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Virtuelle Kollaboration 2024
Die Pandemie hat die digitale Transformation beschleunigt und es ist klar, dass remote Arbeit gekommen ist, um zu bleiben.
Mit remoter Arbeit gelingt die Work-Life-Balance viel besser, während Unternehmen im Gegenzug Kosten einsparen können und Zugang zu einem breiterem Talentpool haben. Trotz dieser Vorteile bringt virtuelle Zusammenarbeit einige Herausforderungen mich sich. Außerdem gibt es auch einige unbegründete Vorurteile gegenüber remoter Arbeit, die Unternehmen abbauen sollten.
Ein remote arbeitendes Team zu führen, hat andere Ansprüche an den Teamleiter. Wie Du mit Deinem virtuellen Team effizienter und erfolgreicher zusammenarbeiten kannst, erfährst Du bei uns.
1. Nutze visuelle Zusammenarbeit
Es wird geschätzt, dass bis zu 65 % der Bevölkerung visuelle Denker sind. Wir lassen Wörter als Bilderfolge entstehen und lernen mit visuellen Mitteln. Für eine effektive Kommunikation muss man die Bedeutung visueller Denktools bei der Ideenfindung, dem Workflow und der Zusammenarbeit verstehen. Auf einem virtuellen Whiteboard kannst Du ganz unkompliziert malen, kritzeln, designen, Ideen teilen und online bearbeiten.
2. Bleibe über Video in Kontakt
Viele Tools ermöglichen inzwischen eine nahtlose Videokonferenz mit bis zu fünfzig Leuten gleichzeitig, sodass Du von remoten Online-Meetings in Echtzeit profitieren kannst. Bei Videokonferenzen kannst Du die Körpersprache beobachten, den Tonfall hören und sehen, worüber die Leute sprechen. Außerdem kannst Du Chatkanäle nutzen, um Fragen zu stellen. All das ist mit Conceptboard’s synchronen Features zur Zusammenarbeit möglich.
Falls Du es schwierig finden solltest, remote Teilnehmende zu motivieren, dann lies unseren Guide für remote Meetings.
3. Zentralisiere Deinen Content an einem Platz
Wenn Du Teamkommunikationen, Brainstorming und Zusammenarbeit in Echtzeit zentralisieren möchtest, ist ein Tool für die visuelle Zusammenarbeit, wie Conceptboard, Deine ideale Lösung.
Wir haben darüber hinaus eine umfangreiche Liste mit kostenlosen remoten Tools erstellt, die Du für Deinen Workflow verwenden kannst.
4. Zentralisiere Feedback und verabschiede Dich von E-Mails
Keine überflüssigen E-Mail-Anhänge mehr. Bringe Deine Projekte auf Conceptboard und zentralisiere Feedback, vereinfache den Bearbeitungsprozess und erhalte schneller Rückmeldungen. So wird nicht nur Dein Postfach leerer, sondern es schafft auch eine Kultur der Transparenz und vermeidet eine doppelte Bearbeitung.
5. Brich das Eis
Ungezwungene Kommunikation ist wichtig für jedes Team, vor allem für verteilte Teams. Sie gelingt am besten mit einem internen Kommunikationskanal oder einem virtuellen Gespräch am Wasserspender (Virtual Water Cooler). Hier kann man z.B. über Hobbys oder die Familie sprechen, aber auch Geburtstage und andere Dinge feiern.
Außerdem kannst Du mit virtuellen Eisbrechern auch virtuelle Meetings auflockern.
6. Teile Boards mit einem Klick
Teile Boards sowohl extern als auch intern ganz einfach mit einem Klick. Je nachdem, mit wem Du das Board teilst, kannst Du verschiedene Zugriffsstufen auswählen. Dieses Feature macht remote Kundenpräsentationen kinderleicht. Wenn Du eine Projektrückmeldung brauchst, ändere einfach die Zugriffsstufe. Lade dann die Leute ein, mit denen Du zusammenarbeitest, um ihr Feedback zu teilen.
7. Beseitige Barrieren
Beseitige Barrieren, indem Du alle Stakeholder und Abteilungen auf die gleiche Seite bringst.
Alle Projektinformationen sollten auf einem geteilten Board sein, zu dem alle involvierten Personen Zugang haben. So können Informationen besser geteilt werden. Ebenso werden die jeweiligen Rollen und Verantwortlichkeiten deutlich.
Ein visuelles, kollaboratives Template wie das Team Charta Template kann eine Verbindung zum Team und dem Projekt entstehen lassen.
Tägliche Standup Meetings sind auch eine tolle Möglichkeit, um Vertrauen und Transparenz zu schaffen. Obwohl das vor allem agile Teams nutzen, kann die Vorlage an jedes wöchentliche Meeting angepasst werden.
8. Achte auf die Zeit
Behalte mit unserem neuen Timer Feature die Zeit im Auge. Bestimme die Zeit für Brainstorming Sessions, Präsentationen und Teammeetings, um sicherzugehen, dass alle im Zeitplan bleiben. Vor allem in remoten Teams, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, ist es wichtig, das zu berücksichtigen.
9. Live Cursor
Live Cursor ist ein Tool, von dem Du noch nicht wusstest, dass Du es brauchst. Wenn Du an einem kollaborativen Dokument oder während eines Workshops arbeitest, kannst Du jede Bewegung über den individuellen Cursor leicht identifizieren.
Wenn jemand, dem Meeting nicht folgt, wird der Cursor nicht bewegt und Du könntest der Person einen freundlichen Schubs geben. Falls Du den Bildschirm leeren möchtest, schalte den Live Cursor einfach aus.
10. Datenschutz
Schütze Deine Daten und die Privatsphäre Deiner Mitarbeitenden, indem Du sicherstellst, dass Deine Tools für virtuelle Zusammenarbeit DSGVO konform sind. Für Conceptboard hatten Sicherheit und Privatsphäre schon immer den höchsten Stellenwert. Die Conceptboard Enterprise Server befinden sich als bestimmte Instanz in Amazon Datenzentren. Wir bieten Dir die Flexibilität, das Datenzentrum und die Region selbst auszuwählen.
Wenn Dein Unternehmen eine strenge DSGVO hat, die die Beteiligung einer dritten Partei außerhalb der EU komplett untersagt, kann ein Administrator bestimmte Integrationen innerhalb Conceptboard für das gesamte Team von der Team Settings Seite ausschalten.
Virtuelle Zusammenarbeit motiviert remote Teams
Wie können remote Teams im Jahr 2024 erfolgreich zusammenarbeiten? Hierfür braucht ihr vor allem eine unkomplizierte Kommunikation. Außerdem ist es besonders wichtig, die visuelle Zusammenarbeit zu verbessern und vernetzte Teams aufzubauen.
Wenn Du tiefer in dieses Thema eintauchen möchtest, dann lies unseren Guide für virtuelle Zusammenarbeit 2024.
