Am Ende eines Projekts ist es verlockend, sich selbst auf die Schulter zu klopfen und gleich zum nächsten großen Ding überzugehen. Aber es ist wichtig, innezuhalten und Bilanz zu ziehen, was gut gelaufen ist und was nicht ganz nach Plan verlaufen ist. Hier kann eine Lessons Learned Vorlage nützlich sein. Sie bietet eine klare, systematische Möglichkeit, Erfahrungen zu dokumentieren, und kann später eine wertvolle Ressource im Projektmanagement werden.

Selbst wenn das Projekt ein großer Erfolg war, werden Sie immer Gelegenheiten finden, zu lernen und sich zu verbessern. Außerdem werden Sie immer Dinge finden, die Sie feiern und replizieren können!

Unsere gemeinsame Lessons Learned Vorlage ist in vier Quadranten auf einer gleitenden Skala von geplant vs. ungeplant und Erfolg vs. Misserfolg unterteilt. Sie legt gleichen Wert auf die Erfassung der Misserfolge, aber auch der Erfolge, damit sie für zukünftige Projekte repliziert werden können. Wir haben auch 11 zusätzliche retrospektive Ideen zusammengetragen, zusammen mit ihren entsprechenden Vorlagen, um Ihre nächste Sprint-Retrospektive aufzufrischen!

Lassen Sie uns also einen Blick auf die Vorlage werfen und was Sie benötigen, um sie auszufüllen.

Schlüsselfragen, um die Lessons Learned zu identifizieren

Obwohl der Projektmanager stets die Lessons Learned dokumentieren und analysieren sollte, wird dieser Prozess deutlich wirkungsvoller und wertvoller, wenn er im Team durchgeführt wird. Es kann hilfreich sein, während des Projekts Notizen in einem Projekt-Notizbuch festzuhalten, doch wir wissen, dass dies nicht immer geschieht. Um ein umfassendes Bild aller gewonnenen Erkenntnisse zu erhalten, nutzen Sie eine Lessons Learned Template und stellen Ihrem Team diese Fragen:

  • Was war herausfordernd?
  • Was lag außerhalb der eigenen Kontrolle?
  • Was hätte besser gehandhabt werden können?
  • Was hat Sie überrascht, was nicht geplant war?
  • Was haben Sie erwartet, was aber nicht eingetreten ist?
  • Welche Fehler konnten Sie erfolgreich vermeiden?
  • Was könnten wir automatisieren oder vereinfachen, was zeitaufwendig oder lästig ist?
  • Welche Fähigkeiten benötigten Sie für dieses Projekt?
  • Welche Engpässe gab es?
  • Welche Maßnahmen können wir ergreifen, um sicherzustellen, dass zukünftige Teams oder Projekte von uns lernen können?
  • Gab es unbeabsichtigte Konsequenzen?
  • Gab es unerwartete Erfolge?
  • Gab es positives externes Feedback?

Beginnen Sie mit einer kostenlosen Lessons Learned Vorlage

Wir haben eine kostenlose und einfache Lessons Learned Vorlage erstellt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:

Lessons Learned Vorlage

Vorlage jetzt nutzen

  1. Teilen Sie den Link zum Board mit Ihrem Team.
  2. Weisen Sie jeder Kategorie in der Tabelle Farben zu, z. B. Technologie – Rot, Mitarbeiter – Blau, Management – Grün.
  3. Laden Sie Teilnehmer ein, ihre Gedanken auf dem Board mit farbigen Haftnotizen in den entsprechenden Quadranten je nach geplant oder ungeplant und Erfolge oder Misserfolge zu teilen.
  4. Fühlen Sie sich frei, die oben genannten Fragen zu verwenden, um noch mehr Lektionen zu identifizieren.
  5. Diskutieren Sie jede Idee, um die Ursache, Konsequenzen und Verbesserungen zu identifizieren.
  6. Am Ende sollten Sie Erfolge und Verbesserungen identifizieren können.
  7. Der letzte Schritt besteht darin, relevante Handlungspunkte relevanten Personen zuzuweisen, zusammen mit einem Fälligkeitsdatum.

Sobald Sie die Lessons Learned-Vorlage abgeschlossen haben, wird sie zu einer wertvollen Ressource für andere Projekte oder Teams, also teilen Sie sie ruhig mit ihnen. Mit Conceptboard können Sie Ihr Board problemlos als PDF oder hochauflösendes Bild exportieren. Eine abgeschlossene Lessons Learned-Sitzung ist eine symbolische Möglichkeit, ein Projekt abzuschließen und den Übergang zum nächsten Projekt anzuzeigen.

Sobald Sie dieses Tool einmal verwendet haben, wird es viel einfacher, es in zukünftige Projekte zu integrieren. Auf diese Weise wird die Wissensbasis mit nützlichen Erkenntnissen und Erfolgen äußerst reichhaltig. Denken Sie daran: behandeln Sie Ihre Misserfolge als Lernmöglichkeiten, und Sie werden sich immer weiter verbessern! Wenn Sie mehr von unseren Tools erkunden möchtest, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen, schaun Sie sich unsere Sammlung von retrospektiven Vorlagen an. Oder informieren Sie sich über die neuesten Nachrichten in unserem Blog.