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Was ist ein Team-Charter?
Ein Team Charter ist ein Dokument, das die Erwartungen, Verantwortlichkeiten und Rollen jedes Teammitglieds klar definiert.
In der Geschäftswelt ist es unmöglich, Teamarbeit zu vermeiden. Daher ist es wichtig, Zeit und Energie in den Aufbau starker, zusammenhängender Teams zu investieren. Aber wie kannst Du starke Teams aufbauen, wenn Du nicht persönlich vor Ort bist? Hier kommt die Team-Charter-Vorlage ins Spiel.
Mit interdisziplinären Teams und vielen beweglichen Teilen ist das leichter gesagt als getan. Die Verwendung einer einfachen, benutzerfreundlichen Vorlage hilft Dir, die fünf wichtigen Bereiche abzudecken, die Du benötigst, um ein Team-Charter zu erstellen, die praktisch, umsetzbar und handhabbar ist.
Die Erstellung eines Team-Charter ist ein zweistufiger Prozess:
Beginne mit einer Brainstorming-Sitzung, um die Meinungen aller zu sammeln. Konsolidiere alle Ideen zu einem Satz von Regeln, auf die sich alle einigen.
Warum ein Team-Charter wichtig ist
Die wichtigsten Vorteile der Verwendung einer Team-Charter-Vorlage sind:
- Zusammenarbeit als Team hin zu einer klaren, gemeinsamen Vision
- Klare Rollen und Verantwortlichkeiten entwickeln
- Kommunikation verbessern und öffnen
- Meilensteine und Ziele klar definieren
- Beziehungen aufbauen
Der ultimative Leitfaden für eine Team-Charter Vorlage
Eine Regel für Team-Charters: Sie sollten in Zusammenarbeit erstellt werden. Der einzige Weg, die Vorteile dieser Übung zu nutzen, besteht darin, sie als Team mit Beiträgen von allen abzuschließen.
Unabhängig davon, wo sich Deine Teammitglieder befinden, sorgt die Verwendung einer kollaborativen Online-Whiteboard-Plattform wie Conceptboard dafür, dass alle auf demselben Stand sind.
Sobald Du Dein Team zur kollaborativen Vorlage eingeladen hast, folge unserer Anleitung, um Deine eigene Team-Charter zu erstellen.
Was ist in einem Team-Charter enthalten?
Teammitglieder
In der ersten Spalte bitte alle, ihren Namen und ihre individuellen Stärken und Schwächen auf einem Haftnotizzettel zu schreiben. Ermutige jeden, eine andere Farbe zu verwenden, um die Ideen aller voneinander zu unterscheiden.
Kernwerte
Die zweite Spalte ist für Kernwerte reserviert. Bitte alle, die Dinge, die ihnen bei der Arbeit wichtig sind, zu teilen. Diskutiert und einigt Euch dann auf vier oder fünf gemeinsam gehaltene Top-Werte. Verschiebe sie in den Abschnitt Konsolidieren am unteren Rand.
Gruppennormen
Dies sind die praktischen Wege, auf die Dein Team zusammenarbeiten möchte. Während einige Teammitglieder vielleicht tägliche Stand-up-Meetings, regelmäßige Telefonanrufe und Textnachrichten schätzen, arbeiten andere vielleicht lieber leise und ohne Ablenkungen. Daher ist es wichtig, sich auf die Gruppennormen zu einigen, um Missverständnisse in der Zukunft zu vermeiden.
Erfolgsmetriken
Wie sieht Erfolg für Dein Team aus? In diesem Abschnitt ist es wichtig, auf die verschiedenen Marker für Erfolg zu schauen, abgesehen von der reinen Gewinnspanne. Dies können Zeit, Qualität, Wachstum oder teambezogene Faktoren sein. Schau Dir diesen Artikel über OKRs oder Objectives and Key Results an, um Inspiration für die Bedeutung der Konzentration auf greifbare Metriken zu erhalten.
Rollen
Definiere die Rollen und wer sie ausführen wird. Beginne damit, die Hauptrollen, die direkt mit dem Projekt zusammenhängen, klar zu definieren. Du kannst auch weniger offensichtliche Rollen wie Vermittler, Schatzmeister, sozialer Organisator und Durchsetzer der Team-Charter einschließen.
Qualitätsstandards
Was ist der Qualitätsstandard, den Dein Team als akzeptabel betrachtet? Dies ist wichtig, frühzeitig zu definieren, und es wird Dir helfen, hohe Standards aufrechtzuerhalten. Merkmale wie Pünktlichkeit, Originalität, Tiefe der Recherche, digitale Fortschritte und Sauberkeit könnten einige wichtige Kriterien sein, auf die Dein Team hinarbeiten möchte.
Sobald Du mindestens vier Ideen in jedem der Konsolidieren-Bereiche hast, ist die harte Arbeit getan! Der letzte Schritt besteht darin, diese Ideen in vollständige Sätze in einem umfassenden Dokument umzuwandeln.
Du kannst dieses Dokument dann exportieren und mit dem Team teilen, damit es immer präsent ist. Wenn Du einen Schritt weiter gehen möchtest, bitte alle Teammitglieder, die Charta (digital oder physisch) zu unterzeichnen, um eine zusätzliche Vereinbarungsebene zu schaffen. Es ist eine gute Idee, zu diesem Team-Charter jedes Jahr zurückzukehren, um sie zu aktualisieren, wenn das Team wächst und sich weiterentwickelt.
Gut gemacht! Indem Du die Teamerwartungen definierst, hast Du den ersten Schritt zu einem starken Team gemacht.
Beispiel für eine Team-Charter Vorlage für Führungskräfte
Schauen wir uns das Beispiel eines neuen Produktteams an, das gegründet wurde, um die Zusammenarbeit und Kohäsion während des Produktentwicklungsprozesses zu verbessern.
Wenn Dir das Team-Charter-Template gefallen hat und Du weiterhin erkunden möchtest, wie Du eng verbundene Teams erstellen kannst, insbesondere in Remote- oder verteilten Umgebungen, schau Dir unsere anderen Artikel an:
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