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Meetings können leicht vom Thema abweichen, wenn Teammitglieder zusätzliche Fragen stellen, die nicht auf der Agenda stehen. Obwohl es wahrscheinlich ist, dass diese zusätzlichen Themen wichtig sind, lenken sie die Diskussion in eine neue Richtung. Plötzlich ist die Stunde vorbei, und Du und Dein Team sind nicht weitergekommen.
Willst Du den einfachsten Weg wissen, um auf Kurs zu bleiben?
Erstelle eine Ideen Parkplatz Matrix und parke Ideen dort, die zu abweichenden Diskussionen führen bis zum nächsten Mal. Eine Ideen Parkplatz Matrix hilft Dir, Meetings fokussiert zu halten, lässt jeden das Gefühl haben, gehört zu werden, ohne wichtige Ideen oder Fragen zu vernachlässigen.
Was ist eine Ideen Parkplatz Matrix?
Die Ideen Parkplatz Matrix ist eine Moderationstechnik, die häufig während Meetings, Workshops und Brainstorming-Sessions verwendet wird, um Ideen, Fragen oder Themen zu verwalten und zu organisieren, die auftauchen, aber nicht direkt relevant für die aktuelle Diskussion sind. Sie bietet eine Möglichkeit, diese nicht zum Thema passenden Elemente vorübergehend zu „parken“, um sie später zu berücksichtigen und die Hauptdiskussion fokussiert und auf Kurs zu halten. Du kannst sie auch verwenden, um Themen aufzuzeichnen, die nicht mit der aktuellen Tagesordnung des Meetings zusammenhängen.
Indem Du diese nicht zum Thema passenden Elemente beiseite stellst, ignorierst Du sie nicht, sondern sicherst zu, dass sie später behandelt werden. Das Platzieren dieser geparkten Ideen in einem visuellen Parkplatz ermöglicht es Dir, sie leicht in die Agenda für einen anderen Zeitpunkt oder ein anderes Meeting zu integrieren.
Warum ist es wichtig, einen Ideen Parkplatz im Meeting parat zu haben?
Eine Ideen Parkplatz Matrix ist da, um den Fluss und die Effizienz eines Meetings oder Workshops aufrechtzuerhalten, indem sie verhindert, dass abweichende Diskussionen die Hauptagenda ins Wanken bringen. Sie stellt sicher, dass alle Ideen und Fragen erfasst und zu einem geeigneteren Zeitpunkt behandelt werden. Außerdem schafft sie eine organisierte und produktive Meeting-Umgebung. Durch das Erfassen nicht zum Thema passender Elemente fühlen sich die Teilnehmer gehört und validiert, was die Beteiligung und Kreativität steigern kann.
Mit Teams, die remote arbeiten, ist es wichtiger denn je, eine Online-Agenda für Deine virtuellen Meetings zu erstellen. Die Verwendung einer online-kollaborativen Meeting-Agenda auf Conceptboard ermöglicht es allen, zur Agenda beizutragen, was Transparenz und Inklusivität schafft. Es erleichtert auch das Parken von Elementen und das anschließende Ziehen in die Agenda für das nächste Mal.
Verwendung einer Ideen Parkplatz Matrix Vorlage
Eine Meeting Parkplatz Vorlage ist ein Moderationswerkzeug, das Du während Meetings oder Workshops verwenden kannst, um nicht verwandte Themen zu erfassen. Die Vorlage geht jedoch einen Schritt weiter und bietet eine Matrix, die Dir dabei helfen kann, handlungsfähige nächste Schritte zu identifizieren. Kombiniere sie mit der Meeting-Minuten-Vorlage für eine umfassende Zusammenfassung eines Meetings.
Die Vorlage hat zwei Hauptabschnitte:
Themen in Diskussion
Hier kannst Du Teammitglieder einladen, ihre nicht verwandten Themen auf Sticky-Notes für weitere Diskussionen hinzuzufügen.
Matrix
In vier Quadranten unterteilt, ist die Matrix nach Umsetzbarkeit vs. Verbesserungswert sortiert. Du solltest Ideen in einen der vier Quadranten mit den Titeln: Möglichkeiten prüfen, Im Auge behalten, Später berücksichtigen und Nicht berücksichtigen verschieben.
Tipps zur Verwendung der Ideen Parkplatz Matrix Vorlage
Die Haftnotizen, die nachverfolgt werden müssen, sollten in Handlungspunkte umgewandelt und jemandem zugewiesen werden. Du kannst auch ein Fälligkeitsdatum, wie das nächste Meeting, angeben, um über den Fortschritt zu berichten. Auf diese Weise kannst Du statt Antworten sofort zu finden, Dich auf die Aufgabe konzentrieren.
Außerdem ist es hilfreich, während des Meetings einen Moderator zu wählen, der darauf achtet, Themen im Parkplatz zu platzieren. Sie müssen auf Nebendiskussionen aufmerksam sein und off-topic Elemente prompt erkennen und im Parkplatz aufzeichnen. Sie sollten auch bereit sein, diese Elemente zu einem geeigneten Zeitpunkt anzusprechen oder eine klare Erklärung dafür zu geben, warum einige Elemente für die aktuelle Diskussion möglicherweise nicht relevant sind.
Insgesamt ist die Ideen Parkplatz Matrix ein hilfreiches Werkzeug, um Meetings fokussiert zu halten und sicherzustellen, dass alle Ideen und Fragen angemessen anerkannt und behandelt werden. Sie fördert effektive Kommunikation, Zusammenarbeit und die Umsetzung von Handlungspunkten und ist somit eine wertvolle Technik in verschiedenen beruflichen Umgebungen.
Wir haben neben der Ideen Parkplatz Vorlage viele weitere Ideen, um Dir zu helfen, die Kontrolle über Remote-Meetings zu behalten, in unserem Blog:
- Synchron vs. Asynchron Kommunikation: Ein Leitfaden für Remote-Teams
- 6 einfache Möglichkeiten, die Teilnahme an Deinem nächsten virtuellen Meeting zu steigern
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