Dieser Artikel ist auch verfügbar in: English
Was ist ein Online-Whiteboard?
Ein Online-Whiteboard ist eine leere digitale Fläche, auf der mehrere Personen in Echtzeit Inhalte einfügen, sich austauschen und miteinander interagieren können. Das virtuelle Whiteboard hat sich zu einer wesentlichen Technologie für Remote-Teams entwickelt, damit Teams an unterschiedlichen Standorten weiterhin gemeinsam Brainstorming betreiben und gemeinsam auf Lösungen kommen, sowie kreativ an Projekten arbeiten können.
- Brainstorming: Kein anderes Tool ist so nützlich für Remote Brainstorming und Ideenfindung wie ein Online-Whiteboard. Meistens spielt Brainstorming im Design-Thinking-Prozess eine sehr wichtige Rolle. In Zeiten wie diesen ist die Notwendigkeit, ein Brainstorming mit Teams an verschiedenen Standorten zu führen, noch größer geworden.
- Probleme lösen: In der Entdeckungsphase fällt es den meisten Teams schwer, einzelne Erkenntnisse und Learnings in konkrete Konzepte umzuwandeln. Die visuelle Natur eines Online-Whiteboards kommt hier sehr gelegen und liefert kreative Inspiration.
- Projekte visualisieren: Die vielleicht beste Anwendung für ein digitales Whiteboard ist die Organisation und Zentralisierung visueller Projekte. Konsolidieren Sie alle Inhalte, Rückmeldungen und Aufgaben an einem zentralen Ort.
Wie verwende ich ein Online-Whiteboard?
Alles, was Du brauchst, ist eine Internetverbindung. Damit kannst Du Conceptboard auf jedem beliebigen Gerät öffnen, ohne dass Downloads oder zusätzliche Tools erforderlich sind. Anhand dieser 5 Schritte zeigen wir Dir, wie Du ein Online-Whiteboard verwenden kannst:
1) Nachdem Du Dich eingeloggt hast, erstelle ein leeres Board und teile den Link mit Deinem Team, damit diese dem Board beitreten können.
2) Nun kannst Du Dokumente oder Bilder hochladen, Ideen auf Sticky-Notes sammeln oder eine vorgefertigte Vorlage verwenden. Bei den Einsatzmöglichkeiten sind Deiner Fantasie keine Grenzen gesetzt!
3) Mit Conceptboard kannst Du in Echtzeit mit Deinem Team zusammenarbeiten. Jeder, der mit Dir auf dem Board ist, lässt sich anhand eines personalisierten Mauszeigers identifizieren.
4) Sobald Du ein Board fertiggestellt hast, kannst Du einfach einen Link mit anderen teilen und das Board sogar als PDF exportieren.
5) Und dank der Speicherung in der Cloud kannst Du von überall und von jedem Gerät jederzeit auf Deine Boards zurückgreifen.
5 Vorteile eines Online-Whiteboard
Dank der schier unendlichen Flexibilität hat das Online-Whiteboard das physische Whiteboard innerhalb von Unternehmen bereits abgelöst. Wir haben uns bereits mit den besten Einsatzmöglichkeiten für ein virtuelles Whiteboard befasst und wollen nun einen Blick auf die Vorteile gegenüber seinem physischen Vorgänger werfen.
- Spart Zeit und Geld: Wenn alle im Team virtuell miteinander arbeiten können, müssen Sie nicht zu einem physischen Treffen reisen. So wird nicht nur wertvolle Zeit und Geld gespart, sondern auch die Umwelt geschont.
- Baut Hierarchien ab: Durch die Beseitigung physischer Barrieren kann sich jeder auf einem digitalen Whiteboard gleichermaßen ausdrücken. Auf diese Weise können alle, egal ob Azubi oder Abteilungsleiter, gleichwertig an der Besprechung teilnehmen.
- Unterstützt introvertierte Kollegen: Manchmal sind die leisesten Stimmen die aufschlussreichsten. Online-Whiteboards ermöglichen es Introvertierten, sich auf eine Art und Weise an Diskussionen zu beteiligen, wie es in physischen Meetings nicht möglich ist. Leisere Stimmen werden somit nicht länger von lauteren Stimmen übertönt. Außerdem können sie sich in gleicher Weise an der Diskussion beteiligen, indem sie ihre Ideen notieren, ohne sich zu Wort melden zu müssen. Damit alle Teammitglieder zu Wort kommen können, wechsle ab und zu und mit einem Klick die Moderatoren.
- Schafft Transparenz: Teure, umständlich angelegte Pläne auf Tafeln, unscharfe Fotos und E-Mail-Anhänge sind überflüssig. Mit einem virtuellen Whiteboard wird alles sofort digital und kann jetzt und in Zukunft verwendet werden. Jeder kann im Nachhinein auf die Boards zugreifen und sogar einen Link mit externen Parteien teilen, um noch mehr Transparenz zu schaffen.
- Ein unentbehrliches Werkzeug für Remote-Teams: Ein virtuelles Whiteboard ist zweifelsohne das beste digitale Werkzeug, um alle auf denselben Stand zu bringen. Egal, ob es sich um verteilte, hybride oder vollständige remote Teams handelt: Alle haben das Gefühl, sich im selben Raum zu befinden.
Welches Online-Whiteboard Tool nutzen?
Auf dem Markt gibt es eine Vielzahl an digitalen Whiteboards, von sehr einfachen bis hin zu einem kompletten virtuellen Arbeitsbereich reichen. Bei der Auswahl des richtigen Tools sind die folgenden Punkte zu beachten:
Verfügt es über eine unbegrenzte Leinwand?
Suche am besten nach einem Online-Whiteboard, das unbegrenzten Platz bietet. Dies ist wichtig, wenn Du das Board für die gemeinsame Nutzung von Entwürfen oder als Projektmanagement-Tool mit unbegrenzter Nutzungsdauer verwenden möchtest.
Bietet es Echtzeit-Zusammenarbeit?
Wenn Du ein visuelles Whiteboard verwenden möchtest, ist die Zusammenarbeit in Echtzeit ein Muss. Auf diese Weise könnt ihr Videochats führen, Boards moderieren, euren Bildschirm teilen und eure Mauszeiger ohne Verzögerung verfolgen. Das fördert die Diskussion und echte Zusammenarbeit.
Welche anderen Probleme lassen sich mit einem Online-Whiteboard lösen?
Im Zeitalter der App-Müdigkeit solltest Du genau prüfen, welche anderen Dienste das digitale Whiteboard bietet, damit ihr in eurer Organisation die Anzahl der insgesamt benötigten Apps und Programme reduzieren könnt. Ist es möglich, verschiedene Dateitypen hochzuladen, den Zugang auf eure Boards sicher freizugeben, Änderungen zu verfolgen und direkt auf den Boards zu chatten?
Verfügt das Online-Whiteboard über einen Präsentationsmodus?
Achte darauf, ein virtuelles Whiteboard zu nehmen, das es euch ermöglicht, Boards mit verschiedenen Zugriffsrechten zu exportieren und gemeinsam zu nutzen. Auf diese Weise lässt sich das virtuelle Whiteboard als Präsentationstool nutzen und ihr könnt euch von PowerPoint verabschieden.
Conceptboard bietet ein leistungsstarkes Online-Whiteboard
Conceptboard ist eine leistungsstarke cloud-basierte Anwendung, die alle oben genannten Funktionen sowie eine Auswahl an über 100 kostenlosen Vorlagen für Geschäftsstrategien und mehr bietet. Außerdem sind Integrationen mit Microsoft Teams, Dropbox, Google Drive und mehr möglich.
Wenn Du das Online-Whiteboard von Conceptboard testen möchten, dann starte jetzt mit unserer kostenlosen 30-Tage Testversion.
