Wie HOK mit Conceptboard den kreativen Prozess mit Kunden fördert

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Über HOK

HOK ist ein globales Design-, Architektur- und Planungsunternehmen mit 26 Büros verteilt auf drei Kontinenten. Ziel ist es, Lösungen anzubieten, die Kunden und Communitys inspirieren. Besonders in der Pitch- und Konzeptionsphase ist es essenziell wichtig, Kunden die Vision der Lösung nahezubringen.

Hier kommt Conceptboard ins Spiel. Zudem spiegelt das moderne, abwechslungsreiche und intuitive Interface von Conceptboard HOKs eigenes Mindset und ihre Designprinzipien perfekt wider.

Ein großartiges Tool für die Präsentation von Lösungen beim Kunden

„Zuerst haben wir Conceptboard für das Gewinnen eines potenziellen Kunden genutzt. Die interaktive Qualität, die Conceptboard bietet, war einer der Gründe für unsere Entscheidung. Wir haben darin die Möglichkeit gesehen, zu zeigen, wie wir uns zukünftig mit dem Kunden auf einer 1:1-Basis verbinden können. Der Prozess erschien uns dynamischer als das, was die anderen Teams gemacht haben. Wir sind das Risiko eingegangen und planen, das Tool weiterhin für die interaktiven Visioning Sessions zu verwenden.“

Im Vergleich zu traditionellen Präsentations-Tools überzeugt Conceptboard durch grenzenlosen und flexiblen Workspace. Gleichzeitig konnte man mit dem dynamischen Board ganz einfach zwischen verschiedenen Abschnitten wechseln, anstatt zwischen Seiten umzuschalten. Dies kommt dem Zuhörer zugute: Man hat schneller eine gemeinsame Basis, auf der man kommuniziert.

Asynchrones Designen

Mit einem globalen Team kann es oft schwierig sein, zusammenzuarbeiten oder Designs zu teilen, wenn man individuelle Tools wie InDesign oder Illustrator verwendet. Conceptboard jedoch hilft HOK dabei, den kreativen Prozess immer in Bewegung zu halten.

Zugriff und Versionierung können nicht ohne einen Sharepoint festgelegt und mit Teammitgliedern geteilt werden. Kommen Faktoren wie Zeitverschiebungen oder individuelle Präsenzzeiten dazu, erschwert dies die Transparenz in der Zusammenarbeit maßgeblich. HOK nutzt Conceptboard, um dies zu umgehen: Die Designer bei HOK erstellen ihr Design mit Illustrator und laden im Anschluss den gesamten Ordner inklusive Briefing und Zusatzinformationen auf Conceptboard hoch. So ist alles Nötige in Echtzeit für alle Designer gleichermaßen zugänglich. 

Wenn die Leute aus dem Team am nächsten Morgen aufwachen, ist das Board gut gefüllt mit virtuellen Sticky-Notes und virtuellem Feedback.

„Wir können auf unseren Boards Sticky-Notes hinzufügen und die Leute können in ihrem eigenen Tempo darauf arbeiten. Später kommen wir noch einmal (darauf) zurück und prüfen die Kommentare.“

Die asynchrone Zusammenarbeit ist immens wichtig und heute unverzichtbar: Die Pandemie hat gezeigt, dass Flexibilität einer der Eckpfeiler für erfolgreiche Teamarbeit ist. Deshalb wird Conceptboard das wichtigste Tool und zugleich integraler Bestandteil bleiben, wenn es um neue Ideen und die Zusammenarbeit im Team und mit Kunden geht.

„Im Kontext einer virtuellen und digitalen Umwelt fühlen wir uns während des Designprozesses viel besser verbunden. Es ist wirklich schwierig, eine Ideenfindung, die in einem persönlichen Rahmen stattfindet, abzubilden – vor allem, wenn es um Bilder und die Sammlung von Daten geht. Conceptboard vereinfacht diese Visualisierung enorm.“

Als Conceptboard sind wir stolz darauf, das HOK Team bei der Erstellung weiterer unglaublicher Designs unterstützen zu können: Designs, die Menschen inspirieren. Wir freuen uns auf Deine zukünftigen Ideen, da die Begriffe Arbeit und Arbeitsplätze neu definiert werden.

Schau Dir HOKs wunderbares Design Work auf ihrer Website an.

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