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Was ist die 4L-Retrospektive-Technik?
Die 4L-Retrospektive ist eine Technik, die von Teams verwendet wird, um die vergangene Leistung zu überprüfen und zu bewerten. Es handelt sich um einen einfachen Rahmen, bei dem das Team (physisch oder virtuell) zusammenkommt, um zu besprechen, was ihnen gefallen hat, was sie gelernt haben, was ihnen fehlte (oder was sie verabscheuten) und wofür sie sich sehnten.
Die Einfachheit der Technik eignet sich gut für Sprint-Retrospektiven und ist ein beliebtes Werkzeug, das von Scrum-Mastern verwendet wird, um zu verstehen, was während zukünftiger Sprints verbessert werden kann.
Die einfachste Möglichkeit, eine 4L-Retrospektive durchzuführen, besteht darin, Dein agiles Team zu versammeln und sie ihre Rückmeldungen auf Haftnotizen schreiben zu lassen und sie auf ein Whiteboard zu kleben. Da immer mehr Teams remote oder in einer verteilten Umgebung arbeiten, kann die Verwendung eines Online-Whiteboards und digitaler Haftnotizen (Sticky-Notes) die Effektivität Deiner Retrospektive erheblich verbessern.
Lass uns nun die Schritte zur Durchführung einer Retrospektive mithilfe der 4L-Technik besprechen.
Wie verwende ich eine 4L-Retrospektiven-Vorlage?
Dank Conceptboards Online-Whiteboard und vorgefertigten Retrospektiven-Vorlagen ist es jetzt einfacher denn je, eine Retrospektive virtuell durchzuführen, selbst wenn Deine Teammitglieder in verschiedenen Zeitzonen und geografisch getrennt sind.
Alles, was Du tun musst, ist die Vorlage zu laden und das Board mit Deinem Team zu teilen. Jeder kann gleichzeitig auf das Board zugreifen, um es zu überprüfen und Feedback hinzuzufügen. Zusätzliche Tools wie virtuelle Marker, Textmarker, Formen, Pfeile usw. sorgen für die produktivste Retrospektive aller Zeiten!
Dank der leistungsstarken cloudbasierten Funktionen von Conceptboard werden die Sticky-Notes und das Feedback automatisch gespeichert. Auf dieses Board kann auch zu einem späteren Zeitpunkt zurückgegriffen werden.
Abschnitte einer 4L-Retrospektiven-Vorlage
Die 4L-Retrospektive ist in 4 Abschnitte unterteilt. Jeder dieser Abschnitte stellt eine der 4Ls dar. Diese sind:
Liked – Was lief gut während des Sprints oder Projekts? Dies ist ein Abschnitt, um Prozesseffizienzen hervorzuheben, damit sie wiederholt werden können. Dieser Abschnitt kann auch verwendet werden, um Wertschätzung für Deine Teammitglieder zu zeigen.
Learned – Was waren Deine spezifischen Erkenntnisse? Verwende diesen Abschnitt, um Optimierungsmöglichkeiten hervorzuheben oder zu prüfen, ob ein Prozess ganz abgelehnt werden sollte.
Lacked – Was hat Dir gefehlt? War es ein Mangel an Anleitung? Ein Projektmanagement-Tool? Genug Zeit für einen Testlauf? Identifiziere, was im nächsten Sprint verbessert werden könnte, in diesem Abschnitt.
Longed for – Was könnte wirklich dazu beitragen, die Produktivität oder Effizienz zu verbessern, das derzeit in Deinem aktuellen Workflow fehlt? Scheue Dich nicht davor, Anfragen zu stellen, die zum langfristigen Erfolg Deines Teams beitragen werden.
Die 4L-Retrospektive in 4 Schritten
Der größte Vorteil dieser klassischen Technik ist, dass sie leicht durchzuführen ist und weniger als 60 Minuten dauert. Schauen wir uns an, wie man eine 4L-Sitzung in 4 einfachen Schritten durchführt.
Schritt 1: Einen Moderator zuweisen
Ein Moderator stellt sicher, dass das Gespräch nicht vom Thema abweicht, alle Rückmeldungen diskutiert werden und die zugeteilte Zeit respektiert wird. Wenn Du ein Online-Whiteboard verwendest, kann ein Moderator auch die Vorlage im Voraus laden und sie allen Teilnehmern im Voraus teilen.
Schritt 2: Dein Team versammeln
Stelle sicher, dass alle relevanten Personen im Voraus informiert werden. Berücksichtige Zeitunterschiede. Die Erwartungen an die Sitzung sollten auch im Voraus geklärt werden, damit alle auf dem gleichen Stand sind. Sobald der Link zur Vorlage geteilt wird, kann das Team auf das gleiche Board springen und die Aktionen der anderen über Live-Cursor verfolgen.
Schritt 3: Feedback sammeln
Während der Session muss der Moderator sicherstellen, dass alle Stimmen gehört werden und nur Feedback, das sich auf den jeweiligen Abschnitt bezieht, diskutiert wird. Die bewährte Methode besteht darin, abschnittsweise vorzugehen und erst nach Abschluss eines Abschnitts zum nächsten überzugehen. Auf der Vorlage sollte jeder Teilnehmer bei einer Farbe von Sticky-Notes bleiben, damit das Feedback leicht identifiziert und verfolgt werden kann.
Schritt 4: Aktionsplan
Der Erfolg jeder Retrospektive hängt von den Änderungen ab, die die Sitzung angestoßen hat, und den Maßnahmen, die daraus resultierten. Daher ist es unerlässlich, alle Rückmeldungen zu dokumentieren und einen Aktionsplan zu erstellen. Dieser Aktionsplan sollte zeitlich begrenzt sein und zu einem späteren Zeitpunkt überprüft werden. Positive Veränderungen, die langfristigen Erfolg bringen, sind das einzige wahre Maß für eine Retrospektive.
Wenn Dir die 4L-Retrospektive gefallen hat, kannst Du auch alternative Retrospektiventechniken und Vorlagen ausprobieren, die speziell entwickelt wurden, um die Produktivität zu maximieren und Veränderungen voranzutreiben. Dazu gehören die Seestern-Retrospektive, die Lessons-Learned-Retrospektive und die Segelboot-Retrospektive.
