Das Wichtigste in Kürze:
- Auf der Smart Country Convention 2024 zeigte Conceptboard gemeinsam mit Sachsen-Anhalt und IONOS, wie Digitalisierung auch in Kommunen erfolgreich umgesetzt werden kann.
- Vertreter von Kommunen konnten an New Work-Workshops teilnehmen.
- In Live-Demonstrationen wurde gezeigt, wie die DSGVO-konforme Umsetzung von Digitalisierungsstrategien auf kommunaler Ebene funktioniert.
- Unsere Experten beantworteten alle Fragen zu Datensouveränität und sicheren Cloud-Diensten.
- Conceptboard fördert hybride und asynchrone Zusammenarbeit in Echtzeit und vereinfacht Verwaltungsabläufe.
Conceptboard versteht sich als Digitalisierungspartner der öffentlichen Verwaltung. Mit unserem Online-Whiteboard unterstützen wir Projekte rund um die Digitalisierung im öffentlichen Sektor unter höchsten Sicherheitsstandards und fördern durch eine innovative Kollaborationsmöglichkeit die Zusammenarbeit innerhalb der kommunalen Verwaltung. Cloud-Technologie trifft auf Smart Government. Unsere Experten standen den Besuchern auf der Smart Country Convention (SCCON) 2024 für all ihre Fragen zur Verfügung!
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Digitalisierung speziell für die Verwaltung in Deutschland
Conceptboard ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Deutschland, Servern in Deutschland und deutschem Kundendienst. Unsere visuelle Kollaborations- und Projektmanagement-Plattform sowie die CDO Toolbox bieten dem Public Sector eine 100 % DSGVO-konforme Lösung, sicher in Deutschland gehostet und umfassend für den Einsatz in Städten und Kommunen geeignet. Conceptboard hat sich bewusst auf deutsche Verwaltungen spezialisiert. Im Gegensatz zu großen internationalen Anbietern von Online-Whiteboards, die sich auf globale Märkte konzentrieren, fokussieren wir uns auf die Bedürfnisse der öffentlichen Hand in Deutschland. Wir wissen, wie Verwaltung funktioniert und welchen konkreten Beitrag städtische und Regionalverwaltungen von uns benötigen.
Stadt, Land, Bund: New Work auf allen Ebenen
Eine Bundesbehörde benötigt eine umfassende, aber in Teilen andere Lösung als eine Kommune, und städtische Bedienstete stehen vor anderen Aufgaben als Mitarbeitende in Ministerien. Als deutscher Anbieter wasindren wir in der Lage, visuelle Kollaboration in Echtzeit auf allen Verwaltungsebenen und über alle Sicherheitsanforderungen hinweg zu ermöglichen und hybride Projekte zum Erfolg zu führen.
In einer Serie von Blogbeiträgen beleuchten wir, wie das innovative Online-Whiteboard auf kommunaler, Landes- und Bundesebene die tägliche Arbeit erleichtert, die Projektarbeit unterstützt und die digitale Kompetenz des gesamten Teams stärkt. Der Besuch auf der SCCON war für Entscheider bei Kommunen und Städten der entscheidende Schritt in Richtung Digitalisierung.
Conceptboard für Kommunen, Städte und Gemeinden
In vielen Rathäusern hat sich die Erkenntnis durchgesetzt, dass eine moderne, schnelle und effiziente Stadtverwaltung zu den wichtigsten Standortvorteilen gehört. Deshalb gilt es, agile Prozesse zu etablieren und moderne Informations- und Kommunikationstechnologien zu nutzen. Die Bürger erwarten von ihrer Gemeinde zu Recht smarte Lösungen.
Während der Pandemie hatten viele Institutionen des öffentlichen Sektors Conceptboard als Digitalisierungstool entdeckt und das Online-Whiteboard zu ihrem zukunftsweisenden Werkzeug gemacht. Conceptboard überzeugt als bester datenschutzkonformer Anbieter.
Auf der visuellen Arbeitsfläche kommen Teams zusammen, sammeln Ideen, arbeiten gemeinsam an Projekten und bündeln die Dokumentation an einem Ort. Einmal eingeführt, wird das Tool zum ständigen Begleiter – über alle Referate und Positionen hinweg.
In über 300 Kommunen, Gemeinden und Städten sowie Landeshauptstädten arbeiten Bedienstete öffentlicher Einrichtungen bereits erfolgreich mit Conceptboard. Einige Kommunen stehen noch am Anfang, andere haben bereits hunderte von Nutzern und treiben die Transformation mit großen Schritten voran. Sie tragen alle maßgeblich zum Fortschritt in der Digitalisierung bei und sorgen dafür, dass intelligent vernetztes Verwaltungshandeln in ihrer Region zur Normalität wird.
Das Potenzial der Digitalisierung öffentlicher Prozesse ist enorm. Eine digitale, innovative und dynamische Verwaltung wird zum Aushängeschild jeder Kommune. Sie vereinfacht interne sowie externe Abläufe, stärkt das Vertrauen der Bevölkerung, fördert die Ansiedlung von Unternehmen und dient vielen Nachbarkommunen als Vorbild für den eigenen Wandel. Mit Conceptboard gelingt der Schritt hin zu einer modernen, digitalen Verwaltung.
Was wir für Kommunen tun können: Effizienzsteigerung leicht gemacht
Conceptboard unterstützt bei der Planung, Steuerung und Umsetzung der regionalen Digitalstrategie. Auch auf fachlicher Ebene ist das sichere Online-Whiteboard zum bevorzugten Arbeitsmittel geworden, um kommunale Projekte vorzubereiten, Details zu planen und mit den verschiedenen Stakeholdern in hybriden Meetings abzustimmen.
Conceptboard bewährt sich als der richtige Partner für eine erfolgreiche digitale Transformation auf der Ebene von Kommunen, Gemeinden und Städten und punktet auf allen relevanten Feldern:
Cloud-Lösungen und Hosting für Kommunen
Conceptboard bietet Kommunen eine sichere und effiziente Cloud-Lösung, die im Vergleich zu On-Premises-Hosting günstiger, schneller, sicherer und zuverlässiger ist.
Hybrides Arbeiten und Kollaboration auf allen kommunalen Ebenen
Conceptboard hilft Kommunen dabei, Silos im Projektmanagement abzubauen und hybrides sowie asynchrones Arbeiten zu ermöglichen.
Projektmanagement und Digitalisierung von Gemeinden bis zu Hauptstädten
Conceptboard unterstützt Kommunen bei der Konzeption und Umsetzung digitaler Bürgerdienste.
Visuelle und dynamische Planung von städtischen Projekten
Conceptboard ermöglicht Kommunen die visuelle und dynamische Planung und Darstellung von Projekten.
Einfache Integration und geringer Schulungsaufwand für die Verwaltung
Die intuitive Bedienung von Conceptboard macht umfangreiche Schulungen überflüssig und schafft Transparenz.
Geheim? Bei uns sicher! Integration von klassifizierten und öffentlichen Inhalten
Conceptboard bietet Kommunen die Möglichkeit, sowohl intern mit klassifizierten Inhalten als auch öffentlich in Workshops oder Webinaren zu arbeiten.
Individuelle Lösungen für Kommunen: Flexibilität in der Datenspeicherung
Conceptboard ermöglicht Kommunen die Arbeit sowohl in der Cloud als auch auf lokalen Servern (On-Premises).
CDO-Toolbox: ein Werkzeugkasten für neue Wege
Die CDO Toolbox von Conceptboard ermöglicht es, neue Wege in der öffentlichen Verwaltung zu beschreiten, um agiler im Team zu arbeiten. Mit Vorlagen und Methodenanleitungen ermöglicht sie den Mitarbeitenden, den Digitalisierungsprozess aktiv mitzugestalten und den Arbeitsalltag zu erleichtern.
- Prozesserhebung und Prozessdesign
- OZG – Citizen Experience (CX) und User Interface (UI)
- Projektmanagement
- Agile Methoden & Retrospektiven
- New Work / Hybride Kollaboration / Meetings
Alle Vorlagen werden sicher in der Conceptboard Behördencloud gespeichert, die nach den höchsten Datenschutzstandards des BSI (BSI IT Grundschutz, C5 und ISO 27001) auf deutschen Servern der Firma IONOS in Berlin und Frankfurt gehostet werden.
Live erleben: Digitalisierung für Kommunen auf der SCCON 2024
Auf der Smart Country Convention (SCCON) 2024 erhielten Kommunalvertreter die einmalige Gelegenheit, live zu erleben, wie Conceptboard die Digitalisierung auf kommunaler Ebene unterstützt.
Der Bedarf eines Bundeslandes unterscheidet sich von dem einer Stadt oder Kommune, aber anhand des erfolgreichen Beispiels der Digitalisierung auf Länderebene konnten Besucher am Stand des Ministeriums für Infrastruktur und Digitales (MID) des Landes Sachsen-Anhalt (Hub 25, Stand 334) ihre Digitalisierungsstrategien ableiten.
Unsere Experten waren vor Ort und zeigten in Live-Demonstrationen, wie die Digitalisierung von Kommunen funktioniert. Dienstag und Mittwoch, jeweils von 12 bis 13 Uhr und von 15 bis 16 Uhr, konnten Besucher die Tools von Conceptboard für hybride Zusammenarbeit in Workshops erleben.
Städte und Kommunen: gerüstet für das digitale Zeitalter mit Conceptboard
Zu den Kunden, die ihre Digitalisierungsstrategie mit Conceptboard vorantreiben, gehören unter anderem die Stadt Köln und die bayerische Landeshauptstadt München. Hier wurden Private Clouds eingesetzt, die Implementierung mit Trainings begleitet und individuelle Templates entwickelt, um die Digitalisierungsprojekte effizient umzusetzen.
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Vorführung der sicheren Cloud-Lösungen für Kommunen
Conceptboard stellte Kommunen auf der SCCON auch seine sicheren und flexiblen Cloud-Lösungen vor, die besonders für Städte und Gemeinden mit begrenzten IT-Ressourcen ideal sind.
Unsere Experten zeigten, wie die hybride und visuelle Zusammenarbeit mit Conceptboard abteilungsübergreifende Projekte in Rathäusern vereinfacht, und demonstrierten dies in konkreten Live-Demonstrationen am IONOS-Stand (Hub 27, Level Beta, Stand 503).
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Networking digital und traditionell: Kommunen vernetzen sich auf der SCCON
Ein Besuch der SCCON bot den Kommunen die Möglichkeit, sich zu vernetzen und über erfolgreiche Best Practices auszutauschen. Hier konnten neue Ideen gesammelt und direkte Kontakte zu Experten von Conceptboard geknüpft werden, um die Digitalisierung der eigenen Kommune oder Stadt voranzutreiben.
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Quellen:
SSCON 2024: https://www.smartcountry.berlin/de
