Die sichere digitale Whiteboard-Lösung für Behörden
Arbeiten Sie einfacher, sicherer und effizienter: Mit visueller Zusammenarbeit bringen Sie Ihr Projektteam auf eine neue Ebene und behalten jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Daten.
14M+ Nutzer arbeiten weltweit erfolgreich mit Conceptboard
Effiziente Prozesse ohne Kompromisse bei der Sicherheit
Als öffentliche Einrichtung tragen Sie eine besondere Verantwortung beim Schutz sensibler Informationen. Mit einer digitalen Whiteboard-Lösung, die höchste Sicherheitsstandards erfüllt, können Sie jederzeit vertrauensvoll arbeiten:
- DSGVO-konform und zertifiziert nach ISO 27001/27017/27018
- Datenhosting ausschließlich in europäischen Rechenzentren
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Inhalte
- Feingranulare Zugriffskontrollen und lückenlose Protokollierung
Nutzen Sie Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Behörden, Bildungseinrichtungen und anderen öffentlichen Institutionen zugeschnitten sind: für mehr Effizienz und maximale Sicherheit in allen Projekten.
Das sagen unsere Kunden aus dem öffentlichen Bereich
Erfahren Sie aus erster Hand, wie öffentliche Institutionen, Schulen und Behörden Conceptboard nutzen, um ihre Digitalisierung sicher und effizient voranzutreiben.
"Das deutsche Hosting-Angebot über IONOS ist sicher und datenschutzrechtlich geprüft."
Tobias Krüger CDO des MID Land Sachsen-Anhalt
"Das deutsche Hosting-Angebot über IONOS ist sicher, datenschutzrechtlich geprüft und die Methoden aus dem OZG-Kontext wurden als Muster-Templates aufgenommen. Zudem gibt es keine Medienbrüche oder Nachteile gegenüber internationalen Tools und die Bedienung ist einfach und intuitiv”
Jesko-Alexander Zychski Stellvertretender CDO Stadt Kiel
Vertrauen & Datensicherheit
Mit umfassenden Datenschutz- und Compliance-Maßnahmen sowie intelligenten Admin-Kontrollen sorgt Conceptboard für sichere Zusammenarbeit, damit Sieu jederzeit die Kontrolle behalten.
ISO 27001, 27017, 27018 Zertifizierung
DSGVO-konform
Individuelle Hosting-Optionen
In Deutschland gehostet
Secure A + SSl-Verschlüsselung
Service Level Agreement (SLA) für Unternehmen
SAML 2.0 / OAUTH 2.0 Single Sign-On
256-bit AES Data-at-Rest Verschlüsselung
Flexibles Hosting passend zu Ihren Anforderungen
Im öffentlichen Sektor stehen Vertraulichkeit, Transparenz und gesetzliche Vorgaben an erster Stelle. Deshalb bieten wir Ihnen flexible Hosting-Optionen, die sich genau an die Anforderungen Ihrer Behörde oder Organisation anpassen.
Cloud Hosting
Schnell einsatzbereit und effizient. Ihre Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gehostet und erfüllen alle Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit. Ideal für eine schnelle und unkomplizierte Inbetriebnahme ohne großen IT-Aufwand.
Dedicated Server
Maßgeschneiderte Serverumgebung nur für Ihre Organisation. Diese Option bietet Ihnen mehr Kontrolle über Ihre Infrastruktur und erfüllt gleichzeitig alle Sicherheits- und Compliance-Anforderungen des öffentlichen Sektors.
On-Premises
Betrieb in Ihrem eigenen Rechenzentrum: für maximale Datensouveränität und volle Erfüllung behördlicher Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit. Damit bleibt die Hoheit über Ihre Daten zu jeder Zeit bei Ihnen.
Rechtssichere Beschaffungslösung für den öffentlichen Sektor
Conceptboard bietet Ihnen eine rechtssichere Beschaffungslösung, die speziell auf den öffentlichen Sektor zugeschnitten ist. Ihre Daten werden DSGVO-konform in einer dedizierten Cloud gespeichert, geschützt vor dem US CLOUD Act. Unsere Plattform erfüllt höchste Sicherheitsstandards wie den BSI IT-Grundschutz und C5 und ermöglicht Single Sign-On für eine sichere Benutzerverwaltung.
Von der Bedarfsmeldung bis zur Vergabe: Wir begleiten Sie durch jeden Schritt des Beschaffungsprozesses mit transparenten Angeboten, rechtssicheren Dokumentationen und individueller Beratung. So sparen Sie Zeit und bleiben jederzeit compliant.
So funktioniert die Beschaffung über die Deutsche Verwaltungscloud
Dein Werkzeugkasten für digitale Transformation
Als Digitalisierungsverantwortlicher oder Chief Digital Officer im öffentlichen Sektor wissen Sie: Digitale Projekte müssen sicher, effizient und für alle Beteiligten verständlich umgesetzt werden. Mit unserer Toolbox erhalten Sie genau das Werkzeug, das Sie brauchen, um Ihre Digitalisierungsstrategie erfolgreich umzusetzen.
Testen Sie Conceptboard völlig risikofrei
Überzeugen Sie sich selbst von der Sicherheit und Effizienz unserer Plattform. Starten Sie Ihren kostenlosen Test und entdecken Sie, wie einfach sichere Zusammenarbeit sein kann.
Geprüfte Technologien für maximale Datensouveränität
Datenschutz an erster Stelle
Datensicherheit hat bei uns oberste Priorität. Conceptboard erfüllt höchste Datenschutzstandards und ist vollständig DSGVO-konform. Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen und sicher gespeichert. Als europäisches Unternehmen garantieren wir Ihnen eine transparente Datenverarbeitung und den höchsten Schutz sensibler Informationen. Ihre Daten sind wertvoll und sie bestmöglich zu schützen ist unser täglicher Anspruch.
Sicherheit ohne Kompromisse
Der öffentliche Sektor steht vor besonderen Herausforderungen, wenn es um sichere und effiziente digitale Zusammenarbeit geht. Bei Conceptboard verstehen wir diese Anforderungen und bieten Ihnen eine Plattform, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist: Vertrauliche Dokumente und sensible Informationen bleiben jederzeit geschützt. Unsere Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und DSGVO-konforme Speicherung in europäischen Rechenzentren sorgen dafür, dass Ihre Daten sicher sind.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen (TOM)
Unsere Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV)
Aktuelles bei Conceptboard
Wie die Stadt Kiel digitale Zusammenarbeit in der öffentlichen Verwaltung transformiert
Deutschland ist international für seine Papierliebe bekannt – besonders Behörden arbeiten oft noch analog und wollen digitaler werden. Große Landeshauptstädte wie Stadt Kiel stehen dabei vor besonderen Herausforderungen: Sie verwalten nicht nur ihre Einwohner, sondern sollen auch als Vorbild für das ganze Land dienen. Eingefahrene Strukturen, langsame Abläufe und fehlendes digitales Know-how bremsen den Wandel. Nur wenige Kommunen setzen die Digitalisierung bisher erfolgreich um – eine davon ist Kiel, Deutschlands nördlichste Landeshauptstadt.
Datensouveränität in Europa: Warum Skandinavien jetzt umdenkt
Die Weltordnung ist im Wandel, alte Gewissheiten bröckeln. Wachsende Debatten über die Verlässlichkeit der USA – genährt durch Signale aus Washington – erschüttern das Vertrauen der europäischen Staaten. Gleichzeitig ist zu befürchten, dass die Tech-Giganten aus dem Silicon Valley immer weniger Regeln für Datenschutz und Datensicherheit einhalten müssen. Diese geopolitischen Umwälzungen, verstärkt durch den US CLOUD Act, zwingen Europa, seine Kräfte zu bündeln und seine Datensouveränität entschlossen zu verteidigen.
Whiteboard-Beschaffung für öffentliche Einrichtungen: DVC oder Direktbezug
Digitale Zusammenarbeit ist in vielen Kommunen längst gelebte Praxis – ob in Projektteams, bei Beteiligungsprozessen oder im Austausch zwischen Fachbereichen. Digitale Whiteboards eröffnen hierfür neue Möglichkeiten. Doch wie lassen sich solche Tools rechtskonform, effizient und praxisnah beschaffen? Es stehen zwei Wege zur Auswahl: der Bezug über die Deutsche Verwaltungscloud (DVC) oder die Beschaffung direkt über den Anbieter.
Nahtlos verbunden mit Ihren Tools
Arbeiten Sie ohne Medienbrüche: Verbinden Sie Ihre bevorzugten Anwendungen direkt mit unserer Plattform und profitieren Sie von einem effizienten, durchgängigen Arbeitsfluss. Conceptboard fügt sich reibungslos in Ihre digitale Infrastruktur ein und sichert dabei Ihre Datensouveränität.
Microsoft Teams
Bleiben Sie im direkten Austausch mit Ihrem Team: Teilen Sie Boards, diskutieren Sie Ideen und halten Sie alle auf dem Laufenden direkt aus Teams heraus.
Google Drive
Greifen Sie auf Ihre gespeicherten Dokumente zu, bearbeiten Sie sie im Kontext Ihrer Projekte und arbeiten Sie nahtlos mit Kollegen zusammen.
Dropbox
Verbinden Sie Ihre Dropbox, um Dateien einfach zu teilen, zu kommentieren und in Ihre Projekte einzubinden ohne aufwändiges Hin- und Herkopieren.
One Drive
Öffnen und bearbeiten Sie Dateien direkt in Ihren Projekten, ohne auf mehrere Plattformen wechseln zu müssen. Alle Beteiligten bleiben immer auf dem gleichen Stand.
Atlassian Confluence
Verknüpfen Sie Projektdokumentation und Boards nahtlos miteinander: So entsteht ein zentraler Ort für Wissenstransfer und Projektfortschritt.
Webex
Starten Sie direkt aus Ihrem Board heraus Webex-Meetings, diskutieren Sie in Echtzeit und teilen Sie Ergebnisse ohne Systembrüche. So bleibt Ihr Team stets vernetzt und produktiv.
Sicherer Rollout für den öffentlichen Sektor
Ob Landesbehörde, Kommune oder Bundesorganisation: Wir begleiten Sie Schritt für Schritt bei der Einführung. Mit individuellen Onboarding-Konzepten, Workshops und Support sorgen wir dafür, dass Ihre Teams schnell und sicher mit der Plattform arbeiten können und Ihre Projekte sofort Fahrt aufnehmen.
Onboarding-Call
Schulungen für Mitarbeiter
Schulung des Ausbilders
Updata-Anrufe
Antworten auf Ihre wichtigen Fragen
Hier finden Sie alles, was Sie über Datenschutz, Sicherheit, Hosting-Optionen und Implementierung speziell für den öffentlichen Sektor wissen müssen.
Ja, unsere Plattform ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden ausschließlich in zertifizierten deutschen Rechenzentren verarbeitet und gespeichert.
Ihre Daten bleiben in Deutschland. Je nach gewählter Hosting-Option liegen sie entweder in der Cloud (in zertifizierten deutschen Rechenzentren), auf einem dedizierten Server oder in Ihrem eigenen Rechenzentrum (On-Premises / Data Center Edition).
Ja. Wir erfüllen u. a. die Anforderungen des BSI IT-Grundschutz und verfügen über eine C5-Testierung. Rollenbasierte Zugriffskontrollen und moderne Verschlüsselungsverfahren schützen Ihre Daten zuverlässig.
Wir begleiten Sie Schritt für Schritt von der Einführung bis zur Schulung. Mit individuellen Onboarding-Konzepten, Workshops und persönlichem Support sorgen wir dafür, dass alle schnell startklar sind.
Die Plattform lässt sich nahtlos mit Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, One Drive, Atlassian Confluence und Webex verbinden. So bleibt Ihr Team in gewohnten Systemen und Arbeitsabläufen.
Wir unterstützen Sie von der Bedarfsmeldung bis zur Vergabe bei jedem Schritt. Transparente Angebote, rechtssichere Dokumentationen und Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben machen die Beschaffung einfach und sicher.
Ja. Unsere Plattform lässt sich über offene Schnittstellen und Integrationen problemlos an bestehende Systeme anbinden.
Nur autorisierte Personen erhalten Zugriff, und das über ein flexibles, rollenbasiertes Rechtemanagement. So stellen Sie sicher, dass nur die richtigen Personen auf die richtigen Inhalte zugreifen können.
Die Dauer hängt von der gewählten Hosting-Option und Euren individuellen Anforderungen ab. In der Regel sind erste Teams innerhalb weniger Tage arbeitsfähig.
Die Kosten richten sich nach der Anzahl der Nutzer und dem gewählten Hosting-Modell. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot, das zu Ihrem Budget und Ihren Anforderungen passt.
Sie haben Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter.
