Von Ordnungsamt bis Kulturdezernat: Conceptboard im Einsatz in verschiedenen Bereichen der öffentlichen Verwaltung

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In der öffentlichen Verwaltung gibt es unzählige Ämter, Ministerien und damit Aufgaben und Verantwortungen, die koordiniert sowie ausgeführt werden müssen – alles unter dem zunehmenden Druck, den öffentlichen Bereich zu digitalisieren. 

Ein Tool, das für jede dieser Herausforderungen eine maßgeschneiderte Lösung bietet, ist schwer zu finden. Hinzu kommt, dass im öffentlichen Bereich hohe Anforderungen an deren Datenschutzniveau gestellt sind. Das erschwert die Auswahl und verlangsamt den Prozess der Einführung unterstützender Tools.

Conceptboard öffnet die Tür zur Digitalisierung für die öffentliche Verwaltung

Mit Conceptboard kommst Du dieser Idealvorstellung schon sehr nahe, denn es vereint die Funktionen einer digitalen Tafel und bietet gleichzeitig einen virtuellen Schreibtisch. Du hast unbegrenzt Platz für Kollaboration, Kreativität und all Deine Ideen unabhängig von Ort und Zeit. Conceptboard ist darauf ausgelegt, die Zusammenarbeit insbesondere in der öffentlichen Verwaltung effizienter, transparenter und inspirierender zu gestalten.

Conceptboard – der Alleskönner für die digitale öffentliche Verwaltung

Conceptboard ist der Ort, an dem Mitarbeitende von Städten, Kommunen, Ministerien und Behörden Projekte digital und hybrid zum Erfolg führen, gemeinsam Probleme lösen und kreativ zusammenarbeiten. Die intuitive und einfache Benutzeroberfläche stellt sicher, dass alle Nutzer und Nutzerinnen in kürzester Zeit digitale Kollaborationsprofis werden.

Dabei eignet sich das Online-Whiteboard für den Einsatz auf allen kommunalen Ebenen. Sowohl im Büro als auch im Außeneinsatz kann Conceptboard die Digitalisierung unterstützen und vor allem den Arbeitsalltag vereinfachen.

Zentrale Verwaltung: Komplexe Prozesse verständlich visualisiert

• Entwicklung neuer Prozesse für die Umsetzung von Verordnungen und Gesetze: Conceptboard ermöglicht Dir und allen Beteiligten eine klare Visualisierung von Prozessen. Arbeite gemeinsam mit Deinem Team daran, um Prozesse für die Umsetzung von Verordnungen und Gesetzen gemeinsam fertigzustellen. Für die speziellen Vorgaben aus der öffentlichen Verwaltung wie zum Beispiel dem Föderalen Informationsmanagement (FIM) bietet Conceptboard eigene Vorlagen, die Unterstützung bei der Durchführung bieten und den Prozess um ein Vielfaches beschleunigen. Dank der mehr als 150 fertigen Vorlagen können außerdem weitere Methoden ohne Umschweife angewandt werden.
• Organigramme und Strukturen: Mit Conceptboard können Organigramme und Strukturen einfach und schnell erstellt und jederzeit erweitert werden. Dank der Mindmap Funktion können auch komplizierte Strukturen abgebildet werden, ohne unübersichtlich zu werden. Exportiere Deine Organigramme als PDF und drucke sie oder verwende sie im Intranet. 
• Abteilungsübergreifende thematische Entwicklung digitaler Medien, Formulare und Dokumente: Erstelle und bearbeite digitale Medien und Formulare gemäß dem Onlinezugangsgesetz (OZG) in kollaborativer Umgebung. Conceptboard bietet Dir eine sichere Plattform für deren Entwicklung und Verwaltung. Dank des Wireframe Templates können zudem Formulare und deren Design entworfen werden.
• Digitalisierung und IT Projektplanung: Setze auf eine digitale Strategie und optimiere die IT-Projektplanung mit Conceptboard. Die Planung von Aufgaben und Arbeitsschritten ist präzise möglich und Projekte können nahtlos bearbeitet und dokumentiert werden.

Umwelt/ Mobilität/ Bau: Gestalte die Zukunft nachhaltig und ohne Sackgassen 

• Transparentere Steuerung der Abfallwirtschaft inklusive Routenplanung: Routen und Abläufe lassen sich am besten visuell darstellen und erfordern zusätzliche Dokumentation. Mit Funktionen wie Diagrammen und Kommentaren können auf Conceptboard Abfallrouten optimiert und effizienter gestaltet werden. Der Echtzeit-Austausch von Informationen gewährleistet eine reibungslose Abfallwirtschaft.
• Planung der Begrünung und Bewässerung für Grünflächen: Durch Zeichnungen und Grafiken lassen sich Begrünung und Bewässerung von Grünflächen ohne Umstände planen. Karten, Geländepläne und Baupläne können mit einem Klick eingebunden werden. Außerdem können Teams gemeinsam planen, individuell Feedback geben und Änderungen vornehmen. So können Teams Instandhaltungsprozesse effizienter organisieren und koordinieren sowie Probleme und Alternativen präzise darstellen.

• Planung von Verkehr und Umleitungen: Durch die Integration von Karten und Verkehrsinformationen können Verkehrswege visualisiert und optimiert werden. Auch hier können Teams gemeinsam Verkehrskonzepte zu entwickeln und haben die Chance auf unvorhergesehene Ereignisse flexibel zu reagieren. So kann auch die Planung kreativer und zukunfstfähiger Smart City Projekte auf Conceptboard stattfinden.

• Aktive Bürgerbeteiligung zur Bebauung und Gestaltung des Stadtraums: Conceptboard fördert eine aktivere Bürgerbeteiligung bei der Gestaltung des Stadtraums durch Critical Mapping. Mit interaktiven Karten und Diskussionsplattformen können Bürger ihre Ideen einbringen und gemeinsam Lösungen entwickeln. Die visuelle Darstellung von Feedback ermöglicht es, den Stadtraum nach den Bedürfnissen der Bürger zu gestalten. Durch die mobile Einsatzmöglichkeit von Conceptboard können aktuelle Stände bei Ortsbegehungen in Echtzeit abgeglichen, dokumentiert und verändert werden

Im Bereich Sicherheit: Wenn’s schnell und unkompliziert sein muss

• Feuerwehreinsatzplanung: Koordiniere Feuerwehreinsätze effektiv und in Absprache mit allen Beteiligten. Mit Conceptboard sind alle auf dem aktuellen Stand und können von überall aus auf den Plan zugreifen. Außerdem sind Deine Daten auf Conceptboard zu 100 % geschützt, denn Conceptboard ist DSGVO-konform und ermöglicht, Daten auf deutschen Servern zu hosten. Um Retrospektiven und Nachbesprechungen der Einsätze durchzuführen, nutze einer unserer 20 Retrospektiven Vorlagen auf Conceptboard. Durch diese können Teams ihre Arbeitsweise kontinuierlich optimieren und ihre Einsatzplanung noch effektiver gestalten.

• Simulation von Gefahrensituationen: Simuliere und bewerte verschiedene Gefahrensituationen bei Veranstaltungen und Events, wie Demonstrationen oder Sportveranstaltungen auf interaktive Weise. Conceptboard ermöglicht eine detaillierte und interaktive Planung, die Dich die Situation einschätzen und besser kontrollieren lässt. Nutze Conceptboard zudem als Dein Tool der Wahl für Briefings und hole alle Beteiligten ab.

Amt für Bildung, Kultur und Wissenschaft: Setze positive Impulse

• Öffentlichkeitsarbeit und Events: Gestalte und organisiere Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungen und Bürgerinitiativen visuell und effektiv. Mit Conceptboard kannst Du kreativ werden und Zeit sparen bei der Planung von unterschiedlichsten Events, egal welcher Größe. Arbeite ohne Einschränkungen mit Dienstleistern, Externen oder Bürgern und Bürgerinnen zusammen.

• Umsetzung hybrider Vorträge mit Teilnehmenden vor Ort und am Computer: Conceptboard ermöglicht die Erstellung interaktiver Präsentationen, bei denen sowohl Teilnehmende vor Ort als auch online mitwirken können. Die Nutzung von Funktionen wie Notizen, Zeichnungen und Präsentationsmodus ermöglicht außerdem eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten.

• Gestaltung von Tourismus- und Bürgerinitiativen: Mit Conceptboard können Ideen für Tourismusprojekte und Bürgerinitiativen visualisiert und gemeinsam weiterentwickelt werden. Die Funktionen zur gemeinsamen Erstellung von Plänen, Routen und Konzepten unterstützen eine effiziente Zusammenarbeit und ermöglichen es, positive Impulse für die lokale Gemeinschaft zu setzen.

Gesundheit und Soziales: Setze Zeichen für eine bessere Gesellschaft

• Integration und Inklusion: Entwickle und gestalte Projekte für Integration und Inklusion visuell und effektiv. Conceptboard bietet eine Plattform für die Zusammenarbeit und schafft damit eine Basis, um alle Belange mit einzubeziehen und über unterschiedliche Ebenen und Grenzen hinweg zusammenzuarbeiten.

• Organisation von Veranstaltungen: Organisiere Seminare, Veranstaltungen für Bürger und Bürgerinnen einfach und effizient. Durch Gastzugriff und individuelles Zugriffsmanagement haben alle Parteien Zugriff auf Deine Inhalte. Conceptboard ermöglicht Dir nicht nur eine klare Planung und Umsetzung, sondern auch eine interaktive Umsetzung Deiner Veranstaltungen. So wird Transparenz geschaffen und alle Ideen finden ihren Platz. Erfahre in unserem Blog, wie Du Conceptboard für weitere Marketing Aktivitäten nutzen kannst.

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Mit Conceptboard, dem sicheren Online-Whiteboard, das 100% Datenschutzkonformität und eine ISO 27001-Zertifizierung bietet, sind die Lösungen für die öffentliche Verwaltung greifbar nahe. Wirf doch einen Blick auf unsere brandneue CDO-Toolbox und verschaffe Dir einen Überblick über hilfreiche Methoden und Prozesse, die speziell auf die Bedürfnisse im öffentlichen Sektor zugeschnitten sind.

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Wir verstehen die Herausforderungen, vor denen die öffentliche Verwaltung steht, und bieten eine sichere, kollaborative und intuitive Plattform, die alle Anforderungen erfüllt. Unsere vielfältigen Funktionen und die benutzerfreundliche Oberfläche machen Conceptboard zur idealen Lösung für komplexe Projekte und Prozesse. 

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