerdem gibt’s bei Conceptboard die Option Single-Sign-On, um Dir und Deinem Team keine Sekunde Zeit zu rauben.
- Conceptboard ist das intuitive Online-Whiteboard schlechthin! Die Oberfläche ist einfach und nicht überladen. Außerdem bieten wir Dir in mehrere Sprachen 24-Stunden-Support sowie die Möglichkeit zum Self-Learning in vielen Tutorials oder Hilfeartikeln auf unserem Help Center.
Conceptboard erfüllt die hohen Anforderungen des öffentlichen Sektors
Als Online-Whiteboard Anbieter sind wir 100 % datenschutzkonform, bieten volle Datensouveränität und ermöglichen BSI C5-zertifiziertes Hosting. Zudem bieten wir die Möglichkeit für einen EVB-IT-Vertrag sowie erstklassigen Support bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz.
Du hast das Gefühl, Conceptboard und Deine Kommune passen zusammen? Erfahre hier, wie sich die Stadt Kiel erfolgreich digital transformiert hat oder teste Conceptboard kostenlos für 30 Tage.
