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Falsche Prioritäten führen zu schlechten Entscheidungen. Vermeide dies, indem Du das Bull’s Eye Diagramm verwendest, um Aufgaben zu priorisieren und Dich auf das wirklich Wichtige zu konzentrieren.
In der Vorbereitung auf ein Projekt mag es so erscheinen, als ob jede Aufgabe gleich wichtig ist. Die Bull’s Eye Vorlagengestaltung begrenzt jedoch, wie viele Elemente in den kritischen Bereich passen können, und zwingt Teams, die wichtigsten von den weniger wichtigen Aufgaben sorgfältig zu trennen. Dies hilft, den Stress bei Entscheidungen und Konflikten zu reduzieren.
Erfahre weiter, wie Du diese kollaborative Online-Vorlage mit Deinem Team nutzen kannst.
Was ist ein Bull’s Eye Diagramm?
Ein Bull’s Eye Diagramm ist eine strategische Vorlage in Form eines Bull’s Eye gestaltet. Es hilft Teams dabei, herauszufinden, wo ihre echten Prioritäten liegen. Jeder konzentrische Kreis, der sich vom Zentrum ausbreitet, entspricht einer anderen Ebene der Wichtigkeit. Der Innenkreis sollte nur die absoluten Top-Prioritäten enthalten, bis hin zum äußersten Kreis, der die am wenigsten wichtigen Aufgaben enthält.
Wann sollte man ein Bull’s Eye Diagramm verwenden?
Ein häufiges Problem in Projektteams ist, dass jede Funktion oder Aufgabe gleich wichtig erscheinen kann. Und verschiedene Abteilungen haben jeweils ihre eigenen konkurrierenden Prioritäten. Dies kann zu erheblichen Problemen für Projektmanager führen und den Fortschritt verlangsamen.
Das Bull’s Eye Diagramm kann helfen, diese Probleme zu lösen. Es nimmt die Emotionen aus der Entscheidungsfindung heraus und vereinfacht die Priorisierung aufgrund des begrenzten Platzes in der Mitte. Sobald der innere Kreis voll ist, bleibt keine andere Wahl, als andere Aufgaben weiter unten auf der Prioritätenliste zu verschieben.
Das Diagramm ist ein nützliches Werkzeug zur Problemlösung bei Projektstaus. Oder noch besser, verwende es zu Beginn eines Projekts, um die Prioritätenliste festzulegen und Staus zu vermeiden. Die beliebtesten Anwendungen für die Bull’s Eye Vorlage sind:
- Projektmanagement
- Produktentwicklung
- Brainstorming
- Priorisierung von Funktionen
- Strategieplanung
Wie man eine Bull’s Eye Diagramm Vorlage verwendet
Das Erstellen Deines eigenen Bull’s Eye Diagramms ist einfach mit der kostenlosen digitalen Vorlage von Conceptboard. Beginne damit, indem Du die Bull’s Eye Diagramm Vorlage öffnest und einen Link mit Deinem Team teilen. Befolge dann diese fünf Schritte, um es abzuschließen:
- Definiere den Zweck oder das Ziel Deiner Vorlage, um Verwirrung zu vermeiden. Konzentrierst Du Dich nur auf diese Phase Deines Projekts oder betrachtest Du das gesamte Projekt?
- Stelle Deinen Timer auf fünf Minuten ein und bitte alle, ihre Aufgaben als Sticky-Notes auf das Board zu setzen. Mach Dir in diesem Stadium keine Sorgen um die Priorisierung, füge einfach alle auf das Board.
- Beginne damit, die Aufgaben mit der niedrigsten Priorität in den äußersten Kreis zu verschieben. Dies sollten die „nice-to-haves“ oder die „Wunschliste“-Elemente sein. Dies sind auch die Elemente, die von anderen Funktionen abhängig sind. Diskutiere mit Deinem Team, bis Ihr einen Konsens findet.
- Gehe zum etwas kleineren mittleren Kreis über. Setze die Aufgaben ein, die wichtig, aber nicht entscheidend für das Erreichen Deines Ziels sind. Vielleicht müssen sie erledigt werden, aber nicht sofort.
- Jetzt solltest Du nur noch wenige Aufgaben auf Deiner Liste haben. Dies sind die mission-kritischen Aufgaben, die vor allem anderen erledigt werden müssen. Hier ist nur Platz für wenige Aufgaben, also musst Du sehr konsequent darüber sein, welche Elemente wirklich am wichtigsten sind.
Sobald Du die Bull’s Eye Vorlage abgeschlossen hast, solltest Du ein klareres Verständnis Deiner Prioritätenliste haben. Folge, indem Du Aufgaben an Teammitglieder zuweist und Fristen setzt.
Speichere Dein Bull’s Eye Diagramm in Deinem Conceptboard-Konto, damit Du jederzeit darauf zurückgreifen kannst, oder lade es als PDF herunter und teile es mit Deinem erweiterten Team.
Weitere Priorisierungsvorlagen
Bull’s Eye-Diagramme sind ein einfaches, flexibles und intuitives Werkzeug, das oft während der Planung oder Konzeptentwicklung eines Projekts verwendet wird. Die Priorisierung von Aufgaben ist ein wichtiger Schritt innerhalb von Projekten, um sicherzustellen, dass Projektzeitpläne eingehalten werden. Erfahre mehr, indem Du unsere anderen Priorisierungsvorlagen erkundest:
- Eisenhower-Matrix
- To-Do-Liste Vorlage
- MoSCoW-Priorisierungstechnik
- Kano-Vorlage
- Produkt Backlog Vorlage
Erfahre mehr darüber, wie Conceptboard Deinem agilen Team dabei hilft, nahtlos Remote miteinander zu arbeiten.
