Das Wichtigste in Kürze:
- Auf der Smart Country Convention 2024 zeigt Conceptboard mit Sachsen-Anhalt und IONOS, wie Digitalisierung auch in Kommunen gelingt.
- Vertreter von Kommunen können an New Work-Workshops teilnehmen.
- In Live-Demonstrationen zeigen wir, wie die DSGVO-konforme Umsetzung von Digitalisierungsstrategien auf kommunaler Ebene geht.
- Unsere Experten beantworten alle Fragen zu Datensouveränität und sicheren Cloud-Diensten.
- Conceptboard fördert hybride und asynchrone Zusammenarbeit in Echtzeit und vereinfacht Verwaltungsabläufe.
Conceptboard versteht sich als Digitalisierungspartner der öffentlichen Verwaltung. Mit unserem Online-Whiteboard unterstützen wir die Projekte rund um die Digitalisierung im öffentlichen Sektor unter höchsten Sicherheitsstandards und fördern durch eine innovative Kollaborationsmöglichkeit die Zusammenarbeit innerhalb der kommunalen Verwaltung. Cloud-Technologie trifft Smart Government. Unsere Experten stehen Dir auf der Smart Country Convention (SCCON) 2024 für all Deine Fragen zur Verfügung!
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Digitalisierung speziell für die Verwaltung in Deutschland
Conceptboard ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Deutschland, Servern in Deutschland und deutschem Kundendienst. Unsere visuelle Kollaborations- und Projektmanagement-Plattform sowie die CDO Toolbox bieten dem Public Sector eine 100 % DSGVO-konforme Lösung, sicher in Deutschland gehostet und umfassend für den Einsatz in Städten und Kommunen geeignet. Conceptboard hat sich bewusst auf deutsche Verwaltungen spezialisiert. Im Gegensatz zu großen internationalen Anbietern von Online-Whiteboards, die sich auf globale Märkte konzentrieren, fokussieren wir uns auf die Bedürfnisse der öffentlichen Hand in Deutschland. Wir wissen, wie Verwaltung funktioniert und welchen konkreten Beitrag städtische und Regionalverwaltungen von uns benötigen.
Stadt, Land, Bund: New Work auf allen Ebenen
Eine Bundesbehörde benötigt eine umfassende, aber in Teilen andere Lösung als eine Kommune, städtische Bedienstete stehen vor anderen Aufgaben als Mitarbeitende in Ministerien. Als deutscher Anbieter sind wir in der Lage, visuelle Kollaboration in Echtzeit auf allen Verwaltungsebenen und über alle Sicherheitsanforderungen hinweg zu ermöglichen und hybride Projekte zum Erfolg zu führen.
In drei aufeinanderfolgenden Blogbeiträgen möchten wir beleuchten, wie das innovative Online-Whiteboard auf kommunaler, Landes- und auf Bundesebene die tägliche Arbeit entscheidend erleichtert. Wie es die Projektarbeit unterstützt und die digitale Kompetenz des gesamten Teams stärkt. Und warum ein Besuch auf der diesjährigen SCCON für Entscheider bei Kommunen und Städten der entscheidende Schritt in Richtung Digitalisierung sein kann. Wir beginnen mit den Vorteilen für Kommunen.
Conceptboard für Kommunen, Städte und Gemeinden
In vielen Rathäusern hat sich die Erkenntnis durchgesetzt, dass eine moderne, schnelle und effiziente Stadtverwaltung zu den wichtigsten Standortvorteilen gehört. Deshalb gilt es, agile Prozesse zu etablieren und moderne Informations- und Kommunikationstechnologien zu nutzen. Die Bürger erwarten von ihrer Gemeinde zu Recht smarte Lösungen.
Während der Pandemie haben viele Institutionen des öffentlichen Sektors Conceptboard als Digitalisierungstool entdeckt und das Online-Whiteboard zu ihrem zukunftsweisenden Werkzeug gemacht. Conceptboard konnte als bester datenschutzkonformer Anbieter überzeugen.
Auf der visuellen Arbeitsfläche kommen Teams zusammen, sammeln Ideen, arbeiten gemeinsam an Projekten und bündeln die Dokumentation an einem Ort. Einmal eingeführt, wird das Tool zum ständigen Begleiter – über alle Referate und Positionen.
In über 300 Kommunen, Gemeinden und Städten sowie Landeshauptstädten arbeiten Bedienstete öffentlicher Einrichtungen bereits erfolgreich mit Conceptboard. Einige Kommunen stehen noch am Anfang, andere haben bereits hunderte von Nutzern und treiben die Transformation mit großen Schritten voran. Sie tragen alle maßgeblich zum Fortschritt in der Digitalisierung bei und sorgen dafür, dass intelligent vernetztes Verwaltungshandeln in ihrer Region zur Normalität wird.
Das Potenzial der Digitalisierung öffentlicher Prozesse ist enorm. Eine digitale, innovative und dynamische Verwaltung ist das Aushängeschild jeder Kommune. Sie vereinfacht interne sowie externe Abläufe, stärkt das Vertrauen der Bevölkerung, fördert die Ansiedlung von Unternehmen und dient vielen Nachbarkommunen als Vorbild für den eigenen Wandel. Mit Conceptboard gelingt der Schritt hin zu einer modernen, digitalen Verwaltung.
Was wir für Kommunen tun können: Effizienzsteigerung leicht gemacht
Conceptboard unterstützt bei der Planung, Steuerung und Umsetzung der regionalen Digitalstrategie. Auch auf fachlicher Ebene ist das sichere Online-Whiteboard zum bevorzugten Arbeitsmittel geworden, um kommunale Projekte vorzubereiten, Details zu planen und mit den verschiedenen Stakeholdern in hybriden Meetings abzustimmen.
Conceptboard beweist sich als der richtige Partner für eine erfolgreiche digitale Transformation auf der Ebene von Kommunen, Gemeinden und Städten und kann auf allen relevanten Feldern Punkte sammeln:
Cloud-Lösungen und Hosting für Kommunen
Conceptboard bietet Kommunen eine sichere und effiziente Cloud-Lösung, die im Vergleich zu On-Premises-Hosting günstiger, schneller, sicherer und zuverlässiger ist. Dies ist besonders wichtig, da viele Kommunen nicht über die technische Infrastruktur und das Personal verfügen, um eigene IT-Lösungen zu betreiben.
Hybrides Arbeiten und Kollaboration auf allen kommunalen Ebenen
Conceptboard unterstützt Kommunen dabei, Silos im Projektmanagement abzubauen und hybrides sowie asynchrones Arbeiten zu ermöglichen. Es erleichtert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Ressorts, selbst wenn diese an unterschiedlichen Standorten arbeiten.
Projektmanagement und Digitalisierung von Gemeinden bis zu Hauptstädten
Im Rahmen der Digitalisierung, beispielsweise bei der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG), unterstützt Conceptboard Kommunen bei der Konzeption und Umsetzung digitaler Bürgerdienste. Dazu gehört die Digitalisierung von Prozessen, wie die Online-Beantragung von Ausweisen oder die Ummeldung von Fahrzeugen.
Visuelle und dynamische Planung von städtischen Projekten
Conceptboard ermöglicht Kommunen die visuelle und dynamische Planung und Darstellung von Projekten, zum Beispiel in der Stadtentwicklung oder bei der Organisation von Veranstaltungen wie Weihnachtsmärkten. Dabei können alle relevanten Informationen wie Karten, Statistiken oder Gesetzestexte auf einer Tafel zusammengeführt und in Echtzeit kollaborativ bearbeitet werden. Dies ermöglicht eine schnelle Entscheidungsfindung, ohne auf komplexe Spezialtools oder statische Präsentationen wie PowerPoint zurückgreifen zu müssen.
Einfache Integration und geringer Schulungsaufwand für die Verwaltung
Da Conceptboard intuitiv zu bedienen ist, benötigen die Mitarbeitenden keine umfangreiche Einweisung in komplexe Projektmanagement-Tools wie Jira oder Confluence, was es insbesondere für kleinere Kommunen mit begrenzten Ressourcen attraktiv macht. Darüber hinaus schafft das Tool Transparenz und fördert die Partizipation in kommunalen Projekten, da es ohne großen Aufwand sofort genutzt werden kann.
Geheim? Bei uns sicher! Integration von klassifizierten und öffentlichen Inhalten
Conceptboard bietet Kommunen die Möglichkeit, sowohl intern mit klassifizierten Inhalten als auch öffentlich in Workshops oder Webinaren zu arbeiten. Dies ist besonders hilfreich, wenn sensible Informationen intern bleiben sollen, gleichzeitig aber öffentliche Projekte mit externen Partnern organisiert werden müssen.
Individuelle Lösungen für Kommunen: Flexibilität in der Datenspeicherung
Conceptboard ermöglicht Kommunen die Arbeit sowohl in der Cloud als auch auf lokalen Servern (On-Premises), was besonders für Einrichtungen wichtig ist, die strenge Datenschutzanforderungen erfüllen müssen. Es bietet auch die Möglichkeit, zwischen Cloud- und On-Premises-Lösungen zu wechseln, wenn Projekte in klassifizierte Bereiche übergehen.
CDO-Toolbox: ein Werkzeugkasten für neue Wege
Speziell mit der CDO Toolbox von Conceptboard lassen sich in der öffentlichen Verwaltung neue Wege beschreiten, um im Team agiler zu werden. Mit fertigen Vorlagen und detaillierten Methodenanleitungen ermöglicht der digitale Werkzeugkasten allen Mitarbeitenden, den Digitalisierungsprozess mitzugestalten und so den Arbeitsalltag zu erleichtern. Der Fokus liegt dabei auf intuitiven, leicht erlernbaren und anwenderfreundlichen Vorlagen, die nicht nur theoretisches Wissen vermitteln, sondern auch praktische Werkzeuge an die Hand geben, um die Vision einer digitalen Verwaltung Wirklichkeit werden zu lassen. Mit diesen fünf Anwendungen beweist sich die CDO Toolbox als zentrale Medienbibliothek und Arbeitsplattform.
- Prozesserhebung und Prozessdesign
- OZG – Citizen Experience (CX) und User Interface (UI)
- Projektmanagement
- Agile Methoden & Retrospektiven
- New Work / Hybride Kollaboration / Meetings
Alle Vorlagen werden sicher in der Conceptboard Behördencloud abgelegt und gespeichert: Diese wird nach den höchsten Datenschutzstandards des BSI (BSI IT Grundschutz, C5 und ISO 27001) auf deutschen Servern der Firma IONOS aus Montabaur in Berlin und Frankfurt gehostet, ohne Datenverarbeitung in Drittländern.
Live erleben: Digitalisierung für Kommunen auf der SCCON 2024
Auf der Smart Country Convention (SCCON) 2024 erhalten Kommunalvertreter die einmalige Gelegenheit, live zu erleben, wie Conceptboard die Digitalisierung auf kommunaler Ebene unterstützt.
Der Bedarf eines Bundeslandes unterscheidet sich von dem einer Stadt oder Kommune, aber anhand des erfolgreichen Beispiels der Digitalisierung auf Länderebene kannst Du am Stand des Ministeriums für Infrastruktur und Digitales (MID) des Landes Sachsen-Anhalt (Hub 25, Stand 334) Deine Digitalisierungsstrategien ableiten.
Unsere Experten sind vor Ort und zeigen Dir in Live-Demonstrationen, wie die Digitalisierung von Kommunen funktioniert. Dienstag und Mittwoch, jeweils von 12 bis 13 Uhr und von 15 bis 16 Uhr kannst Du die Tools von Conceptboard für hybride Zusammenarbeit in Workshops erleben.
Städte und Kommunen: gerüstet für das digitale Zeitalter mit Conceptboard
Zu unseren Kunden, die ihre Digitalisierungsstrategie mit uns vorantreiben, gehören unter anderem die Stadt Köln und die bayerische Landeshauptstadt München. Hier haben wir Private Clouds eingesetzt, die Implementierung mit Trainings begleitet und individuelle Templates gebaut, um die Digitalisierungsprojekte im Eiltempo und effizient umzusetzen. Außer Städten zählen auch kommunale und städtische Unternehmen oder städtische Infrastrukturen zu unseren Kunden, wie beispielsweise das Gasnetz Hamburg.
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Vorführung der sicheren Cloud-Lösungen für Kommunen
Conceptboard stellt Kommunen auf der SCCON auch seine sicheren und flexiblen Cloud-Lösungen vor, die besonders für Städte und Gemeinden mit begrenzten IT-Ressourcen ideal sind. Dabei wird gezeigt, wie die Kombination aus Public und Private Cloud, gehostet auf deutschen Servern durch unseren Partner IONOS, hohe Sicherheitsanforderungen erfüllt. Gleichzeitig unterstützt sie die digitale Transformation effizient.
Wie die hybride und visuelle Zusammenarbeit mit Conceptboard abteilungsübergreifende Projekte in Rathäusern vereinfacht, zeigen unsere Experten in konkreten Live-Demonstrationen am IONOS-Stand (Hub 27, Level Beta, Stand 503). Du erfährst, wie die intuitive Plattform zu einer effizienten und datenschutzkonformen Verwaltung beiträgt und dabei hilft, Bürgerdienste schnell und sicher zu digitalisieren.
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Networking digital und traditionell: Kommunen vernetzen sich auf der SCCON
Ein Besuch der SCCON bietet Dir die Möglichkeit, Dich mit anderen Kommunen zu vernetzen und über erfolgreiche Best Practices auszutauschen. Hier können neue Ideen gesammelt und direkte Kontakte zu Experten von Conceptboard geknüpft werden, um die Digitalisierung der eigenen Kommune oder Stadt voranzutreiben.
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Quellen:
SSCON 2024: https://www.smartcountry.berlin/de
