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Am Ende eines Projekts ist es verlockend, sich selbst auf die Schulter zu klopfen und gleich zum nächsten großen Ding überzugehen. Aber es ist wichtig, innezuhalten und Bilanz zu ziehen, was gut gelaufen ist und was nicht ganz nach Plan verlaufen ist. Hier kann eine Lessons Learned Vorlage nützlich sein. Sie bietet eine klare, systematische Möglichkeit, Erfahrungen zu dokumentieren, und kann später eine wertvolle Ressource im Projektmanagement werden.
Selbst wenn das Projekt ein großer Erfolg war, wirst Du immer Gelegenheiten finden, zu lernen und Dich zu verbessern. Außerdem wirst Du immer Dinge finden, die Du feiern und replizieren kannst!
Unsere gemeinsame Lessons Learned Vorlage ist in vier Quadranten auf einer gleitenden Skala von geplant vs. ungeplant und Erfolg vs. Misserfolg unterteilt. Sie legt gleichen Wert auf die Erfassung der Misserfolge, aber auch der Erfolge, damit sie für zukünftige Projekte repliziert werden können. Wir haben auch 11 zusätzliche retrospektive Ideen zusammengetragen, zusammen mit ihren entsprechenden Vorlagen, um Deine nächste Sprint-Retrospektive aufzufrischen!
Lass uns also einen Blick auf die Vorlage werfen und was Du benötigst, um sie auszufüllen.
Schlüsselfragen, um die Lessons Learned zu identifizieren
Obwohl der Projektmanager immer die Lessons Learned dokumentieren und analysieren sollte, ist die Aktivität viel mächtiger und vorteilhafter, wenn sie als Team durchgeführt wird. Es kann helfen, unterwegs Notizen in einem Projekt-Notizbuch zu machen, aber wir verstehen, dass das manchmal einfach nicht passiert. Um ein umfassendes Bild aller gelernten Lektionen zu entwickeln, versuche, diese Fragen an Dein Team zu stellen:
- Was war herausfordernd?
- Was lag außerhalb Deiner Kontrolle?
- Was hätte besser gehandhabt werden können?
- Was hat Dich überrascht, was nicht geplant war?
- Was hast Du erwartet, was aber nicht eingetreten ist?
- Welche Fehler konntest Du erfolgreich vermeiden?
- Was könnten wir automatisieren oder vereinfachen, was zeitaufwendig oder lästig ist?
- Welche Fähigkeiten benötigtest Du für dieses Projekt?
- Welche Engpässe gab es?
- Welche Maßnahmen können wir ergreifen, um sicherzustellen, dass zukünftige Teams oder Projekte von uns lernen können?
- Gab es unbeabsichtigte Konsequenzen?
- Gab es unerwartete Erfolge?
- Gab es positives externes Feedback?
Beginne mit einer kostenlosen Lessons Learned Vorlage
Wir haben eine kostenlose und einfache Lessons Learned Vorlage erstellt, um Dir den Einstieg zu erleichtern..
- Teile den Link zum Board mit Deinem Team.
- Weise jeder Kategorie in der Tabelle Farben zu, z. B. Technologie – Rot, Mitarbeiter – Blau, Management – Grün.
- Lade Teilnehmer ein, ihre Gedanken auf dem Board mit farbigen Haftnotizen in den entsprechenden Quadranten je nach geplant oder ungeplant und Erfolge oder Misserfolge zu teilen.
- Fühle Dich frei, die oben genannten Fragen zu verwenden, um noch mehr Lektionen zu identifizieren.
- Diskutiere jede Idee, um die Ursache, Konsequenzen und Verbesserungen zu identifizieren.
- Am Ende solltest Du Erfolge und Verbesserungen identifizieren können.
- Der letzte Schritt besteht darin, relevante Handlungspunkte relevanten Personen zuzuweisen, zusammen mit einem Fälligkeitsdatum.
Sobald Du die Lessons Learned-Matrix abgeschlossen hast, wird sie zu einer nützlichen Ressource für andere Projekte oder Teams, also zögere nicht, sie mit ihnen zu teilen. Mit Conceptboard kannst Du Dein Board problemlos als PDF oder hochauflösendes Bild exportieren. Eine abgeschlossene Lessons Learned-Sitzung ist eine symbolische Möglichkeit, ein Projekt zu beenden, um anzuzeigen, dass es Zeit ist, zum nächsten Projekt überzugehen.
Sobald Du dieses Tool einmal verwendet hast, wird es viel einfacher, es in zukünftige Projekte zu integrieren. Auf diese Weise wird die Wissensbasis mit nützlichen Erkenntnissen und Erfolgen äußerst reichhaltig. Denke daran, behandele Deine Misserfolge als Lernmöglichkeiten, und Du wirst Dich immer weiter verbessern! Wenn Du mehr von unseren Tools erkunden möchtest, um Deine Geschäftsziele zu erreichen, schau Dir unsere Sammlung von retrospektiven Vorlagen an. Oder informiere Dich über die neuesten Nachrichten in unserem Blog.
