Das Wichtigste in Kürze:
- CDOs aus Bundesministerien und Bundesämtern erlebten auf der Smart Country Convention (SCCON 2024) in Live-Sessions, wie eine hybride Zusammenarbeit auf allen Ebenen – Bund, Länder, Kommunen – ermöglicht wird.
- Bundesakteure konnten an kostenlosen, auf die öffentliche Verwaltung abgestimmten Workshops teilnehmen.
- Unsere Experten beantworteten alle Fragen zur DSGVO-konformen Planung und Koordination von Digitalisierungsstrategien auf Bundesebene.
- Es wurde gezeigt, wie Bundesministerien mit Conceptboard auch im Rahmen von New Work ihre Datensouveränität bewahren können.
- Interessierte erfuhren, wie interdisziplinäre Projekte mit Conceptboard schnell, sicher und intuitiv gestaltet und koordiniert werden können.
Als zentrales Verwaltungsorgan hat der Bund die Aufgabe, Verwaltungsakte vorzubereiten und zu koordinieren. Conceptboard ist der ideale, zuverlässige Partner, denn mit seinen innovativen Kollaborationstools hilft er ihm, sich mit allen Ebenen – den Bundesländern und Kommunen – zu vernetzen und gemeinsam die digitale Transformation in Deutschland zu gestalten.
Auf der diesjährigen Smart Country Convention (SCCON) konnten Besucher erleben, wie hybrides Arbeiten sicher und datenschutzkonform, aber auch kreativ und flexibel mit Conceptboard funktioniert. Sie lernten unser Online-Whiteboard und unsere CDO Toolbox kennen und erfuhren, wie sie bereits auf allen Ebenen erfolgreich eingesetzt werden.
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Bund: Kollaboration im digitalen Wandel managen
Abstimmungsprozesse mit vielen unterschiedlichen Stakeholdern dominieren den Alltag der Bundesverwaltung. Projekte, Prozesse, Verfahren und Gesetzesentwürfe werden geplant, gestaltet, präsentiert und diskutiert. Für diesen kollaborativen Prozess ist eine dezentrale Vernetzung aller Ministerien, der nachgeordneten Behörden, anderer Organe und Beratern entscheidend.
All diese Stakeholder müssen ebenfalls verwaltet und organisiert werden, damit sie gemeinsam an Projekten arbeiten und die verabschiedeten Ergebnisse in die Behörden und die Länder tragen und umsetzen können. Im Rahmen von New Work und der Verwaltung 4.0 ist hybrides und digital asynchrones Arbeiten ein zentraler Bestandteil der Tätigkeit auf Bundesebene geworden.
Zahlreiche Behörden, Ämter und Ministerien arbeiten bereits erfolgreich innerhalb DSGVO-konformer IT-Infrastrukturen mit Conceptboard, um diese Arbeiten sicher und transparent mit Dritten zu gestalten. Für klassifizierte Themen werden auch bereits von Bundesministerien selbst gehostete Conceptboard On-Premises Instanzen genutzt.
Unsere Aufgabe als technischer Partner ist es, gemeinsam mit den Verantwortlichen aus der IT und dem CDO-Office je nach Anwendungsfall die passende Lösung zu konzipieren, bei der Beschaffung der richtigen Lösung zu helfen und die technische Umsetzung, den Support und die Schulung zu begleiten und zu koordinieren. Dabei sprechen wir die Sprache des Bundes und wahren die hohen Standards der Bundesverwaltung in Sachen Sicherheit, Barrierefreiheit und Usability.
Gerne sprechen wir mit Euch über konkrete Referenzen und stellen Euch Conceptboard Erfolgsgeschichten sowie die Menschen dahinter in den Bundesbehörden vor.
Bundessache: High-Level-Verständnis und den Überblick behalten
Für die Bundesebene ist es besonders wichtig, den Überblick über alle Prozesse, Abstimmungen, Gesetzesentwürfe und Projekte zu behalten. Dabei hilft ihr unser ISO-27001-zertifiziertes Online-Whiteboard in Form einer digitalen Metaplanwand, die im Projektalltag nicht nur Flipchart, Meetingraum und Abstimmungsmail ersetzt, sondern die Arbeit deutlich einfacher, effizienter und transparenter macht.
Mit der CDO Toolbox geben wir allen Beteiligten darüber hinaus eine ständig wachsende Methodensammlung an die Hand, mit der jeder Conceptboard-Anwender, auch Hybrid Meeting- und Projektmanagement-Neulinge, in wenigen Schritten kompetente und funktionierende Sitzungen planen und durchführen können.
Conceptboard ist ein unendlich großer Canvas, der nicht auf die lineare Textverarbeitung von Word oder die statische Tabellenfunktion von Excel beschränkt ist, sondern Text, Bild, Tabelle, Dokument, Kommentar und Aufgabe intuitiv und übersichtlich miteinander verbindet. Unser Flipchart ist dynamisch und ideal für die interdisziplinäre Arbeit an Prozessen und Projekten in Arbeitsgruppen und Gremien. Es verbindet geschützte Dokumentation mit interaktiver Kollaboration.
Conceptboard verbindet alle Ebenen der Verwaltung Deutschlands
Neben der Koordination hat der Bund die zentrale Aufgabe, Leitlinien für die Bundesländer und Kommunen im Rahmen der Digitalisierung aufzusetzen, an denen diese sich orientieren können. So sind er und seine Gremien maßgeblich für Strategien zur Umsetzung und Implementierung von hybriden Arbeitsmodellen, flexiblen Strukturen und bürgerorientierten Online-Services verantwortlich. Doch damit die digitale Transformation erfolgreich gelingt, brauchen die Bundesministerien starke, versierte Partner aus Deutschland wie Conceptboard.
Conceptboard ist bereits in fast allen Landeshauptstädten und Bundesländern in Deutschland als bewährtes Instrument der Verwaltungsplanung und -koordination im Einsatz – das gemeinsame, kollaborative Arbeiten in der Conceptboard Behördencloud an länder- und bundesübergreifenden Themen ist für viele Bundesbehörden die logische Konsequenz. So werden Medienbrüche vermieden, Transparenz geschaffen, Geschwindigkeit gewonnen und in der Folge viel Geld gespart.
Die Multi-Cloud – hybrides Arbeiten, aber sicher
Conceptboard bietet eine durchdachte Komplettlösung aus deutscher Public und/oder Private Cloud (On-Premises), eine Multi-Cloud, die allen Wünschen und Anforderungen an die Verwaltung der Zukunft gerecht wird. Denn für den Bund und seine Ministerien ist es entscheidend, Daten in klassifizierten Umgebungen bearbeiten zu können, gleichzeitig aber auch einzelne Themen und nicht klassifizierte Inhalte gezielt mit Dritten zu teilen, zu diskutieren und zu bearbeiten. Dies leistet Conceptboard bereits für zahlreiche Behörden des Bundes und der Länder in einer Vielzahl von Projekten mit Beratern, Forschern, Interessenvertretungen und Verbänden.
Die Lösungen von Conceptboard ermöglichen die Verarbeitung von Daten in der Cloud oder On-Premises. Wir stellen fest, dass die Nachfrage nach einem Werkzeug, das kollaboratives Arbeiten auch außerhalb der Bundesnetze und sicher mit Dritten für Nicht-VS-NfD-Inhalte ermöglicht, in den letzten Jahren stark zugenommen hat. Speziell um dieser Nachfrage gerecht zu werden, haben wir die Conceptboard IONOS Behördencloud entwickelt, die kollaboratives Arbeiten im Sinne der BSI-Anforderungen ermöglicht. Dabei erfolgt die Datenverarbeitung sowie die Datenspeicherung vollständig in Deutschland durch deutsche Unternehmen.
Das Bundesministerium für Gesundheit (BMG), das Bundesamt für Sicherheit in der nuklearen Entsorgung (BASE) und das Bundesverwaltungsamt (BVA) sowie viele andere Bundesbehörden kollaborieren bereits mit Conceptboard und können so eine Vielzahl unterschiedlicher Projekt- und Meetingformate hybrid und asynchron durchführen.
Unser Partner IONOS: Data Center und sichere Cloud-Lösungen
Self-Hosting ist nach wie vor eine wichtige Option für den öffentlichen Sektor, bei dem Datensouveränität und Sicherheitsbewusstsein im Mittelpunkt stehen. Dies ist eine unserer Stärken. Verschiedene Datenklassen und Themen erfordern eine On-Premises Lösung.
Für das Hosting haben wir IONOS an Board, den einzigen deutschen Anbieter, der nach C5 und BSI Grundschutz zertifiziert ist. Gemeinsam unterstützen wir Institutionen im Land auf ihrem Weg in die digitale Zukunft – sicher, datenschutzkonform und interaktiv! Einen Eindruck von der erfolgreichen hybriden Zusammenarbeit in interdisziplinären Projekten von Bundesministerien, Landesverwaltungen und Kommunen mit Conceptboard konnten sich Besucher bei den Live-Sessions unserer Experten am Messestand von IONOS (Hub 27, Level Beta, Stand 503) verschaffen.
Ob Cloud-Lösungen im KRITIS-Umfeld oder Private SaaS als Betriebsmodell, ob Prozessdesign mit Conceptboard oder die Top-Ten-Methoden für hybride Kollaboration – wir präsentierten genau die Themen, die die Besucher als Zukunftsgestalter umtrieben.
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Digitalisierung der Bundesministerien und analoges Netzwerken
Auf der SCCON 2024 konnten CDOs, CIOs sowie andere Vertreter des Bundes innovative Lösungen wie Conceptboard in Aktion erleben und sich mit Vertretern von Ländern und Kommunen über gemeinsame Herausforderungen und Digitalisierungsstrategien austauschen.
Neben dem Wissenstransfer stand die Vernetzung der Akteure aller Ebenen im Vordergrund, damit nachhaltige Kooperationen entstehen können. Conceptboard und IONOS berieten in Live-Demonstrationen und Workshops zur technischen Gestaltung des digitalen Wandels. Dabei halfen Best Practices wie die Erfolgsgeschichte des Ministeriums für Infrastruktur und Digitalisierung (MID) des Landes Sachsen-Anhalt.
An dessen Stand (Hub 25, Stand 334) konnten sich CDOs einen Eindruck davon verschaffen, wie Bundesländer digitale Richtlinien umsetzen und Digitalisierungsstrategien für Kundenservices in Gemeinden, Stichwort Onlinezugangsgesetz (OZG), ableiten. So zogen Bund, Länder und Kommunen an einem Strang – Digitalisierung gelang sicher, schnell und intuitiv mit Conceptboard.
