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Conceptboard für die öffentliche Verwaltung
Conceptboard ist der sichere Anbieter für visuelle Kollaboration aus Deutschland. Das DSGVO-konforme und ISO 27001 zertifizierte Online-Whiteboard in Form einer digitalen Tafel ermöglicht aktive und sichere Zusammenarbeit in Echtzeit. Das ideale Tool für die öffentliche Verwaltung.
Die CDO Toolbox: Digitalisierung leicht gemacht
So gelingt digitale Transformation in der öffentlichen Verwaltung: Die innovative CDO Toolbox von Conceptboard vereinfacht den Weg in die Digitalisierung und bietet einen Überblick über hilfreiche Methoden und Prozesse, die speziell auf die Bedürfnisse im öffentlichen Sektor zugeschnitten sind.
Mit Erfolg in die Digitalisierung: Templates für Behörden
Conceptboard hat sich vom Digi’Baukasten inspirieren lassen und bietet neue Vorlagen speziell für Behörden. Diese Templates unterstützen die Zusammenarbeit vor Ort, hybrid oder online und erleichtern Digitalisierungsvorhaben in der öffentlichen Verwaltung. Entdecke die neue Template-Kategorie „Behörden“ und optimiere Deine Arbeitsprozesse mit Conceptboard.
Deutschland vertraut Conceptboard
Conceptboard ist der richtige Partner für eine erfolgreiche digitale Transformation im öffentlichen Sektor.
In diesen Städten, Kommunen und Gemeinden arbeiten bereits Mitarbeitende öffentlicher Einrichtungen erfolgreich mit Conceptboard. Sie tragen wesentlich zum Fortschritt in der Digitalisierung bei. Einige Kommunen stehen noch am Anfang – andere haben bereits hunderte Nutzer und gehen in großen Schritten in Richtung digitale Transformation.
Wie die Stadt Kiel digitale Zusammenarbeit transformiert
„Conceptboard eignet sich insbesondere auch für die öffentliche Verwaltung, da es mehrere Vorgaben erfüllt, (EVB-IT-Vertrag, gehostet in Europa, kann DSGVO-konform betrieben werden), es eine Vielzahl von Funktionen bereithält und damit unterschiedlichste Aufgaben abgebildet werden können – von der KiTa-Essenbedarfsplanung über Team-Meetings bis zu Präsentationen.”
Jesko-Alexander Zychski – Stellvertretender Chief Digital Officer der Landeshauptstadt Kiel
Der Alleskönner für die digitale Verwaltung
Conceptboard ist das ideale Online Collaboration Tool für Behörden, Regierungen und Institutionen der öffentlichen Verwaltung. Technisch ist die Lösung eine digitale Tafel, Metaplanwand, ein Whiteboard und virtueller Schreibtisch in einem.
Mit viel Platz für Kollaboration und Kreativität, unabhängig von Ort und Zeit. Die zusätzlichen Funktionen und Produktivitätstools machen Conceptboard jedoch zu einem umfassenden, digitalen Partner im Arbeitsalltag. Das ideale Tool, um alle Ideen und Pläne, die jemals auf ein Blatt Papier oder ein Whiteboard geschrieben wurden, erfolgreich umzusetzen.
Echte Zusammenarbeit in allen Bereichen
Conceptboard ist der Ort, an dem Mitarbeitende der Verwaltung digital und hybrid Projekte zum Erfolg führen, gemeinsam Probleme lösen und kreativ Ideen finden.
Die intuitive und einfache Benutzeroberfläche stellt sicher, dass alle Nutzer in kürzester Zeit digitale Kollaborationsprofis werden. Das Online-Whiteboard eignet sich für den Einsatz auf allen kommunalen Ebenen und bringt echten Mehrwert in Sachen Zusammenarbeit in vielen Bereichen, sowohl im Büro als auch im Außeneinsatz.
Maßgeschneiderte Lösungen für die öffentliche Verwaltung
Wo auch immer Du im öffentlichen Sektor unterwegs bist – wir begleiten Dich und ermöglichen die digitale Zusammenarbeit in Deiner Institution. Ob Ministerien, Ämter, Behörden, Regierungen oder kommunale Einrichtungen wie Rathaus oder öffentliche Verwaltung – wir haben die passende Lösung für Deine Anforderungen.
Vertraue auf echte Zusammenarbeit
Das sagen unsere Kunden über Conceptboard
Conceptboard ist für uns ein unverzichtbares Werkzeug geworden, das es uns ermöglicht, flexibel und effektiv in einer zunehmend digitalen Welt zu arbeiten.
David Trenkle
Projektmanagement | Digitales und IT (DIGIT)
Stadt Freiburg im Breisgau
Mit der Einführung von Conceptboard haben wir einen großen Schritt in Richtung unserer Ziele für die Ki:GO-Bewegung gemacht: Mitwirkung, Selbstlernen sowie neue, nicht-hierarchische Arbeitsformen. Dadurch können wir die Digitalisierung der Verwaltung sowohl intern als auch gemeinsam mit den Kielern auf eine interaktive und effiziente Weise voranbringen.
Case Study lesen
Jesko-Alexander Zychski
Deputy Chief Digital Officer
City of Kiel
Conceptboard als digitales Whiteboard unterstützt mit seiner Funktionsweise und den bereitgestellten Vorlagen den digitalen Kulturwandel in Verwaltungen.
Case Study lesen
Franziska Rimmele
Digital Coach Ki:Go Initiative
Stadt Kiel
Einsatz von Conceptboard für Kommunen, Städte und Gemeinden
Das Collaboration Tool bietet viele Vorteile im Arbeitsalltag und einen echten Mehrwert im Vergleich zu den langsamen und unnötig komplexen Prozessen der Vergangenheit. Eigener Server, unser Server, Drittanbieter oder eigenes Rechenzentrum? Wir machen alles möglich! Wir unterstützen Dich bei der individuellen Einrichtung.
Projektmanagement
- Visuelle Kommunikation
- Visualisierung und Gestaltung
- Aufgabenverwaltung
- Arbeitspläne schreiben
- Projektmanagement
- Prozessdefinition
- Rollen und Verantwortlichkeiten
Dokumentation
- Diagramme
- Auswertungen
- Dokumentationen
- Protokollieren
- Auswertungen vornehmen
- Anschaffungswünsche besprechen
Pläne und Vorlagen
- Entwurfsplanung
- Kommunikationsplanung
- Marketing Massnahmen
- Notfallpläne / Bereitschaft
- Vorlagen erstellen
- Gesetzesvorlagen
- Anschaffungswünsche besprechen
Unsere individuellen Hosting-Optionen für alle Sicherheitsstufen
Willkommen in der Public Cloud. Einfach registrieren und loslegen. Auf diese Weise lässt sich virtuelle Zusammenarbeit schnell und unkompliziert ermöglichen und nach Bedarf skalieren. Selbstverständlich unter höchsten Sicherheitsstandards.
Der dedizierte Server. Die Vorteile liegen in der Flexibilität und Freiheit, die dieser bietet. Mit Unterstützung der eigenen Domain garantieren wir schnellste Ladezeiten und höchste Stabilität unseres Services ohne Kapazitätseinschränkung.
Die Data Center Edition. Eigener Server – eigene Daten – vollste Privatsphäre. Die Lösung ermöglicht den Betrieb von Conceptboard via Self-Hosting im eigenen Rechenzentrum vor Ort. Gerne unterstützen wir bei der Einrichtung und Konfiguration.
Darauf legen wir Wert: Sicherheit und Standards in der öffentlichen Verwaltung
Datensicherheit ist für uns eine Selbstverständlichkeit – insbesondere bei unseren behördlichen Kunden aus dem öffentlichen Sektor steht DSGVO-Konformität an oberster Stelle. In der analogen wie auch digitalen Welt.
Durch eine Vielzahl an technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen sowie der Zusammenarbeit mit erstklassigen Hostingpartnern in Deutschland können wir höchsten Ansprüchen gerecht werden.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen (TOM)
Unsere Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV)
Auszug der wichtigsten Punkte, die Conceptboard im Beschaffungsprozess erfüllt:
- Dedizierte Cloud für die deutsche Verwaltung
und öffentliche Einrichtungen
- Schutz vor Datenzugriff durch den US CLOUD Act
- EVB-IT Verträge
- BSI IT-Grundschutz und C5
- Single Sign-On möglich
- Hybrid Cloud Option
- Eigene Datenschutzerklärung in
der Applikation möglich
- Umfassendes Sicherheitskonzept
speziell für Verwaltungen
- Cloud sowie On-Premises Hosting als Data Center Edition durch regionale Rechenzentren möglich
Datenschutz auf allen Ebenen
Digitalisierung in Deutschland funktioniert nur mit Tools,
die in vollem Einklang mit den deutschen und europäischen Anforderungen an den Datenschutz stehen.
Conceptboard kommt aus Deutschland, wird
hier entwickelt, unterstützt und gehostet und ist
100 % DSGVO-konform. Ohne Kompromisse.
Deine Daten gehören Dir. Ohne Kompromisse. Wir bieten Dir vollste Souveränität über Deine Daten. Immer und überall. Ein verantwortungsvoller Umgang mit Daten ist für uns selbstverständlich.
Besondere Sicherheit für besondere Ansprüche
Wir bieten je nach Bedarf unterschiedliche Hosting-Modelle. Dabei behählst Du stets die volle Souveränität über Deine Daten.
- Souveräne Cloud Lösung
- Data Center Edition Lösung und lokale Datenverarbeitung vor Ort
- ISO 27001 Zertifizierung
- Designed und entwickelt in Deutschland
- Hosting in Deutschland
Implementierung und Onboarding leicht gemacht
Geht nicht, gibt’s nicht! Wir unterstützen unsere Kunden im öffentlichen Dienst mit bewährten Onboarding- und Schulungsplänen. Dein persönlicher Account Manager steht Ihnen bei der Implementierung von Conceptboard in Deiner Einrichtung zur Seite und hilft bei der Schulung Deiner Mitarbeitenden und Deines internen Support-Teams. On top: Dein Account Manager koordiniert für Dich zudem die 2nd & 3rd Level Support Themen mit unserem Operations-Team.
Einfache Authentifizierung
mit Single Sign-On (SSO)
Alle unserer drei Hosting-Optionen bieten die Möglichkeit des Single Sign-On. Einmal authentifiziert entfällt das wiederholte Anmelden und es bleibt mehr Zeit für die wirklichen wichtigen Dinge: Zusammenarbeit. So kannst Du Dich voll und ganz auf einen effizienten Workflow konzentrieren.
Dabei bietet Conceptboard volle Unterstützung für die Protokolle SAML 2.0 und OAuth 2.0.
Individuelle Bedürfnisse:
Service Level Agreement (SLA)
Unseren behördlichen Kunden im öffentlichen Bereich bieten wir professionelle Service-Level-Agreements mit definierten Verfügbarkeiten und Support-/Reaktionszeiten. Gerne berücksichtigen wir hierbei auch Deine individuellen Bedürfnisse und nehmen diese in unsere Vereinbarung auf.
Upgrade: Wir bieten darüber hinaus einen 24/7 Incident-Support, der separat gebucht werden kann und im Falle einer Störung rund um die Uhr eine sofortige Reaktion unseres Technikteams ermöglicht.
So sind wir: kompetent, schnell und hilfsbereit
Du willst mehr über unsere Government-Ready Lösungen für öffentliche Einrichtungen erfahren? Stelle einfach und unverbindlich eine Anfrage über unser Formular. Unser Team berät, unterstützt und betreut Dein Anliegen während des gesamten Implementierungsprozesses.
Erfahre mehr über die Digitalisierung im öffentlichen Sektor in unserem Blog
Erfahre wie die Stadt Kiel mithilfe des Online-Whiteboard Conceptboard digitale Zusammenarbeit neu gedacht hat und damit viele Prozesse digitaler gemacht hat.
Wir zeigen Dir, wie ein Online-Whiteboard die digitale Zusammenarbeit in der öffentlichen Verwaltung unterstützen kann und welche konkreten Vorteile es bietet.
Die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung ist derzeit die größte Herausforderung für Behörden. Welche Hürden bremsen die digitale Transformation aus?
