Der einfache Einstieg in die digitale Verwaltung

Mit der CDO Toolbox von Conceptboard gestaltest Du Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung strukturiert, praxisnah und kollaborativ.

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CDO Toolbox 3 Leute aus Öffentlicher Verwaltung arbeiten digital mit Conceptboard
CDO Toolbox 3 Leute aus Öffentlicher Verwaltung arbeiten digital mit Conceptboard
2 menschen arbeiten digital. CDO Toolbox

So gelingt digitale Transformation im öffentlichen Sektor

Die innovative CDO Toolbox vereinfacht Deinen Weg in die Digitalisierung. Als Chief Digital Officers (CDO’s), Digitalisierungsverantwortliche in der öffentlichen Verwaltung sowie deren Teams, erhältst Du sofort einsatzbereite Vorlagen, bewährte Methoden und klare Prozesshilfen – speziell entwickelt für die Herausforderungen und Ziele des öffentlichen Sektors. Ob Einzelmaßnahme oder groß angelegte Digitalstrategie: Die Methoden-Toolbox macht Mitgestaltung möglich und entlastet im Alltag.

CDO Toolbox ein Menschen arbeitet an seinem Laptop

Anwendungsbeispiele aus der Verwaltungspraxis

Ob Du Prozesse erfasst, neue Bürgerdienste entwickelst oder Projektstrukturen aufbaust – die CDO Toolbox unterstützt Dich dabei mit sofort nutzbaren Vorlagen für typische Herausforderungen im öffentlichen Sektor. Von Modellierungen für das föderale Informationsmanagement (FIM) über Konzepte für Bürgerbeteiligung und OZG-Prozesse bis hin zu Leitfäden für Projekt- und Fördermittelmanagement: die Toolbox bietet Dir praxisbewährte Werkzeuge, die Orientierung schaffen und den Einstieg erleichtern.

Conceptboard CTA and 4 people working together looking for a solution of a perfect online collaboration tool

Bereit für den nächsten Schritt in der digitalen Verwaltung?

Mit der CDO Toolbox erhältst Du praxiserprobte Methoden, sichere Vorlagen und eine Umgebung, die speziell auf die Anforderungen öffentlicher Organisationen zugeschnitten ist.

Starte jetzt strukturiert, datensouverän und mit einem Partner an Deiner Seite, der den öffentlichen Sektor versteht.

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So gelingt Dir der Einstieg in Prozessarbeit, Modellierung und FIM einfach, visuell und gemeinsam im Team

  • CDO Toolbox Prozesserhebung nach einer Vorlage des Bundesverwaltungsamtes (BVA)

    Prozesse einfach erfassen – mit der BVA-Vorlage

    Führe Dein Team durch einen klar strukturierten Workshop zur digitalen Prozesserhebung. Ideal für hybride oder verteilte Gruppen. Schnell erklärt, direkt anwendbar.

    Jetzt Workshop starten

  • CDO Toolbox Vorlage zur Prozesserhebung und Modellierung

    Prozesse modellieren & optimieren – für CX & UI

    Nutze diese visuelle Vorlage zur Vertiefung: vom Sachbearbeiter bis zum CIO halten alle Beteiligten komplexe Prozesse übersichtlich und nutzerzentriert fest.

    Zur Modellierungs-Vorlage

  • CDO Toolbox FIM - Föderales Informations Management

    FIM einfach umsetzen – mit klarer Struktur

    Das FIM-Template hilft Dir, administrative Informationen verständlich aufzubereiten und standardisiert bereitzustellen – auf Basis föderaler Vorlagen.

    FIM-Vorlage nutzen

Bürgerzentrierte Services verständlich und visuell gestalten

  • CDO Toolbox Citizen (Bürger) Journey Map

    Citizen Journey Map – Bürgererlebnisse sichtbar machen

    Analysiere kanalübergreifend, visuell und strukturiert, wie Bürger mit Eurem Service interagieren. Eine ideale Basis für bessere OZG-Prozesse (Prozesse, die sich auf die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes in Deutschland beziehen).

    Journey Map starten

  • CDO Toolbox Frontend Design: Wireframes für Informations- und Eingabemasken

    Wireframes für verständliche Online-Formulare

    Skizziere Informations- und Eingabemasken direkt im Team. Einfacher Einstieg in UI- & CX-Design – ohne Design-Vorkenntnisse, aber mit klarer Struktur.

    Wireframe-Vorlage nutzen

Für Behörden, die pragmatisch und effektiv planen wollen

  • Prioritätenmatrix

    Prioritäten im Blick – mit der Matrix-Vorlage

    Sortiere Aufgaben und Themen nach Wichtigkeit & Dringlichkeit. Ideal zur Vorbereitung von Meetings, Planungsrunden oder strategischen Diskussionen.

    Matrix-Vorlage öffnen

  • CDO Toolbox

    Projektideen klar prüfen – mit der Behörden-Checkliste

    Einfacher Einstieg ins Projektmanagement: Diese Checkliste hilft Dir, Vorhaben realistisch zu bewerten, Fragen zu klären und nächste Schritte zu planen.

    Checkliste ausprobieren

  • CDO Toolbox Zeitstrahl für erfolgreiche Projektplanung

    Projekte strukturieren – mit dem Zeitstrahl-Template

    Plane Projekte visuell im Gantt-Format, ohne komplexe Tools. Perfekt, um Abhängigkeiten zu erkennen und Zeitpläne klar zu kommunizieren – auch im Team.

    Zeitstrahl nutzen

Agile Prinzipien sinnvoll in Behördenprojekte integrieren

  • CDO Toolbox

    Segelboot-Retro: klarer Kurs für Dein Projekt

    Reflektiere mit dem Team, was gut läuft, was bremst und wo es hingehen soll. Die visuelle Retro sorgt für Offenheit, Struktur und konkrete nächste Schritte.

    Segelboot-Retro starten

  • CDO Toolbox Daily Standup - effektiv Projekte vorantreiben

    Daily Stand-up: mehr Fokus im Projektalltag

    Kurze tägliche Abstimmungen für mehr Transparenz, schnellere Lösungen und stärkere Teamdynamik – ideal auch für hybride Behördenprojekte.

    Stand-up-Vorlage nutzen

  • CDO Toolbox Klassisches Kanban zur agilen Sprintplanung

    Sprintplanung mit Kanban – einfach, sichtbar, effektiv

    Behalte Aufgaben, Fortschritt und Kapazitäten im Blick. Mit klassischem Kanban planst Du Sprints klar und teamgerecht – auch ohne Vorerfahrung.

    Kanban-Board öffnen

Für bessere Zusammenarbeit und klare Ergebnisse in Deinem Behördenalltag

  • CDO Toolbox Online Meeting Vorlage

    Online-Meetings souverän moderieren

    Mit dieser Vorlage gelingt die digitale Moderation ganz einfach: Agenda festlegen, Maßnahmen dokumentieren, Inhalte sichern. Ideal für alle Erfahrungslevel.

    Online-Meeting starten

  • CDO Toolbox Meetingvorbereitung mit der 5 Finger Methode

    5-Finger-Methode für starke Meetingstarts

    Strukturiere Deine Meetings von Anfang an durch: Zweck, Teilnehmer, Ziel. Ob remote, hybrid oder vor Ort: Klarheit bringt Effektivität.

    Meetingvorlage nutzen

  • CDO Toolbox New Work Team Canvas

    Team Canvas für mehr Klarheit & Sinn im Miteinander

    Reflektiere Rollen, Werte und Ziele im Team und gestalte Zusammenarbeit bewusst neu. Ideal für Veränderungsprozesse und Teamkultur.

    Canvas-Vorlage öffnen

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