Beschaffung von Conceptboard
Erfahren Sie, wie Sie Conceptboard als Online Whiteboard für Ihr Unternehmen oder im öffentlichen Sektor einfach und konform beschaffen können.
Drei Wege der Beschaffung
Direktbezug: schnelle und flexible Softwarebeschaffung
Der schnellste Weg, Conceptboard zu nutzen. Perfekt für Organisationen, die ihre Beschaffungsprozesse optimieren und sofort starten möchten.
Geeignet für:
- Unternehmen
- Behörden mit direktem Budgetzugriff
Time-to-Use: sofort nutzbar
Vorteile:
- Schnellste Implementierung
- Flexible Lizenzmodelle
- Ideal für Teams, die ein Online Whiteboard direkt einsetzen möchten
Deutsche Verwaltungscloud (DVC): standardisierte Softwarebeschaffung für Behörden
Konforme Softwarebeschaffung im öffentlichen Sektor.
Conceptboard by IT.NRW ist über das Cloud-Service-Portal der DVC verfügbar – ideal für Verwaltung, Bildung & Behörden.
Geeignet für:
- Ministerien, öffentliche Einrichtungen
- Schulen & Hochschulen
- Kommunale Verwaltungen
Time-to-Use: wenige bis max. 30 Tage
Vorteile:
- DSGVO- & BSI-konforme Infrastruktur
- Maximale Sicherheit für den E-Procurement-Prozess
- Perfekte Lösung zur Digitalisierung im Public Sector
Ausschreibung: Softwarebeschaffung über formale Vergabeverfahren
Für Organisationen mit formalen Beschaffungsprozess-Phasen, bei denen ein geregeltes Vergabeverfahren vorgeschrieben ist.
Geeignet für:
- Vergabestellen
- Große Behörden & öffentliche Unternehmen
- Organisationen mit komplexen E-Procurement-Workflows
Time-to-Use: abhängig vom Vergabeverfahren
Vorteile:
- Unterstützung bei Leistungsbeschreibung & Fachanforderungen
- Erfahrung mit Vergabeunterlagen im Bereich Softwarebeschaffung öffentlicher Sektor
- Klar dokumentierbare Ziele der Beschaffung
Sicherheit & Datenschutz für die Softwarebeschaffung im öffentlichen Sektor
- ISO-zertifizierte Infrastruktur
- DSGVO-konforme Verarbeitung personenbezogener Daten
- Hosting in Deutschland
- Geeignet für E-Procurement und die Softwarebeschaffung im öffentlichen Sektor
Informationen für öffentliche Verwaltung und Beschaffung
- Verfügbar über die Deutsche Verwaltungscloud (DVC)
- Unterstützung bei Ausschreibungsunterlagen und Beschaffungsanforderungen
- Geeignet für die Digitalisierung aller Beschaffungsprozess-Phasen
Enterprise-Fokus in der Softwarebeschaffung
- Skalierbare Lizenzmodelle für Unternehmen und Organisationen
- Rollen- und berechtigungsbasierte Zugriffskontrolle
- Integration in bestehende Enterprise-IT-Landschaften
Der schnellste Weg zur Entscheidung
Vergleichen Sie Beschaffungsoptionen, Time-to-Use und Compliance-Anforderungen auf einen Blick.
Beschaffungsweg | Time-to-use | Bestens geeignet für | Besonderheiten |
|---|---|---|---|
Direktbezug | Sofort | Schnellstart, kleinere Budgets und kurzfristige Bedarfe |
|
Deutsche Verwaltungscloud (DVC) | Wenige Tage | Bezugsberechtigte Behörden |
|
Ausschreibung | Variabel | größere Volumina, langfristige Projekte & IT-Strategien |
|
Häufige Fragen zur Beschaffung von Conceptboard
Conceptboard kann über drei etablierte Beschaffungswege bezogen werden:
- Direktbezug (z. B. für Unternehmen oder Behörden mit direktem Budgetzugang)
- Deutsche Verwaltungscloud (DVC) für die Softwarebeschaffung im öffentlichen Sektor, d. h. für Behörden, die bezugsberechtigt sind
- Ausschreibung gemäß den geltenden Vergabevorschriften
Damit unterstützt Conceptboard unterschiedliche Beschaffungsprozess-Phasen und ermöglicht eine flexible, rechtssichere Optimierung des Beschaffungsprozesses.
Ja. Conceptboard ist für den Einsatz im öffentlichen Sektor geeignet und unterstützt Organisationen bei formalen Vergabe- und Ausschreibungsverfahren.
- Unterstützung bei Leistungsbeschreibungen
- Klare Dokumentation für Vergabeverfahren
- Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern
Damit eignet sich Conceptboard für Organisationen, die ihren Beschaffungsprozess optimieren und gleichzeitig alle Vergabeanforderungen einhalten müssen.
Conceptboard by IT.NRW ist über die Deutsche Verwaltungscloud (DVC) verfügbar und ermöglicht eine rechtssichere, sichere und planbare Beschaffung von Software im öffentlichen Sektor.
Rechtssichere & schnelle Beschaffung
- EVB-IT-konformer Beschaffungsrahmen
- Kein aufwendiges Einzelvergabeverfahren erforderlich
- Verkürzte Durchlaufzeiten und reduzierte Beschaffungsrisiken
Hohe Sicherheits- & Datenschutzstandards
- DSGVO-konforme Infrastruktur
- Berücksichtigung relevanter BSI-Anforderungen
- Geringerer Prüfaufwand für IT und Datenschutz
Transparente & planbare Kosten
- Standardisierte Preise und geprüfte Angebote
- Vereinfachte Haushaltsplanung und Revision
- Keine separate Ausschreibung notwendig
- Flexible Laufzeiten und einfache Lizenzaufstockung
Conceptboard by IT.NRW unterstützt eine effiziente, revisionssichere Softwarebeschaffung im öffentlichen Sektor und hilft, den Beschaffungsprozess zu optimieren.
Der Time-to-Use hängt vom gewählten Beschaffungsweg ab:
- Direktbezug: sofort nutzbar
- Deutsche Verwaltungscloud (DVC): Start in wenigen bis maximal 30 Tagen
- Ausschreibung: abhängig vom Vergabeverfahren und den jeweiligen Beschaffungsprozess-Phasen. Kann bis zu mehreren Monaten dauern.
So können Organisationen je nach Rahmenbedingungen ihren Beschaffungsprozess effizient planen und optimieren.
Ja. Conceptboard erfüllt zentrale Anforderungen an Datenschutz, IT-Sicherheit und Compliance, die für die Beschaffung von Software im öffentlichen Sektor entscheidend sind.
- DSGVO-konforme Verarbeitung personenbezogener Daten
- Hosting in Deutschland
- Geeignet für den Einsatz in regulierten Umgebungen
- Unterstützung sicherer, transparenter Arbeitsprozesse
Damit ist Conceptboard auch für Organisationen geeignet, die im Rahmen von Vergabe- und Ausschreibungsverfahren strenge Sicherheits- und Compliance-Vorgaben erfüllen müssen.
Conceptboard unterstützt Organisationen dabei, barrierearme digitale Zusammenarbeit im Rahmen der Softwarebeschaffung im öffentlichen Sektor umzusetzen.
- Unterstützung gängiger Browser & Betriebssysteme
- Klare, visuelle Struktur für kollaboratives Arbeiten
- Geeignet für den Einsatz in Verwaltung, Bildung und öffentlichen Einrichtungen
Im Rahmen von Beschaffungs- und Vergabeprozessen stellen viele Auftraggeber individuelle Anforderungen an Barrierefreiheit nach BITV / WCAG. Conceptboard unterstützt Organisationen dabei, diese Anforderungen im Beschaffungsprozess transparent zu bewerten und zu dokumentieren.
Conceptboard erfüllt hohe Anforderungen an IT-Sicherheit und Datenschutz, die für die Beschaffung von Software im öffentlichen Sektor relevant sind.
- Betrieb in sicheren, zertifizierten Rechenzentren
- Hosting in Deutschland
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung
- Geeignet für Organisationen mit erhöhten Sicherheitsanforderungen
Im Rahmen von Vergabe- und Ausschreibungsverfahren können sicherheitsrelevante Anforderungen (z. B. orientiert am BSI-Grundschutz) berücksichtigt und dokumentiert werden. Conceptboard unterstützt öffentliche Auftraggeber dabei, diese Aspekte strukturiert in den Beschaffungsprozess-Phasen abzubilden.
Welcher Beschaffungsweg ist der richtige für Sie?
Wir helfen Ihnen, den optimalen Beschaffungsweg für Ihre Organisation zu identifizieren.
Ob Unternehmen, strategische Industrien oder öffentlicher Sektor: wir unterstützen Sie von der ersten Klärung bis zur Umsetzung während des gesamten Beschaffungsprozesses.
Klären Sie Ihren Beschaffungsweg gemeinsam mit einem Experten und lassen Sie sich beraten