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Brainstorming galt lange Zeit als die bevorzugte Strategie für Unternehmen, die nach neuen Ideen für Produkte, Kampagnen oder Lösungen für Probleme suchen. Doch mit den Veränderungen in unserer Arbeitsweise und im Management hat die Effektivität des Brainstorming-Prozesses zunehmend kritische Aufmerksamkeit erhalten.
Die sechs häufigsten Probleme beim Brainstorming
Die sechs Probleme beim Brainstorming, von denen wir am häufigsten hören, sind die negativen Auswirkungen von Gruppendenken, Schwierigkeiten bei der Arbeit im Homeoffice, Gruppendruck, Persönlichkeitsunterschiede, Fokussierung auf Probleme und desinteressierte Teilnehmer.
Lass uns also genauer auf jedes dieser Probleme eingehen und schauen, wie wir sie überwinden können.
Negative Auswirkungen von Gruppendenken beeinflussen das Brainstorming
Die Harvard Business Review erklärt Gruppendenken als „wenn Du eine Gruppe zusammenbringst, um Ideen zu generieren, neigen die Teilnehmenden dazu, ähnlich zu denken und konvergieren auf eine gemeinsame Lösung“. Offensichtlich sollte eine ideale Brainstorming-Sitzung zunächst so viele Ideen wie möglich hervorbringen. Ihr Zweck ist es nicht, eine Lösung zu finden, sondern eine Vielzahl von potenziellen Ideen, die weiter erkundet werden können. Gruppendenken ist jedoch ein häufiges Problem, besonders auffällig, wenn ein oder zwei dominante Stimmen ihre Idee gut an die Gruppe verkaufen.
Was ist die Lösung?
Gruppendenken kann leicht durch eine einfache Änderung überwunden werden: Lass Individuen allein an einem Problem arbeiten. Dies könnte durch den Einsatz einer Brainstorming-Strategie wie Brainwriting geschehen, bei der Teammitglieder Ideen aufschreiben, anstatt sie laut auszusprechen. Oder du könntest einfach alle bitten, mit einigen vorbereiteten Ideen zur Sitzung zu kommen, die sie mit der Gruppe teilen möchten.
Schwierigkeiten bei der Arbeit im Homeoffice
Im Zeitalter von Covid-19 ist der alte Ansatz, sich um ein Whiteboard zu versammeln, bewaffnet mit Stapeln von Post-Its, nicht mehr möglich. Während einige sogar befürchten, dass dies das Ende von effektivem Brainstormings ist, eröffnet diese Situation ebenfalls wenn nicht sogar noch effektivere Ansätze.
Was ist die Lösung?
Glücklicherweise gibt es viele Tools, die es uns ermöglichen, effektiv in einer Remote-Umgebung zu brainstormen. Conceptboard’s unbegrenzter Platz auf der Whiteboard-Fläche ermöglicht Teams die Zusammenarbeit in Echtzeit mit Sticky-Notes, Stiften, Highlighters und Formen, um ihre Ideen zu teilen. Außerdem bieten 15 verschiedene Brainstorming-Vorlagen, die speziell für das Online-Brainstorming entwickelt wurden, die Möglichkeit, vom alten Ansatz abzuweichen. Es ist an der Zeit, nach vorne zu schauen und Neues auszuprobieren.
Gruppenzwang oder -druck
Gruppendruck ist der Einfluss anderer, sich auf eine bestimmte Weise zu interagieren und zu denken. Du denkst vielleicht nicht, dass dies während einer Brainstorming-Sitzung eine Rolle spielt, aber leider ist es sehr verbreitet. Menschen können sich unter Druck gesetzt fühlen, bestimmten Ideen zuzustimmen, die von Personen über ihnen stammen, aus Angst vor Vergeltungsmaßnahmen. Oder sie fühlen sich möglicherweise nicht wohl dabei, ihre eigenen Ideen zu teilen, die gegen den Strom gehen.
Was ist die Lösung?
Die Crazy Eights-Technik ist eine großartige Möglichkeit, schnell eine Vielzahl von unterschiedlichen Ideen aus dem gesamten Team zu generieren. Das Konzept ist einfach: Gib jedem Teammitglied acht Minuten Zeit, um auf einer Crazy Eights-Vorlage vollständig isoliert von allen anderen acht Ideen zu skizzieren. Das daraus resultierende Durcheinander kann ziemlich wilde Ideen hervorbringen. Auf diese Weise muss sich niemand um Druck oder Peinlichkeiten in Bezug auf seine Ideen sorgen.
Persönlichkeitsunterschiede
Wenn Dein Team eine Mischung aus Introvertierten und Extrovertierten ist, wirst Du den Unterschied zwischen beiden während des Brainstormings tatsächlich bemerken. Während Extrovertierte keine Probleme haben werden, ihre wildesten Ideen vor einer Gruppe zu teilen, gilt dasselbe nicht für schüchterne Introvertierte. Wenn Du also wirklich möchtest, dass Deine Brainstorming-Session inklusiv ist und jede Stimme gehört wird, musst Du einige Parameter festlegen.
Was ist die Lösung?
Das kann eine knifflige Angelegenheit sein, aber der erste Schritt zur Lösung besteht darin, sich dessen bewusst zu sein. Versuche, Dich auf Dein Brainstorming vorzubereiten, indem Du darüber nachdenkst, wen Du einladen wirst, und ihre Fähigkeiten und Persönlichkeiten. Du möchtest das Problem vielleicht im Voraus teilen, um einigen Leuten Zeit zur Vorbereitung zu geben. Während des Meetings könntest Du jedem ein paar Minuten geben, um eigene Ideen zu entwickeln, bevor sie sie der Gruppe präsentieren. Oder Du könntest einen Timer verwenden, um jedem eine gleichberechtigte Sprechzeit zu geben. Alternativ kann die Verwendung einer Brainstorming-Vorlage genügend Struktur bieten, um sicherzustellen, dass jeder die Chance bekommt, teilzunehmen.
Desinteressierte Teilnehmer
Es gibt nichts Energiesaugenderes, als in einem Meeting zu sitzen, das nirgendwohin führt. Wenn Du feststellst, dass Teilnehmer den Fokus und die Energie verlieren, wird es kein sehr produktives Meeting sein. Obwohl es andere Gründe geben könnte, liegt die größte Wahrscheinlichkeit darin, dass Dein Team nicht in das Ergebnis investiert ist.
Was ist die Lösung?
Wenn Du sicherstellen möchtest, dass eine Brainstorming-Sitzung produktiv ist, musst Du damit beginnen, das Engagement der Teilnehmer zu gewinnen. Dies beginnt damit, das Problem und den Grund für die Wichtigkeit der Lösung vollständig zu erklären. Ohne diesen Kontext ist es schwer, sich zu begeistern.
Viele Menschen glauben, dass der Schlüssel zur Problemlösung darin besteht, von Anfang an die richtigen Fragen zu stellen. Je klarer das Problem ist, desto effizienter werden Teammitglieder Ideen zur Lösung entwickeln. Daher möchtest Du die Sitzung vielleicht damit beginnen, eine Problemstellung zu vervollständigen.
Konzentration auf das Problem
Wenn Dein Team von einem Projekt überwältigt oder in ihm festgefahren ist, haben sie vielleicht nicht die Fähigkeit, die Probleme hinter sich zu lassen außen vor zu lassen. Sie fühlen sich von der Last der bevorstehenden Aufgabe erschöpft und nehmen daher nur lustlos an einer Brainstorming-Session teil. Was wäre, wenn wir Dir sagen würden, dass es eine Möglichkeit gibt, diese Negativität sogar zu nutzen? Anstatt die Probleme zu ignorieren, kannst Du sie als Ausgangspunkt für Ideenfindung nutzen.
Was ist die Lösung?
Beim Reverse Brainstorming nutzen wir unsere Fähigkeit, Probleme leichter zu erkennen als Lösungen. Es handelt sich um einen cleveren Brainstorming-Ansatz, der sich auf unsere natürliche Tendenz konzentriert, Kritik zu üben und Schwächen in einem Plan zu erkennen. Indem Du mit den Problemen beginnst, kann das Team dann einen Plan für den langfristigen Erfolg entwickeln. Probier es aus und schau, wie dieser kreative Ansatz Dir helfen kann, komplexe Probleme zu lösen, die zu groß erscheinen.
Überwinde Probleme mit dem Brainstorming auf Conceptboard
Wie Du sehen kannst, spielt das Brainstorming weiterhin eine wichtige Rolle im Business. Aber da sich die Arbeitslandschaft verändert, müssen wir bereit sein, unsere Ansätze anzupassen, um sicherzustellen, dass sie immer noch effektiv sind.
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