Die digitale Zusammenarbeit spielt in der Verwaltung eine immer größere Rolle. Projekte werden komplexer, Abstimmungen häufiger und Beteiligungsprozesse vielfältiger. Gleichzeitig arbeiten Fachbereiche und Mitarbeitende über Standorte und Ebenen hinweg – oft hybrid oder komplett digital. Gerade in Sachsen wird dieser Bedarf nun mit einem klaren Impuls für die Verwaltungsmodernisierung beantwortet: Behörden im Freistaat können Conceptboard ab sofort einfach, sicher und ohne Einzelverträge nutzen.

Möglich macht das eine landesweite Rahmenvereinbarung, die den Zugang zu digitaler Zusammenarbeit erheblich erleichtert und den Einsatz deutlich beschleunigt. Die Einführung wird dabei von msg Public Sector unterstützt, einer auf den öffentlichen Sektor spezialisierten Beratungseinheit, die Verwaltungen bei Digitalisierung und neuen Arbeitsformen begleitet.

Was die Rahmenvereinbarung in Sachsen ermöglicht

Mit der neuen Regelung steht Conceptboard allen Behörden des Freistaates Sachsen zentral zur Verfügung. Das bedeutet:

  • vergabefrei nutzbar, ganz ohne zusätzlichen Ausschreibungsprozess
  • keine Einzelverträge für Städte, Kommunen oder kleine Verwaltungen
  • DSGVO-konformes Arbeiten dank Hosting in Deutschland
  • sofortige Einsatzbereitschaft ohne administrative Prozesse
  • praxisnahe Einführung durch msg, inklusive technischer Einweisungen, Schulungen und Formaten für kollaboratives Arbeiten

Damit wird digitale Zusammenarbeit einfacher als je zuvor und Behörden können schneller ressortübergreifend agieren.

Abrufberechtigte Stellen im Freistaat Sachsen

Abrufberechtigt sind alle Behörden und Einrichtungen des Freistaates Sachsen. Darüber hinaus können auch der Sächsische Landtag, der Sächsische Rechnungshof sowie die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte über den Rahmenvertrag bestellen.

Einzelabrufe werden direkt durch die abrufberechtigten Behörden ausgelöst. Diese sind selbst für Bestellung, Abwicklung sowie Gewährleistungs- und Garantieansprüche zuständig.

Warum Conceptboard? – Nutzen für Verwaltungsszenarien

Viele Behörden stehen vor der gleichen Herausforderung: Sie müssen digitale Zusammenarbeit in der Verwaltung möglich machen und zwar so, dass hybride Teams, komplexe Themen und unterschiedliche Fachbereiche und -ebenen gut zusammenfinden.

Genau hier schließt Conceptboard die Lücke. Das digitale Whiteboard ist DSGVO-konform und bietet für Verwaltungen die passende Infrastruktur:

  • eine zentrale Arbeitsfläche, auf der Inhalte gemeinsam entwickelt, abgestimmt und dokumentiert werden
  • einen Ort für hybrides Arbeiten, an dem alle gleichberechtigt mitmachen können, ob vor Ort oder online
  • eine klare Struktur, die Entscheidungen nachvollziehbar macht
  • eine intuitive Oberfläche, die ohne lange Einarbeitung funktioniert
  • eine sichere Infrastruktur, die speziell für öffentliche Verwaltungen geeignet ist

Alle Funktionen von Conceptboard im Überblick

So entsteht ein Raum, in dem Verwaltung nicht nur beschließt, sondern sichtbar zusammenarbeitet. Ob in Projekten, Gremien oder ressortübergreifenden Arbeitsgruppen.

Zusätzlich lässt sich Conceptboard nahtlos in bestehende Microsoft Teams-Umgebungen integrieren.So können Mitarbeitende Conceptboard direkt in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung ohne Medienbrüche oder zusätzliche Tools nutzen. Das erleichtert die tägliche Abstimmung, stärkt hybride Zusammenarbeit und erhöht die Akzeptanz in allen Fachbereichen.

Conceptboard hilft Verwaltungen außerdem dabei, 

  • komplexe Themen verständlich aufzubereiten.
  • Entscheidungen transparent und gemeinsam zu treffen.
  • hybride Workshops lebendig zu gestalten.
  • Projekte strukturiert zu steuern.
  • Beteiligungsprozesse wirksam umzusetzen.
  • kollaboratives Arbeiten in der Verwaltung direkt sichtbar zu machen.

Mehr zu Conceptboard im öffentlichen Sektor

Mehr als 950 Behörden setzen bereits auf Conceptboard, darunter sächsische Verwaltungen sowie Landesbehörden, etwa im benachbarten Sachsen-Anhalt.

Hosting und Sicherheit auf höchstem Niveau

Conceptboard wird in der Cloud-Infrastruktur von IONOS betrieben – einem europäischen Anbieter, der für Datenschutz nach EU-Recht, hohe Verfügbarkeit und zuverlässige IT-Ressourcen steht.

Zusätzlich erfüllt Conceptboard mehrere internationale Sicherheitsstandards: 

  • ISO 27001 – Informationssicherheitsmanagement
  • ISO 27017 – sichere Cloud-Nutzung
  • ISO 27018 – Schutz personenbezogener Daten

Alle Zertifizierungen werden regelmäßig durch unabhängige Stellen geprüft. Damit erfüllt Conceptboard die hohen Anforderungen des öffentlichen Sektors an Datenschutz, Governance und Compliance. Als vergabefreie Softwarelösung kann Conceptboard ohne Ausschreibung beschafft werden.

Mehr zu Sicherheit, ISO-Zertifizierungen und Compliance bei Conceptboard

Relevante Einsatzfelder für Behörden in Sachsen

Als Kollaborationsplattform für den öffentlichen Sektor, unterstützt Conceptboard Verwaltungen in all jenen Situationen, in denen mehrere Akteure gemeinsam planen, abstimmen oder gestalten. Typische Einsatzfelder sind:

  • Visualisierung von Prozessen, Verordnungen und Fachthemen
  • ressortübergreifende Zusammenarbeit zwischen Landesbehörden und Kommunen
  • digitale Projektplanung von Digitalstrategie bis OZG (Onlinezugangsgesetz)
  • Arbeit mit Karten, Plänen und Routen in Bau, Umwelt und Mobilität
  • Bürgerbeteiligung und Stadtraumentwicklung
  • Einsatz- und Szenarienplanung im Sicherheitsbereich
  • hybride Workshops, Gremienarbeit, Präsentationen und Veranstaltungen

Diese Einsatzfelder zeigen, wie Conceptboard die digitale Transformation im öffentlichen Dienst unterstützt.

Begleitung durch msg Public Sector

Damit Conceptboard nicht nur eingeführt, sondern wirklich genutzt wird, begleitet msg Public Sector gemeinsam mit Conceptboard Behörden im gesamten Prozess.

Dazu gehören: 

  • Leicht verständliche Einweisungen in die Anwendung
  • Schulungen und Workshops für neue Nutzer
  • praxisnahe Anwendungsszenarien rund um kollaboratives Arbeiten
  • Unterstützung bei hybrider Zusammenarbeit
  • Anleitung zur Nutzung von Vorlagen, Methoden und Best Practices

Die Einführung erfolgt Schritt für Schritt: Verständlich, praxisnah und mit Blick auf die speziellen Anforderungen der öffentlichen Verwaltung.

Erfahrung aus Sachsen für Sachsen

Volker Hindermann, Abteilungsleiter Public Sector bei msg, und Anja Haag, Abteilungsleiterin New Work, bringen fachliche Erfahrung aus Projekten im sächsischen Verwaltungsumfeld sowie praktische Erfahrung aus der eigenen Nutzung von Conceptboard bei msg mit. Dort arbeiten bereits mehrere Bereiche erfolgreich mit der Plattform.

Für Behörden, die über den Rahmenvertrag beziehen, bedeutet das: Sie werden nicht allein gelassen, sondern hands-on von Fachexperten begleitet, die die speziellen Anforderungen der Verwaltung kennen und Conceptboard selbst im täglichen Einsatz nutzen.

So starten Behörden in Sachsen mit Conceptboard

  1. Berechtigung prüfen
  2. Zugang über den Rahmenvertrag nutzen und sich bei Conceptboard oder direkt beim Referat 43 der Sächsischen Staatskanzlei informieren
  3. Schulungen oder Einführungsworkshops planen: Für konkrete Fragen kann eine Sprechstunde mit Conceptboard gebucht werden; für einen vollumfänglichen Workshop unterstützt msg als Partner
  4. Weitere Mitarbeitende, Projektteams oder Referate onboarden
  5. Vorlagen & Best Practices nutzen, um sofort effizient miteinander zu arbeiten

Dein nächster Schritt

Erfahre, wie Conceptboard in Deiner Behörde eingeführt werden kann, sicher vergabefrei und praxisnah begleitet durch msg. Mehr Infos zu Konditionen und Umsetzung auf Anfrage.