Conceptboard vs. Microsoft Whiteboard
Finde das richtige Online-Whiteboard für Dein Team.
Microsoft Whiteboard ist ideal für schnelle Skizzen und spontane Ideen. Wenn Du aber mit Deinem Team Projekte steuern, Workshops moderieren oder unternehmensweit sicher zusammenarbeiten willst, bietet Dir Conceptboard die Funktionen und die Sicherheit, die Du dafür brauchst.
Entdecke vier echte Use Cases und warum Teams sie lieber in Conceptboard umsetzen.
Welches Online-Whiteboard passt zu Deinen Anforderungen?
Die Vergleichstabelle zeigt Dir die Funktionen und Vorteile von Conceptboard im direkten Überblick.
Kriterium | MS Whiteboard | Conceptboard |
|---|---|---|
Zielgruppe | Einzelperson, kleinere Teams | Teams & Unternehmen jeder Größe, Enterprise-ready Häkchen |
Fokus | Einfaches Whiteboard für schnelle Skizzen | Kollaborative Plattform für Workshops, Projekte und Unternehmensprozesse (intern wie extern) Häkchen |
Kollaboration | Basis Funktionen | Basis-Funktionen + erweiterter Funktionsumfang: Rollen- und Zugriffsrechte, Boardwiederherstellung, Gastzugänge, Farbeinstellungen in Deiner CI, PNG-Erstellung und Exportmöglichkeit Häkchen |
Templates & Methoden | Grundauswahlmöglichkeiten bei Sprache | Ganze Vorlagen-Bibliothek + Sprachauswahl + Möglichkeit eigene Template-Vorlagen abzuspeichern Häkchen |
Integrationen | In Microsoft 365 integriert | Eigene App + weitere Tools integrierbar (Atlassian Confluence, Webex, OneDrive, Dropbox, Microsoft Teams etc.) Häkchen |
Datenschutz & Hosting | Microsoft Cloud (USA) | DSGVO-konform, ISO-zertifiziert (27001, 27017, 27018), Hosting in Deutschland (Cloud, dedicated, on-premises) Häkchen |
Sicherheit | Standard-Sicherheitsfunktionen | Enterprise-Sicherheit:SSO, rollenbasierte Rechte, Audit log, Skalierbarkeit Häkchen |
Skalierbarkeit | für kleinere Gruppen geeignet | Unbegrenzte Anzahl von Nutzern Häkchen |
Support | Standard Microsoft Support | Deutscher Support, dedizierter Customer Success für Enterprise Häkchen |
Sichere Zusammenarbeit mit externen Partnern
Anwendungsfall: Behörden und öffentliche Einrichtungen arbeiten häufig mit externen Dienstleistern, Beratern oder internen Fachabteilungen zusammen. Dabei ist Datenschutz und Zugriffskontrolle essenziell.
Vorteil Conceptboard: Dank granularer Rollen- und Rechtevergabe können Administratoren genau steuern, wer ein Board bearbeiten, kommentieren oder nur ansehen darf. Zusätzlich kann der Zugriff per Passwort geschützt werden. Ein entscheidender Vorteil gegenüberMS Whiteboard, das keine vergleichbare Zugriffskontrolle bietet. So bleiben vertrauliche Informationen auch bei externer Zusammenarbeit sicher.
Zusatznutzen: Die Board-History ermöglicht es, jede Änderung nachzuvollziehen oder frühere Versionen wiederherzustellen. Dies ist besonders wertvoll bei Abstimmungen und Dokumentationspflichten.
Education & Training: Strukturierte Lernräume mit wiederverwendbaren Templates
Anwendungsfall: Lehrende und Trainer müssen regelmäßig neue Lern- und Workshop-Boards erstellen, die oft ähnliche Strukturen haben.
Vorteil Conceptboard: Mit individuell erstellten und wiederverwendbaren Templates lassen sich Unterrichts- oder Schulungsformate effizient vorbereiten. Lehrkräfte können Vorlagen in mehreren Sprachen (z. B. Deutsch oder Englisch) bereitstellen und so einheitliche Lernstandards sicherstellen.
Zusatznutzen: Die Möglichkeit, Slides zur Präsentation direkt im Board zu erstellen, vereinfacht den Unterrichtsfluss und reduziert den Wechsel zwischen Tools. Das ist eine Funktion, die MS Whiteboard nicht bietet.
Corporate Teams & Brand Management: Arbeiten im Corporate Design
Anwendungsfall: Marketing- und Designteams müssen kollaborative Workshops und kreative Sessions in einem visuell einheitlichen Markenauftritt gestalten.
Vorteil Conceptboard: Boards und Sticky Notes lassen sich mit individuellen Farbcodes in Brand Colors gestalten – für ein konsistentes Erscheinungsbild. Zusätzlich können Textfelder präzise ausgerichtet werden (z. B. linksbündig, mittig, unten oder oben), was die visuelle Qualität von Präsentationen erhöht.
Zusatznutzen: Durch die PNG-Exportfunktion können fertige Boards direkt in Präsentationen oder Reports ohne Qualitätsverlust eingebunden werden.
Consulting & Remote Collaboration: Effiziente Moderation komplexer Projekte
Anwendungsfall: Beratungs- und Projektteams arbeiten oft parallel an vielen Kundenboards und müssen nahtlos zwischen Projekten wechseln, kommunizieren und präsentieren.
Vorteil Conceptboard: Anders als in MS Whiteboard, wo man zur Gesamtübersicht zurückkehren muss, können Nutzer in Conceptboard schnell zwischen Boards wechseln oder gezielt nach älteren Projekten suchen. Zum Beispiel nach einem Board von vor einem Jahr.
Zusatznutzen: Mit integrierter Chat- und Conference-Funktion lassen sich Workshops direkt im Tool durchführen. Die Freeze-Funktion (vergleichbar mit „Fenster fixieren“ in Excel) ermöglicht es Moderatoren, Inhalte während der Diskussion zu fokussieren und das Board übersichtlich zu halten.
Sprich mit uns über Deine Herausforderungen
Wir zeigen Dir, wie Conceptboard Deine Zusammenarbeit sicherer und effizienter macht.
Was andere begeistert, könnte auch Dir den entscheidenden Vorsprung bringen
Entdecke, wie Unternehmen verschiedenster Branchen Conceptboard erfolgreich in ihren Arbeitsalltag integrieren. Unsere Kunden zeigen, wie vielseitig und wirkungsvoll Conceptboard in der Praxis ist. Lass Dich inspirieren und finde heraus, wie auch Du von unseren Lösungen profitieren kannst.
"Conceptboard ist für uns der virtuelle Raum geworden, um uns für die Zusammenarbeit zu treffen. Dank der Impulse aus den einzelnen Teams, hat es sich mittlerweile zur zentralen Plattform für kreative Zusammenarbeit und effiziente Teamarbeit in unserem Unternehmen entwickelt und ist nicht mehr wegzudenken."
Handan Kartal Lead Product Owner Digital Workplace & Smart Collaboration EnBW
"Als Führungskraft denke ich, dass es darum geht, Menschen zusammenzubringen. Es geht um Zusammenarbeit, es geht um aktives Zuhören, und Conceptboard ist eine Plattform, die Leadership ermöglicht."
Hayden Smith Transformation Leader, Global GP R&D Product Integration Siemens
"Nachdem wir viele ähnliche Apps ausprobiert haben, stellt sich Conceptboard als der klare Gewinner heraus. Dank der grenzlosen Arbeitsfläche kann ich komplexe Projekte an unsere Kunden egal welcher Größe klar übermitteln"
Dominic Pfeffer Gründer Heldenmacher.at
"Conceptboard ist für uns ein unverzichtbares Werkzeug geworden, das es uns ermöglicht, flexibel und effektiv in einer zunehmend digitalen Welt zu arbeiten"
David Trenkle Projektmanagement | Digitales und IT (DIGIT) Stadt Freiburg im Breisgau
"Mit Conceptboard ist es einfach den Verpackungsprozess zu überprüfen und zu managen. Es wurde schnell zum Lieblingstool für unsere Kommunikation. Die Anwendung ermöglicht uns die Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachbereichen und trägt dazu bei, die Qualität und Konsistenz unserer Marke zu verbessern."
Elianne Garay Senior Marketing Operations Manager Corsair
"Das Partnerprogramm bietet viel Raum für meine Kreativität, meine Erfahrungen und zum Experimentieren. Im Austausch mit dem Team von Conceptboard kann ich neue Prozesse uns Strukturen für meine Kund*Innen ansprechend gestalten - egal ob in Präsenz-, Online- oder Hybridkonzepten."
Ursula Hesselmann Wohnhaft im Allgäu begleitet Ursula Hesselmann Unternehmen im Change und ist Expertin für das Zwischenmenschliche. Hesselmann Beratung & Training
"Wir waren überrascht, wie schnell unsere Teams Conceptboard in ihren Alltag integriert haben. Conceptboard erleichtert den gesamten Kollaborationsprozess, spart uns Zeit und Ressourcen, sodass wir so umweltfreundlich wie möglich arbeiten können."
Isaac Korn Director of Innovation Perry Ellis International
"Mit der Einführung von Conceptboard haben wir einen großen Schritt in Richtung unserer Ziele für die Ki:GO-Bewegung gemacht: Mitwirkung, Selbstlernen sowie neue, nicht-hierarchische Arbeitsformen. Dadurch können wir die Digitalisierung der Verwaltung sowohl intern als auch gemeinsam mit den Kielern auf eine interaktive und effiziente Weise voranbringen."
Jesko-Alexander Zychski Deputy Chief Digital Officer Stadt Kiel
"Das Partnerprogramm ist eine sehr gute Möglichkeit, meine Erfahrungen aus der Begleitung meiner Kund*innen mit in die Weiterentwicklung von Conceptboard einfließen zu lassen. Conceptboard is das ideale Programm, um Teamarbeit online und hybrid zu gestalten. Trainings, Workshops und Projektarbeit lassen sich wunderbar umsetzen."
Uwe Schettler Der gebürtige Kieler begleitet Teams bei Veränderungsprozessen uns ist Experte für (visuelle) Moderation von Online-Workshops. Berater und Illustrator | MODERATIO Business Moderation
Ein digitales Online-Whiteboard und drei Hosting-Optionen
Welches Setup passt zu Dir? Conceptboard passt sich Deiner IT-Strategie an. Entdecke welche Lösung optimal zu Deinen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen passt.
Cloud Hosting
Schnell einsatzbereit und effizient. Deine Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gehostet und erfüllen alle Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit. Ideal für eine schnelle und unkomplizierte Inbetriebnahme ohne großen IT-Aufwand.
Dedicated Server
Maßgeschneiderte Serverumgebung nur für Deine Organisation. Diese Option bietet Dir mehr Kontrolle über Deine Infrastruktur und erfüllt gleichzeitig alle Sicherheits- und Compliance-Anforderungen.
On-Premises
Betrieb in Deinem eigenen Rechenzentrum: für maximale Datensouveränität und volle Erfüllung behördlicher Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit. Damit bleibt die Hoheit über Deine Daten zu jeder Zeit bei Dir.
Drei neue Funktionen, die Deine Arbeit im Whiteboard verändern werden
Mehr Struktur, mehr Ausdruck, mehr Möglichkeiten: Erlebe die neuesten Funktionen, die Conceptboard noch vielseitiger machen.
Mach Deine Präsentationen lebendiger als je zuvor. Mit dem neuen Laser-Pointer kannst Du wichtige Punkte hervorheben und die Aufmerksamkeit Deiner Zuschauer direkt während Du moderierst lenken.
Runde Dein Board-Design im wahrsten Sinne des Wortes ab. Passe die Ecken Deiner Formen idividuell an und gestalte in wenigen Klicks weiche, professionelle Layouts.
Behalte den Überblick, auch bei komplexen Projekten. Mit Cards kannst Du Inhalte übersichtlich strukturieren, priorisieren und alles Wichtige direkt auf Deinem Board im Blick behalten.
Erlebe Conceptboard in Aktion
Lass Dir zeigen, wie unsere Online-Whiteboard-Plattform Deinen Arbeitsalltag erleichtern kann.
Hast Du Fragen? Wir habe Antworten!
Conceptboard bietet erweiterte Funktionen für professionelle Zusammenarbeit: Rollen- und Rechtevergabe, Passwortschutz für Boards, Board-Historie mit Versionswiederherstellung, Präsentationsmodus mit Slides, integrierte Kommunikation (Chat & Call) und markenkonformes Design mit Farbcodes.
Ja. Conceptboard erfüllt alle Anforderungen der DSGVO und bietet Hosting-Optionen innerhalb der EU, damit Deine Daten jederzeit sicher und rechtskonform verarbeitet werden.
Absolut. Durch differenzierte Zugriffseinstellungen bestimmst Du selbst, wer Inhalte sehen, kommentieren oder bearbeiten darf. Perfekt für Agenturen, Kunden oder Behördenpartner.
Du kannst zwischen drei Varianten wählen:
- Cloud Hosting für maximale Flexibilität und schnelle Implementierung
- Dedicated Server exklusiv gehostet für Deine Organisation
- On-Premises vollständige Kontrolle auf Deinen eigenen Servern
Alle Daten werden innerhalb der EU gespeichert. Bei On-Premises-Installationen vollständig in Deiner eigenen IT-Infrastruktur.
Ja, Du kannst Conceptboard kostenlos ausprobieren und alle wichtigen Funktionen testen, bevor Du Dich entscheidest.
Unser Team hilft Dir gerne persönlich weiter. Vereinbare einfach ein unverbindliches Beratungsgespräch, um die beste Hosting- und Nutzungslösung zu finden.
Du hast Fragen? Wir helfen Dir gerne weiter.
