Dieser Artikel ist auch verfügbar in: English
Millionen von Menschen passen sich an die neue Norm des Arbeitens von zu Hause aus an, getrennt von Teammitgliedern, aber dennoch durch Remote-Meetings oder Videoanrufe verbunden.
So wurden ungezwungene Interaktionen und schnelle Schulterklopfer durch geplante Treffen und Remote-Meetings ersetzt. Es folgt die berühmte Zoom-Fatigue (Deutsch: Zoom-Müdigkeit), wodurch viele sich erschöpft und weniger produktiv fühlen. Daher war das altbekannte Motto „Arbeite klüger, nicht härter“ noch nie so wichtig wie momentan.
Anstatt Dinge so zu tun, wie sie immer getan wurden, ist es an der Zeit, nach Möglichkeiten zu suchen, die Arbeitsweise zu verbessern und neue Tools und Technologien zu nutzen, um smarter zu arbeiten.
Das Online-Whiteboard Conceptboard ist nicht nur ein großartiges Werkzeug, um remote zusammenzuarbeiten, sondern auch ein nützliches Werkzeug, um Remote-Meetings durchzuführen, da es eine Echtzeitbeteiligung von bis zu 100 Teilnehmern ermöglicht. Darüber hinaus haben wir eine umfangreiche Bibliothek von Vorlagen entwickelt, die Dir und Deinem Team helfen können, virtuell zusammenzuarbeiten.
Hier sind unsere Top 6 Vorlagen für Remote-Meetings, die Dir bei der Planung, Organisation und Durchführung Deiner Remote-Meetings helfen können:
1. Remote-Meeting-Canvas-Vorlage
2. Icebreaker-Vorlage für virtuelle Teams
3. Brainstorming-Ideen-Vorlage
4. SMART-Ziele-Vorlage
5. Projekt-Retrospektive-Vorlage
6. Meeting minutes template
Die Remote-Meeting-Vorlage
Der schnellste Weg, Deine Remote-Meetings von ineffizient auf effektiv umzustellen, besteht darin, ihnen eine Struktur zu geben. Der Remote-Meeting-Experte Mike Clargo hat eine umfassende kostenlose Ressource – die Remote-Meetings-Vorlage – entwickelt, mit der Du Deinen Remote-Meeting-Plan ganz leicht visuell darstellen kannst.
Die visuelle Natur gewährleistet, dass jeder im Meeting sehen kann, welches Thema als Nächstes an die Reihe kommt, während die virtuellen Kollaborationsfunktionen von Conceptboard es Dir ermöglichen, die Agenda in eine ansprechende und kollaborative virtuelles Whiteboard umzuwandeln, um Notizen und Feedback von allen Teilnehmern während des Meetings zu sammeln.
Du kannst dann die Tafel mit den Protokollen aus der Sitzung speichern, ohne sie abtippen und danach erneut verteilen zu müssen, was Unmengen an Zeit und Mühe spart.
Die Icebreaker-Vorlage für virtuelle Teams
Die Verwendung von Icebreakern vor dem Beginn eines virtuellen Team-Meetings ist eine klasse Möglichkeit, Barrieren zu durchbrechen und eine offene, verbundene Atmosphäre zu schaffen. Diese 9 Icebreaker-Spiele für virtuelle Teams helfen Dir, die zwanglose Büro-Unterhaltung wiederherzustellen, die Deinen Teams gerade fehlen mag, und schaffen eine entspannte Stimmung während allen Remote-Meetings. Die Spiele umfassen unter anderem: Zwei Wahrheiten und eine Lüge, Quick Questions (Deutsch: Schnelle Fragen), A picture of… (Deutsch: Ein Bild von …) , Choose your favorite (Deutsch: Wähle Deinen Favoriten) sowie ein Quiz.
Die Brainstorming-Ideen-Vorlage für Remote-Meetings
Wenn das Ziel Deines Meetings darin besteht, neue Wege zu überlegen, wie Dein Unternehmen sich neu ausrichten, erweitern oder den Fokus ändern kann, wird die einfache Frage „Hat jemand Ideen?“ wahrscheinlich nichts als Stille und leere Blicke hervorrufen.
Erstelle stattdessen einen systematischen Ansatz für die Brainstorming-Sitzung und erfasse die Ergebnisse auf einem Business-Ideaboard oder einer Mindmap. Beide Vorlagen bieten einfache Möglichkeiten, alle Deine Ideen, die während einer Brainstorming-Session aufkommen, zu erfassen. Die Teilnehmer können Haftnotizen, Bilder und Text verwenden, um Ideen und Konzepte zu erweitern.
Die SMART-Ziele-Vorlage für Remote-Meetings
Mit vielen Teammitgliedern, die remote arbeiten und verschiedene Zeitpläne haben, könnte es jetzt an der Zeit sein, einen mehr asynchronen Arbeitsablauf zu nutzen. Dies könnte bedeuten, zu täglichen oder wöchentlichen Check-Ins überzugehen und es jedem zu ermöglichen, gemäß seinem eigenen Zeitplan zu arbeiten. Dazu musst Du allen klare Ziele, Zeitpläne und Erwartungen setzen. Eine SMART-Ziele-Vorlage kann dabei helfen. Scheue Dich nicht davor, nach dem Wer, Was, Wo und Warum zu fragen, da diese Fragen helfen, klarere, greifbarere Ziele zu entwickeln, auf die Du hinarbeiten kannst.
Die Projekt-Retrospektive-Vorlage für Remote-Meetings
Sobald Du ein Projekt abgeschlossen hast, ist es wichtig, eine schnelle Überprüfung durchzuführen, was gut gelaufen ist und was verbessert werden könnte. Hier kommt eine Rückblick-Vorlage (Retrospective Template) zum Einsatz. Wir haben drei einzigartige Vorlagen entwickelt, basierend auf drei beliebten Modellen. Wähle die aus, die zu Deinem Team am besten passt. Sie alle helfen Dir, die richtigen Fragen zu stellen, um intelligentes und umsetzbares Feedback zu erhalten.
- Schnelle Rückblick-Retrospektive: Was lief gut? Was lief schlecht? Andere Ideen? Andere Maßnahmen?
- 4 L’s-Retrospektive: Was hat uns gefallen? Was haben wir gelernt? Was hat uns gefehlt? Wonach haben wir uns gesehnt?
- Start, Stopp, Weiter-Retrospektive: Was sollte das Team anfangen zu tun? Was sollte das Team aufhören zu tun? Was sollte das Team weiterhin tun?
Meeting-Notizen Vorlage
Nur weil Dein Meeting remote ist, bedeutet das nicht, dass die Dokumentation vernachlässigt werden sollte. Tatsächlich ist es aufgrund des fehlenden persönlichen Zusammentreffens umso wichtiger, sicherzustellen, dass Remote-Meetings strukturiert sind und von einer klaren Meeting-Agenda geleitet werden. Unsere Vorlage für Sitzungsprotokolle ist eine großartige Ergänzung für Dein Arsenal an Vorlagen für Remote-Meetings, für die Vorbereitung, während und nach den Remote-Meetings.
Zentralisiere mühelos Deine Meeting-Notizen, skizziere umsetzbare Maßnahmen und dokumentiere die Details der Sitzung in Zusammenarbeit mit Deinen Teamkollegen mit dieser Vorlage. Es ist noch besser, wenn dies mit der Vorlage für das Meeting-Parkplatz-Protokoll kombiniert wird, um sicherzustellen, dass Dein Remote-Meeting nicht vom Kurs abkommt!
Diese 6 Vorlagen für Remote-Meetings sind äußerst nützlich, um Dir zu helfen, in Remote-Meetings auf Kurs zu bleiben und Deine Geschäftsziele besser zu erreichen. Wir haben noch viele weitere kostenlose Vorlagen in unserer Vorlagen-Bibliothek. Wenn Du weitere Vorlagen hinzugefügt haben möchtest, melde Dich einfach bei uns.
Wenn Du mehr darüber erfahren möchtest, wie Conceptboard Deine Remote-Meetings verbessern kann, dann starte jetzt Deine kostenlose 30-Tage Testversion.
