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Das Wichtigste in Kürze
- Einfaches und intuitives Projektmanagement in großen Projekten mit Conceptboard
- Object Freezing Feature als Anker, um wichtige Themen im Blick zu behalten
- Effiziente virtuelle Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Weiterentwicklung von Features und Funktionen
In hybriden Projekten ist es oft nicht einfach, den Überblick zu behalten. Insbesondere, wenn mehrere Akteure, Abteilungen oder sogar externe Partner beteiligt sind. Damit die Zusammenarbeit möglichst einfach ist, hat Conceptboard ein intuitives und sicheres Kollaborationstool geschaffen: das Online-Whiteboard. Und mit ihm zahlreiche praktische Funktionen. Neu ist das Object Freezing Feature, mit dem Objekte auf dem User Interface verankert werden können. So hast Du – auch mit zigtausenden Objekten in einem Board – das Wichtige immer im Blick.
Alle Ideen an einem Ort: Unkomplizierte Kollaboration in Echtzeit
Im Rahmen von New Work haben sich Arbeitsmodelle enorm verändert: mit dem mobilen Arbeiten ist Flexibilität in den Alltag eingezogen. Das wiederum erfordert innovative IT-Infrastrukturen, um sich entsprechend zu vernetzen. Und das nicht nur innerhalb eines Teams, sondern abteilungsübergreifend. Darüber hinaus arbeiten große Firmen und der Public Sector oft ebenenübergreifend – vom Bund über die Länder bis zu den Kommunen – und mit externen Dienstleistern oder Partnern zusammen. Die erfolgreiche Kommunikation in Großprojekten benötigt ein funktionsstarkes Kollaborationstool, das alle verbindet.
Ein Online-Whiteboard für Dokumentation und Optimization
Genau dafür hat Conceptboard ein Online-Whiteboard entwickelt, das Ideen und Strategien an einem Ort bündelt. Mehr als eine Mindmap online, an der alle virtuell zusammenarbeiten. Das zertifizierte und DSGVO-konforme Online-Whiteboard besitzt zahlreiche Features, die Leitenden und Mitarbeitenden helfen, Projekte zu strukturieren und Arbeitsprozesse zu optimieren. So können in Echtzeit Brainstormings erstellt, Dokumente hochgeladen, bearbeitet sowie geteilt und Muster-Templates als Vorlagen genutzt werden. Notizen (Sticky Notes) und Board-Historie und Versionierung sind beliebte Funktionen, um die Kollaboration visuell zu vereinfachen. So geht Zusammenarbeit heute – virtuell, praktisch und intuitiv.
Datenschutz und Kundenservice sind das A & O
Das Online-Whiteboard samt Features ist DSGVO-konform und entspricht höchsten Sicherheitsstandards. Das ist nicht nur für den öffentlichen Sektor essentiell, sondern auch für Großkunden mit externen Partnern. Um viele, sensible Daten entsprechend zu verwalten, bietet Conceptboard sein Online Tool in sicherer Cloud-Umgebung an. Das Hosting erfolgt auf den deutschen Servern unserer BSI- und C5-zertifizierten Partner IONOS und AWS. Somit können wir unseren Kunden die Privatsphäre bieten, die sie sich wünschen.
Conceptboard arbeitet stets mit seinen Kunden an innovativen Lösungen für ihre individuellen Herausforderungen. Wir orientieren uns an ihren Wünschen und entwickeln unsere Online-Tools wie das digitale Whiteboard mit ihnen weiter. In gemeinsamen Workshops monitoren wir die Ergebnisse und können so neue Features gestalten, die den Arbeitsalltag erleichtern. Zu diesen bietet Conceptboard regelmäßig Schulungen an, um alle Beteiligten abzuholen. Brandneu ist das Widget „Object Freeze”, das die Navigation erleichtert.
Weltweit einzigartig: Mit Object Freezing Feature den Überblick behalten
Im Februar 2024 hat Conceptboard ein neues, weltweit einzigartiges Feature in sein Online-Whiteboard integriert: das Object Freeze. Mit ihm ist es Nutzern möglich, Objekte zu verankern. Gerade in großen Projekten, wo man schnell den Überblick in seinem Board verliert, wenn man hinein- oder hinauszoomt, ist dieses Widget von unschätzbarem Vorteil. Denn die „eingefrorenen” Objekte folgen Dir auf Deinem User Interface und bleiben immer in Deinem Blickfeld. Sie können nach Belieben oben, unten oder an der Seite verankert werden.
Das Object Freezing Feature ähnelt einer entsprechenden Excel-Funktion (Freeze Panes), ist aber deutlich intuitiver, denn es bewegt sich in Relation zu der Achse, auf der es positioniert wurde, in alle Richtungen. So bleibt es scrollbar, egal wo Du Dich im Board befindest. Du behältst alles im Blick. Und wenn die Ankerpunkte einmal stören sollten, können sie mit einem Klick komplett unsichtbar gemacht werden. Mit einem Doppelklick können sie genauso einfach zurück ins Sichtfeld geholt werden und befinden sich wieder an der Position, die Du zuvor ausgewählt hast.
Du kannst mehrere Objekte gleichzeitig am Seitenrand fixieren. Wenn sie sich überlappen, werden sie platzsparend gestapelt. Dabei liegt das nächstgelegene Objekt oben.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Object Freezing Feature
- Objekt auswählen.
- Menü „Mehr” (drei Punkte) in der schwebenden Symbolleiste wählen. Alternativ: Rechtsklick auf das Objekt.
- „Freeze object” auswählen.
- Hier ist es auch möglich, die Position zu bestimmen. Du kannst im Menü auswählen, an welchem Seitenrand das Objekt eingefroren werden soll.
- Um das Objekt wieder aufzutauen, „Unfreeze object” klicken.
Jetzt Whiteboard gestalten lassen
Meilenstein in großen IT-Projekten
Conceptboards Kunden stehen vor der Herausforderung, im Rahmen von IT-Großprojekten viele Informationen übersichtlich zu bündeln. Die Themen sind so umfangreich, dass sie nicht als One-Pager abgebildet werden können, schon gar nicht, wenn die Zoom-Funktion genutzt wird. Bei der Integration der Datenmengen in ein Board stellen sie oft fest, dass Mitarbeitende ohne Orientierungspunkte die Übersicht verlieren. Je größer das Whiteboard wird, desto unübersichtlicher wird die Navigation. Die Lösung: eine mitwandernde Navigation.
Object Freezing Feature als idealer Kompass
Conceptboard konzipierte das Object Freezing Feature. Mit ihm wurde es endlich möglich, Anker als Orientierungspunkte zu setzen und One-Pager für große IT-Projekte zu erstellen. Das Online-Whiteboard verfügte vorher über schon über eine Mini-Navigation, das Feature ist jedoch ein großes Upgrade. Eine unglaubliche Erleichterung für die Nutzer.
Komplexe Datenmengen in Teamboards überblicken
Das Feature ist für alle Conceptboard-Nutzer verfügbar und erleichtert das Einbetten und Überführen von Informationen aus verschiedenen Teamboards in andere. So lassen sich auch großen Datenmengen managen. Fragen beantworten Artikel im Help Center oder Conceptboards Support-Team und exklusive Schulungen.
Fazit: Object Freezing Feature macht Großprojekte übersichtlich
Conceptboard ist Vorreiter in kollaborativen Techniken. Mit innovativen, intuitiven Features wie „Freeze Objects” wird Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen nicht nur die hybride Zusammenarbeit erleichtert, sondern auch neue Möglichkeiten geschaffen, weltweit in Echtzeit gemeinsam an vielschichtigen Projekten zu arbeiten. Durch solche Online-Tools können wir die globale Kollaboration von Teams revolutionieren.
Viele Nutzer setzen das Object Freezing Feature bereits mit Freude ein. Conceptboard arbeitet kontinuierlich daran, die Visualisierung zu optimieren. Die Wünsche und Erfahrungen seiner Kunden legen für Conceptboard den Grundstein für immer neue, innovative Features.
Fotocredits: Conceptboard
