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Ein zentrales Tool zur kollaborativen Zusammenarbeit
Die LBBW ist mit rund 11.000 Mitarbeitenden Deutschlands größte Landesbank und ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten. Wie viele Unternehmen stand sie vor der Herausforderung, wie Teams standortübergreifend und im virtuellen Raum an gemeinsamen Aufgabenstellungen arbeiten können: „Wir hatten verschiedene Anwendungen, um kollaborativ zusammen zu arbeiten, wollten uns aber auf ein zentrales Tool konzentrieren. Dabei lag unser Fokus vor allem auf der gemeinsamen Entwicklung von Konzepten, der Gestaltung rein virtueller und hybrider Meetings und Workshops. Zudem war es uns wichtig, zentrale Funktionen wie die eines Kanban Boards zu integrieren“ fasst Rüdiger Kinzel, einer von über 30 Agile Coaches der Bank, zusammen. Neben den fachlichen Anforderungen war es dabei besonders wichtig, dass das Tool die hohen Sicherheitsstandards der Bank erfüllt und barrierefrei zugänglich ist.
Conceptboard als bankweite Lösung
Nach einer gründlichen Prüfung verschiedener Lösungen fiel die Wahl auf Conceptboard. „Conceptboard erfüllt alle Anforderungen, die uns wichtig sind“, so Kinzel. „Die DSGVO- und ISO-Zertifizierung, die Barrierefreiheit des Tools, aber auch die räumliche Nähe zum Anbieter hier in Stuttgart waren für uns zusätzlich ausschlaggebende Faktoren.“
„Conceptboard ist intuitiv und deckt ein breites Spektrum an Use Cases ab. dadurch hat sich das Tool in der Bank schnell verbreitet und wird rege genutzt. So haben wir bereits nach sechs Monaten die Zahl der aktiven Nutzerinnen und Nutzer erreicht, die wir eigentlich erst ein Jahr nach Einführung geplant hatten,“ erklärt Christoph Warncke, der in der LBBW als Service Owner für Conceptboard verantwortlich ist.
Die Vorteile von Conceptboard überzeugen:
- Sicherheit: Die hohen Sicherheitsstandards von Conceptboard, inklusive DSGVO- und ISO-Zertifizierung, waren für die LBBW ein entscheidendes Kriterium.
- Effiziente Umsetzung: Projekte und Prozesse lassen sich dank der intuitiven Bedienung und der vielfältigen Funktionen im Handumdrehen erstellen und bearbeiten.
- Teamarbeit: Die gemeinsame Arbeit an Whiteboards, Dokumenten und Abstimmungen fördert die Kommunikation und den Austausch im Team.
- Vielfältige Funktionen: Von Kanban-Boards bis hin zu Abstimmungen und Dokumentenmanagement bietet Conceptboard alles, was für eine effiziente Zusammenarbeit benötigt wird.
- Design: Über 100 ansprechende Templates sowie regelmäßig neue Funktionen, wie das Tabellen-Feature, sorgen für eine übersichtliche und strukturierte Darstellung von Informationen.
Im Handumdrehen gelernt: So einfach geht’s!
„Conceptboard ist eine echte Erleichterung im Arbeitsalltag und hat sich zu einem unverzichtbaren Tool entwickelt“ fasst Kinzel seine Erfahrungen zusammen. Um die Mitarbeitenden mit Conceptboard vertraut zu machen, setzt die LBBW auf verschiedene Schulungsformate. „Wir haben in unserem social Intranet eine Community für Fragen rund um Conceptboard eingerichtet“, berichtet Kinzel. „Zusätzlich bieten wir verschiedene Schulungsformate an, sowohl interne als auch On-the-Job-Schulungen.“
Erfolgsgeschichte: Conceptboard als ein Baustein um Mitarbeitende zu begeistern
Mit Conceptboard hat die Bank ein Tool gefunden, das die Teams effizient bei der Arbeit im hybriden Umfeld unterstützt. So können mit der Anwendung Projekte und Prozesse effizienter gestaltet und die Zusammenarbeit in den Teams erheblich verbessert werden. „Conceptboard hat sich sehr schnell zu einem zentralen Baustein im Umfeld der kollaborativen Tools der Bank entwickelt“ fasst Warncke die Entwicklung im Unternehmen zusammen.
Jetzt Conceptboard selbst ausprobieren und Teams auf das nächste Level heben!
