Das Wichtigste in Kürze:
- CDOs der Länder erlebten auf der Smart Country Convention (SCCON 2024) in Live-Sessions, wie Sachsen-Anhalt zur Speerspitze der Digitalisierung in Bundesländern wurde.
- Vertreter der Länder konnten an kostenlosen, auf die öffentliche Verwaltung abgestimmten Workshops teilnehmen.
- Unsere Experten beantworteten alle Fragen zur DSGVO-konformen Umsetzung von Digitalisierungsstrategien auf Länderebene.
- Es wurde gezeigt, wie Landesregierungen und -ministerien mit Conceptboard auch im Rahmen von New Work ihre Datensouveränität bewahren konnten.
- Interessierte erfuhren, wie eine hybride Zusammenarbeit auf allen Ebenen – Bund, Länder, Kommunen – ermöglicht wird und warum die sichere Cloud-Lösung aus Deutschland für Länder ideal ist.
Conceptboard hat sich als Anbieter von Kollaborations-Tools auf die Bedürfnisse der öffentlichen Verwaltung spezialisiert und zeigte auf der Smart Country Convention (SCCON), wie dies am Beispiel des Bundeslandes Sachsen-Anhalt gelungen ist.
Mit unserem Online-Whiteboard und der innovativen CDO Toolbox stehen wir dem deutschen öffentlichen Sektor auf allen Ebenen als sicherer und souveräner Partner zur Seite. Die Lösungen von Conceptboard unterstützen die digitale Transformation auf allen Ebenen maximal – auch in Landesministerien und -behörden.
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Stadt, Land, Bund: Datensouveränität bewahren
Cloud-Service ist nicht gleich Cloud-Service. Viele öffentliche Einrichtungen agieren aus einem Sicherheitsbewusstsein heraus und denken, dass Clouds als Hostingservices nicht datenschutzkonform sind. Sie setzen daher auf On-Premises-Lösungen. Das ist nicht nur teuer, sondern auch ineffizient in Bezug auf die gemeinsame Zusammenarbeit in aufstrebenden Arbeitsmodellen wie New Work.
Die deutsche Verwaltungslandschaft steht vom Bund über die Landesämter bis hin zum kommunalen Rathaus vor dem gleichen Dilemma: Sie muss ihren gesellschaftlichen Auftrag erfüllen und täglich Milliarden von sensiblen Daten von Bürgern souverän verarbeiten. Und das natürlich innerhalb sicherer DSGVO-konformer IT-Infrastrukturen. Im Rahmen der digitalen Transformation und der Verwaltung 4.0 erarbeiten sie Digitalisierungsstrategien, die es ihnen ermöglichen, sich innerhalb ihrer Einrichtungen und miteinander zu vernetzen.
Ihr gemeinsames Ziel: transparente Arbeitsprozesse und Services. Als deutscher Anbieter mit Servern in Deutschland und deutschem Kundendienst setzt Conceptboard genau hier an.
Ländersache ist nicht gleich Bundessache in der digitalen Landschaft
Der öffentliche Sektor kann den digitalen Wandel nicht alleine stemmen, er benötigt professionellen Support aus der Wirtschaft – einen Partner, der seine Sprache spricht und seine Standards wahrt. Conceptboard ist nicht nur enger Berater von Kommunen und Städten, sondern auch von Landesministerien, dem Bund und staatlichen Institutionen und Organen. Diese nutzen häufig Landes-IT-Dienstleister oder Bundes-IT-Dienstleister für den Einkauf von Software-Lösungen.
Optimale Digitalisierungsumsetzung in Bundesländern
Unsere Aufgabe als technischer Partner ist es, mit unserem breiten Lösungsspektrum sowohl bei der Beschaffung von geeigneter Software zu helfen, als auch dabei, sich zu vernetzen und Maßnahmen für die Online-Dienste zu planen und umzusetzen. Und das sowohl in den Infrastrukturen vor Ort (Highspeed-Internet-Anschlüsse im gesamten Gebiet), als auch in den einzelnen Fachverfahren und einem erleichterten Zugang für Anwohner zu ihnen. Conceptboard bietet hier eine durchdachte Komplettlösung aus Public und Private Cloud (On-Premises), eine Multi-Cloud, die alle Wünsche und Anforderungen an die Verwaltung der Zukunft erfüllt.
Digitale Metaplanwand und Flipchart, aber für alle remote & in Echtzeit
Unser DSGVO-konformes und ISO 27001 zertifiziertes Online-Whiteboard in Form einer digitalen Tafel ist der ideale Begleiter für die sichere Kollaboration. Mit der CDO Toolbox können Digitalisierungsstrategien mithilfe eines Überblicks über Methoden und Prozesse einfach geplant und umgesetzt werden. Sozusagen der Leitfaden für die Digitalisierung der deutschen Verwaltung auf allen Ebenen.
Unsere Kollaborationstools unterstützen die Länder nicht nur bei der internen Abstimmung, sondern auch bei der Koordination mit Institutionen wie Universitäten, Forschungseinrichtungen oder Verbänden. Denn diese sind häufig in die Verwaltungsprozesse eingebunden. Hier werden Projekte gemeinsam durchgeführt und Fachwissen ausgetauscht.
Abstimmungen und Guidelines für Kommunen
Die Länder haben auch immer die Aufgabe, die Kommunen mitzunehmen. Diese erhoffen sich Richtlinien, wie sie bestimmte Prozesse umzusetzen haben. Mithilfe unserer smarten Lösungen können die Landesverwaltungen übergreifende Projekte initiieren und so auf Augenhöhe mit den Gemeinden kommunizieren. So schließt sich der Kreis von Bund bis zur Kommune, wobei das Land die Rolle eines Mediators und Leiters übernimmt. Bei dieser Herausforderung unterstützt Conceptboard.
Conceptboard und die Bundesländer: ein starkes Duo
Landesregierungen wie Sachsen-Anhalt, Baden-Württemberg, Bayern und Nordrhein-Westfalen arbeiten erfolgreich mit Conceptboard. Die größte Finanzverwaltung Deutschlands setzt Conceptboard beispielsweise ein, um Projekte und Schulungen mit den regionalen Finanzämtern online durchzuführen. Eine Landespolizei nutzt die Conceptboard-Lösungen für die Planung von Public-Awareness-Kampagnen mit der externen Marketing Agentur.
Das Tool ermöglicht es den Mitarbeitenden, sicher hybrid an gemeinsamen Projekten zu arbeiten. Dafür nutzen sie die Public Cloud, die höchsten Sicherheitsstandards entspricht. Für Ermittlungsakten, die unter Verschluss stehen, kann die Landespolizei auf On-Premises als Backup setzen. Sie nutzen also eine innovative Multi-Cloud – aus einer Hand zur Verfügung gestellt von Conceptboard.
Auf der SCCON bei Sachsen-Anhalt sehen, wie Digitalisierung auf Länderebene geht
Auf der Smart Country Convention 2024 erhielten Landesvertreter am Messestand des Ministeriums für Infrastruktur und Digitales (MID) des Landes Sachsen-Anhalt (Hub 25, Stand 334) die Gelegenheit, in Workshops zu erleben, wie Conceptboard die Digitalisierung auf Länderebene unterstützt.
Sachsen-Anhalt hatte es sich zur Aufgabe gemacht, die digitale Daseinsvorsorge im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG) zu erweitern. Und zwar nicht nur analog, sondern auch in maßgeschneiderten, intuitiven Online-Diensten für die Bürger im ländlichen Raum. Dafür hatte das Land in Conceptboard und IONOS die richtigen Wegbegleiter gefunden. Ihre Lösungen ermöglichten es der Landesverwaltung, gemeinsam übergreifend mit verschiedenen Kommunen an verschiedenen Themen und Projekten zu arbeiten.
Unsere Experten waren vor Ort und zeigten in Live-Demonstrationen, wie die Digitalisierung von Bundesländern funktioniert. Dienstag und Mittwoch, jeweils von 12 bis 13 Uhr und von 15 bis 16 Uhr, konnten Besucher die Tools von Conceptboard für hybride Zusammenarbeit in echten Live-Sessions erleben.
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Self-Hosting via On-Premises und sichere Cloud-Lösungen für Länder
On-Premises ist die Data Center Edition, die sensible Daten auf einem eigenen Server im eigenen Rechenzentrum verwaltet. So ist es möglich, die größtmögliche Privatsphäre für vertrauliche Akten zu schaffen. Wir beraten Länder und öffentliche Einrichtungen wie die Polizei. Einrichtung, Konfiguration und ggf. Schulungen vor Ort gehören dabei zum Kundenservice.
Tatsächlich ist Conceptboard bereits so sicher im Umgang mit Verwaltungsaufgaben, dass gut 80% aller Themen und Projekte über die Public Cloud laufen können, nur für den Rest ist die Private Cloud notwendig. Der Use Case der Ablage von klassifizierten Akten wird in der Regel durch andere Verfahren ermöglicht. Als Partner haben wir IONOS an unserer Seite, ein ebenfalls deutsches Unternehmen, das das Hosting der Applikationen übernimmt. IONOS ist als einziger deutscher Anbieter nach C5 und BSI Grundschutz zertifiziert.
Bei Live-Sessions durch unsere Experten am Messestand von IONOS (Hub 27, Level Beta, Stand 503) konnten Besucher sehen, wie hybride und visuelle Zusammenarbeit mit Conceptboard abteilungsübergreifende Projekte in Ministerien und verschiedenen Institutionen und Organisationen auf Landesebene vereinfachte – datenschutzkonform, schnell und sicher!
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Digitalisierung der Länderinfrastrukturen und analoges Netzwerken
Der Besuch der SCCON 2024 bot für CDOs und andere Vertreter der Bundesländer nicht nur die Möglichkeit, innovative Lösungen wie Conceptboard in Aktion zu erleben, sondern auch eine wertvolle Plattform für den Austausch über erfolgreiche Digitalisierungsstrategien und die Bewältigung aktueller Herausforderungen.
Die Veranstaltung förderte den Wissenstransfer zwischen den Ländern, bot Einblicke in Best Practices und ermöglichte es, direkt mit Experten und anderen Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. So konnten neue Partnerschaften entstehen, die die digitale Transformation auf Landesebene weiter vorantreiben.
Quellen:
SSCON 2024: https://www.smartcountry.berlin/de
