Projektarbeit visuell und klar gestalten

Plane, koordiniere und kommuniziere Deine Projekte effizienter: Conceptboard unterstützt Dich bei Kick-offs, Statusmeetings, Roadmaps und mehr. Digital, strukturiert und für alle verständlich.

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3 people from project management team working on a visual online whiteboard on the Gantt template offered by Conceptboard
3 people from project management team working on a visual online whiteboard on the Gantt template offered by Conceptboard
3 people from project management team working together. One person has a laptop in the hand, while the middle person has a laptop on the table

Mehr Klarheit für Dein gesamtes Projektteam

Als Projektmanager oder Teamlead weißt Du: Gute Planung ist mehr als Excel und Gantt-Charts. Es braucht Transparenz, Beteiligung und klare Kommunikation. Mit Conceptboard visualisierst Du komplexe Projektinhalte, moderierst Workshops effizient und hältst alle Beteiligten auch remote oder hybrid auf dem gleichen Stand.

Von der ersten Idee bis zur Lessons Learned: Conceptboard gibt Dir den Raum, um gemeinsam zu denken und zu entscheiden. Visuell, vernetzt und immer nachvollziehbar setzt Du und Dein Team Projekte strukturiert um.

So nutzt Dein Projektteam Conceptboard im Alltag

  • Projekt-Kickoffs visuell moderieren

    Bringe alle Stakeholder mit Projektzielen, Rollenverteilung und Zeitplan klar strukturiert auf dem Board direkt zu Beginn auf Kurs.

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  • Projektstrukturpläne erstellen (WBS)

    Gliedere Projekte visuell in Arbeitspakete und Verantwortlichkeiten. Ideal zur Aufwandschätzung und Teamkoordination.

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  • Stakeholder- und Risikoanalyse durchführen

    Nutze Templates, um Interessensgruppen, Risiken und deren Auswirkungen gemeinsam im Team visuell zu analysieren.

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  • Zeitpläne & Meilensteine visualisieren

    Erstelle interaktive Fahrpläne, die jederzeit ohne statische Gantt-Charts angepasst und geteilt werden können.

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  • Aufgabenmanagement mit Kanban-Boards

    Organisiere Aufgaben nach Status, Priorität oder Verantwortlichem. Alles an einem Ort, für alle nachvollziehbar.

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  • Retrospektiven und Lessons Learned dokumentieren

    Halte Erkenntnisse aus Sprints oder Projekten strukturiert, visuell und für alle jederzeit abrufbar direkt im Board fest.

    Template nutzen

5 Beispiele aus der Praxis für Deine bessere Projektplanung

Wie Conceptboard besonders in hybriden oder agilen Arbeitsumgebungen Projektkommunikation verbessert, Abstimmungen erleichtert und Transparenz schafft.

Ein Projektmanager lädt das gesamte Team zu einem digitalen Kickoff ein. Auf dem Conceptboard-Template werden Projektziele, Rollen, Kommunikationsregeln und erste Meilensteine gemeinsam erarbeitet. Alle Beteiligten starten mit dem gleichen Verständnis – ohne endlose PowerPoint-Slides oder E-Mail-Chaos.

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Annual Planner template overview

Ein verteiltes Projektteam nutzt ein Kanban-Board auf Conceptboard, um Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Status transparent darzustellen. Dank visueller Labels, Kommentaren und Fortschritts-Updates sehen alle sofort, woran gearbeitet wird – auch ohne tägliches Stand-up.

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BPMN template offered by conceptboard

Ein PM bereitet eine Statuspräsentation vor und nutzt ein Conceptboard als interaktives Reporting-Board. KPIs, Meilensteine und Risiken sind visuell aufbereitet und kommentierbar. Stakeholder aus verschiedenen Abteilungen erhalten ein klares Bild – ohne nachträgliche PDF-Reports.

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project management team strategic plan template preview

Nach Abschluss einer Projektphase lädt die Projektleitung zum Retrospektiven-Workshop ein. Das Team reflektiert mithilfe eines Conceptboard-Templates („Start/Stop/Continue“) in Echtzeit. Gemeinsam werden Learnings festgehalten – für die Weiterentwicklung im nächsten Sprint oder Projekt.

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project management team  project kickoff template preview

Im laufenden Projektverlauf kommen neue Anforderungen auf. Das Team dokumentiert Change Requests direkt auf dem Board, ergänzt Kommentare, Screenshots und Aufwandsschätzungen. So lassen sich Auswirkungen und Entscheidungen transparent und nachvollziehbar für alle abbilden.

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Cost benefit analysis template EN
Annual Planner template overview
BPMN template offered by conceptboard
project management team strategic plan template preview
project management team  project kickoff template preview
Cost benefit analysis template EN
Conceptboard CTA and 4 people working together looking for a solution of a perfect online collaboration tool

Get started with visual project collaboration

Conceptboard helps you bring structure, clarity, and real teamwork into your project management no matter where your team is working.

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Vertrauen & Datensicherheit

Mit umfassenden Datenschutz- und Compliance-Maßnahmen sowie intelligenten Admin-Kontrollen sorgt Conceptboard für sichere Zusammenarbeit – damit Du jederzeit die Kontrolle behältst.

 

  • ISO 27001, 27017, 27018 Zertifizierung

  • DSGVO-konform

  • Individuelle Hosting-Optionen

  • In Deutschland gehostet

  • Secure A + SSl-Verschlüsselung

  • Service Level Agreement (SLA) für Unternehmen

  • SAML 2.0 / OAUTH 2.0 Single Sign-On

  • 256-bit AES Data-at-Rest Verschlüsselung

Was andere begeistert, könnte auch Dir den entscheidenden Vorsprung bringen

Entdecke, wie Unternehmen verschiedenster Branchen Conceptboard erfolgreich in ihren Arbeitsalltag integrieren. Unsere Kunden zeigen, wie vielseitig und wirkungsvoll Conceptboard in der Praxis ist. Lass Dich inspirieren und finde heraus, wie auch Du von unseren Lösungen profitieren kannst.

"Conceptboard ist für uns der virtuelle Raum geworden, um uns für die Zusammenarbeit zu treffen. Dank der Impulse aus den einzelnen Teams, hat es sich mittlerweile zur zentralen Plattform für kreative Zusammenarbeit und effiziente Teamarbeit in unserem Unternehmen entwickelt und ist nicht mehr wegzudenken."

Handan Kartal from EnBW Customer Quote

Handan Kartal Lead Product Owner Digital Workplace & Smart Collaboration EnBW

"Als Führungskraft denke ich, dass es darum geht, Menschen zusammenzubringen. Es geht um Zusammenarbeit, es geht um aktives Zuhören, und Conceptboard ist eine Plattform, die Leadership ermöglicht."

Hayden Smith from Siemens customer quote

Hayden Smith Transformation Leader, Global GP R&D Product Integration Siemens

"Nachdem wir viele ähnliche Apps ausprobiert haben, stellt sich Conceptboard als der klare Gewinner heraus. Dank der grenzlosen Arbeitsfläche kann ich komplexe Projekte an unsere Kunden egal welcher Größe klar übermitteln"

Dominic Pfeffer from Heldenmacher Customer Quote

Dominic Pfeffer Gründer Heldenmacher.at

"Conceptboard ist für uns ein unverzichtbares Werkzeug geworden, das es uns ermöglicht, flexibel und effektiv in einer zunehmend digitalen Welt zu arbeiten"

David Trenkle from City of Freiburg im Breisgau customer quote

David Trenkle Projektmanagement | Digitales und IT (DIGIT) Stadt Freiburg im Breisgau

"Mit Conceptboard ist es einfach den Verpackungsprozess zu überprüfen und zu managen. Es wurde schnell zum Lieblingstool für unsere Kommunikation. Die Anwendung ermöglicht uns die Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachbereichen und trägt dazu bei, die Qualität und Konsistenz unserer Marke zu verbessern."

Elianne Garay from Corsair customer quote

Elianne Garay Senior Marketing Operations Manager Corsair

"Das Partnerprogramm bietet viel Raum für meine Kreativität, meine Erfahrungen und zum Experimentieren. Im Austausch mit dem Team von Conceptboard kann ich neue Prozesse uns Strukturen für meine Kund*Innen ansprechend gestalten - egal ob in Präsenz-, Online- oder Hybridkonzepten."

Ursula Hesselmann from

Ursula Hesselmann Wohnhaft im Allgäu begleitet Ursula Hesselmann Unternehmen im Change und ist Expertin für das Zwischenmenschliche. Hesselmann Beratung & Training

"Wir waren überrascht, wie schnell unsere Teams Conceptboard in ihren Alltag integriert haben. Conceptboard erleichtert den gesamten Kollaborationsprozess, spart uns Zeit und Ressourcen, sodass wir so umweltfreundlich wie möglich arbeiten können."

Isaac Korn from PerryEllis customer quote

Isaac Korn Director of Innovation Perry Ellis International

"Mit der Einführung von Conceptboard haben wir einen großen Schritt in Richtung unserer Ziele für die Ki:GO-Bewegung gemacht: Mitwirkung, Selbstlernen sowie neue, nicht-hierarchische Arbeitsformen. Dadurch können wir die Digitalisierung der Verwaltung sowohl intern als auch gemeinsam mit den Kielern auf eine interaktive und effiziente Weise voranbringen."

Jesko Alexander

Jesko-Alexander Zychski Deputy Chief Digital Officer Stadt Kiel

"Das Partnerprogramm ist eine sehr gute Möglichkeit, meine Erfahrungen aus der Begleitung meiner Kund*innen mit in die Weiterentwicklung von Conceptboard einfließen zu lassen. Conceptboard is das ideale Programm, um Teamarbeit online und hybrid zu gestalten. Trainings, Workshops und Projektarbeit lassen sich wunderbar umsetzen."

Uwe Schettler customer quote

Uwe Schettler Der gebürtige Kieler begleitet Teams bei Veränderungsprozessen uns ist Experte für (visuelle) Moderation von Online-Workshops. Berater und Illustrator | MODERATIO Business Moderation

14M+ Nutzer arbeiten weltweit erfolgreich mit Conceptboard

Daniel Bohn cofounder of Conceptboard in a podcast about project management

Projektmanagement neu denken: im Podcast mit Conceptboard

Was braucht es, damit Zusammenarbeit im Projektalltag wirklich funktioniert?

Daniel Bohn, Mitgründer und CPO von Conceptboard, spricht im Gespräch mit Thomas Wuttke vom Projektmanagement Podcast über seine Learnings aus über zehn Jahren Produktentwicklung, die Rolle visueller Zusammenarbeit und warum gute Tools mehr ermöglichen als nur Aufgabenverteilung.

Jetzt reinhören und frische Impulse mitnehmen!

Seamless integration with your tools

Connect Conceptboard with the tools your team already uses. Enjoy smooth workflows and seamless collaboration without switching context.

  • Microsoft Teams

    Starte Whiteboard-Sessions direkt aus Teams, diskutiere Ideen in Echtzeit und halte alle auf dem Laufenden. Für noch mehr Transparenz und schnelle Abstimmungen.

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  • Google Drive

    Integriere Dateien und Dokumente direkt in Dein Whiteboard. So hast Du alle Unterlagen an einem Ort und kannst Inhalte nahtlos mit Deinem Team teilen.

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  • Dropbox

    Binde Deine Dropbox-Inhalte direkt ins Whiteboard ein, um Dateien zentral abzulegen und direkt im Team zu diskutieren.

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  • One Drive

    Greife sicher auf Deine Dokumente zu und füge Dateien ohne umständliches Hoch- und Herunterladen direkt ins Board ein.

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  • Atlassian Confluence

    Binde Conceptboard-Whiteboards direkt in Eure Wissensdatenbank ein, damit Konzepte, Ideen und Strategien für alle zugänglich bleiben.

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  • Webex

    Nutze Conceptboard nahtlos in Deinen Webex-Meetings, um Ideen direkt gemeinsam zu entwickeln, Feedback live festzuhalten und alle Beteiligten aktiv einzubinden.

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Schnell starten mit den richtigen Vorlagen

Entdecke einsatzbereite Templates für Workshops, Retros, Projektplanung und mehr. Damit Du nicht bei null anfangen musst, sondern direkt ins Machen kommst.

  • Produktivität dank Templates

    GuidesVorlagen

    Mehr schaffen in weniger Zeit: Warum erfolgreiche Teams auf Templates setzen

    Templates sind visuell strukturierte Arbeitsvorlagen für Meetings, Workshops, Präsentationen und mehr, die Dir helfen, sofort produktiv zu werden. Jede Vorlage ist darauf ausgelegt, Zeit zu sparen und gleichzeitig die Qualität der Zusammenarbeit zu steigern.
  • Templates 1:1 Agile

    Vorlagen

    Agile Führung einfach gestalten: das 1:1 Meeting-Template

    Remotes Arbeiten und hybride Strukturen stellen Führungskräfte vor neue Herausforderungen. Sie sind die interaktiven Coaches, die das Projektrad am Laufen halten und gleichzeitig die Bedürfnisse aller im Team fördern. Agiles Führen muss virtuelle Grenzen sprengen. Dafür sind neben Soft Skills wie Fl…
  • smart training leicht gemacht mit conceptboard Vorlagen

    Vorlagen

    Smarte Schulung leicht gemacht – mit interaktiven Präsentationsvorlagen von Conceptboard

    „Schon wieder eine Präsentation basteln …?“ Kommt Dir das bekannt vor? Ob Schulung, Onboarding oder Weiterbildung – die Inhalte hast Du im Kopf, aber die Gestaltung kostet Dich Zeit und Nerven. Die Lösung: Clevere Präsentationsvorlagen im Online-Whiteboard, die Dir ab sofort helfen, Lerninhalte poin…
  • Präsentations Templates DE

    Vorlagen

    Besser präsentieren: Mit Conceptboard die Unternehmenskommunikation transformieren

    Did you know that formatting alone takes up around 40% of the time spent preparing presentations? With Conceptboard’s presentation templates, you can reclaim that time. Create professional, well-structured slides for pitch decks, marketing, and project updates in just minutes – fully aligned with yo…
  • Templates 1:1 Agile

    Vorlagen

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  • Icebreaker templates

    Vorlagen

    Unsere Top 5 Icebreaker für virtuelle Teammeetings

    Unsere kreativen Templates lassen das Eis minutenschnell schmelzen und gestalten Euren Teamalltag bunt und effizient. So macht hybrides Teamwork Spaß – break the ice!…
Conceptboard online free training introducing Conceptboard in 2 parts

Entdecke alle Funktionen und werde zum Whiteboard-Profi

Conceptboard steckt voller Möglichkeiten, die Deine Arbeit einfacher, kreativer und effizienter machen. Egal, ob Du bereits erste Erfahrungen gesammelt hast oder gerade erst loslegst, in unserem kostenfreien Basistraining lernst Du alle Funktionen kennen und kannst sofort durchstarten.

Lerne, wie Du Dein Team optimal einbindest, Projekte noch effektiver planst und Deine Ideen visuell umsetzt. Im Basistraining zeigen wir Dir Best Practices, Tipps und Tricks, damit Du das volle Potenzial von Conceptboard ausschöpfen kannst.

Kostenfreies Training buchen

Inspiration & Tipps für Dein Team

Tauche ein in unseren Blog und entdecke praxisnahe Vorlagen, Funktionen und Tipps, die Dein Team sofort umsetzen kann. Von Kreativ-Workshops bis Kampagnenplanung und Projektmanagement: hier findest Du alles, was Dein Whiteboard-Einsatz noch erfolgreicher macht.

  • Produktivität dank Templates

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  • Conceptboard successfully completed recertification ISO 270001 and was awarded new international certifications: ISO 27017 and ISO 27018

    Aktuelles

    Zertifiziert auf höchstem Niveau: Conceptboard erhält neue ISO-Zertifizierungen für Cloud-Sicherheit und Datenschutz 

    Conceptboard Cloud Service GmbH bestätigt mit drei ISO-Zertifizierungen ihr Engagement für Datenschutz, Informationssicherheit und moderne Cloud-Standards. Ein starkes Signal für Kunden aus dem öffentlichen Sektor, regulierten Branchen und Unternehmen mit hohen Sicherheitsanforderungen.
  • smart training leicht gemacht mit conceptboard Vorlagen

    Vorlagen

    Smarte Schulung leicht gemacht – mit interaktiven Präsentationsvorlagen von Conceptboard

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  • Templates 1:1 Agile

    Vorlagen

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  • Datensouveranität in Europa

    Aktuelles

    Datensouveränität in Europa: Warum Skandinavien jetzt umdenkt

    Die Weltordnung ist im Wandel, alte Gewissheiten bröckeln. Wachsende Debatten über die Verlässlichkeit der USA – genährt durch Signale aus Washington – erschüttern das Vertrauen der europäischen Staaten. Gleichzeitig ist zu befürchten, dass die Tech-Giganten aus dem Silicon Valley immer weniger Rege…
  • Wachstumskurs

    Aktuelles

    Conceptboard sichert sich 10 Millionen Euro Wachstumskapital – Advisory Board stärkt Expansion

    Conceptboard erhält eine Investition von 10 Millionen Euro von Cipio Partners zur Expansion, Weiterentwicklung der Kollaborationsplattform und Stärkung der europäischen Datensouveränität. Gleichzeitig wird ein Advisory Board mit drei hochkarätigen Experten berufen, um das internationale Wachstum str…
  • Icebreaker templates

    Vorlagen

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Häufige Fragen zum Einsatz von Conceptboard im Projektmanagement

Nein. Conceptboard läuft komplett im Browser. Du brauchst nichts zu installieren, Dein Team kann sofort loslegen.

Ja. Conceptboard ist skalierbar, vom kleinen Scrum-Team bis zum unternehmensweiten Rollout. Es gibt Funktionen für Teamverwaltung, Rechtevergabe und unternehmensweite Nutzung.

Conceptboard ist auf visuelle Zusammenarbeit in professionellen Projektkontexten spezialisiert. Mit Funktionen für strukturiertes Feedback, DSGVO-konformen Datenschutz (EU-Hosting) und klare Projektorganisation.

Beides ist möglich. Ob Wasserfall, hybrid oder agil. Conceptboard unterstützt Dich mit flexiblen Templates, Zeitachsen, Prozessvisualisierungen und mehr.

Du kannst ganz einfach Gäste einladen ohne Accountpflicht. Mit Kommentaren, Markierungen und Freigabelinks lässt sich Feedback strukturiert einholen und dokumentieren.

Ja. Conceptboard wird vollständig in Deutschland gehostet, ist ISO 27001, ISO 27017 und ISO 27018 zertifiziert und erfüllt alle Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit gemäß DSGVO.

Ja. Du findest sofort nutzbare Vorlagen für Roadmaps, Retrospektiven, Stakeholder-Reviews, Story Mapping, Kanban-Boards und vieles mehr. Alle direkt anpassbar.

Es gibt verschiedene Pläne und die Möglichkeit einer kostenlosen Version zum Testen. Für Teams oder Unternehmen bieten wir skalierbare Lizenzen mit erweiterten Funktionen und Support.

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