{"id":175598920,"date":"2022-11-17T15:51:32","date_gmt":"2022-11-17T14:51:32","guid":{"rendered":"https:\/\/conceptboard.com\/?p=175598920"},"modified":"2024-04-23T12:43:15","modified_gmt":"2024-04-23T10:43:15","slug":"eisenhower-matrix-kostenlose-vorlage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/conceptboard.com\/de\/blog\/eisenhower-matrix-kostenlose-vorlage\/","title":{"rendered":"Die Eisenhower Matrix – 6 M\u00f6glichkeiten zur Verwendung der Matrix f\u00fcr die Ideenpriorisierung"},"content":{"rendered":"

Die Eisenhower Matrix ist ein Entscheidungsfindungstool, das Dir hilft, Deine Aufgaben zu sortieren und sicherstellt, dass die wichtigsten Aufgaben nicht wegen pl\u00f6tzlichen, unerwarteten und dringenden Dingen aus dem Blick geraten. Mit dem Tool kannst Du Dich auf Deine langfristigen, \u00fcbergeordneten Ziele konzentrieren. Es bietet Dir einen Rahmen, in dem Du wichtige Dinge priorisieren kannst, w\u00e4hrend Du die weniger wichtigen Dinge trotzdem im Blick beh\u00e4ltst.<\/span><\/p>\n

Diese Matrix geht auf den fr\u00fcheren US-Pr\u00e4sidenten Dwight D. Eisenhower zur\u00fcck. Die weltber\u00fchmte Eisenhower-Matrix, auch als Priority-Matrix oder Urgent-Important-Matrix bekannt, ist ein einfaches und dennoch starkes Tool f\u00fcr strategisches Management.<\/span><\/p>\n

Wir haben zwei Versionen der Matrix erstellt, die in vielen unterschiedlichen F\u00e4llen verwendet werden k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n

Entdecke unser\u00a0Eisenhower-Matrix Template<\/span><\/h2>\n

Wir bei Conceptboard lieben Produktivit\u00e4t. Unser erkl\u00e4rtes Ziel ist es, weltweit bessere Zusammenarbeit m\u00f6glich zu machen! Aus diesem Grund teilen wir gerne unsere Erfahrungen und unsere Tipps mit Dir. Wir sind uns daher sicher, dass unser neues Eisenhower-Matrix Template<\/a> Dir dabei helfen wird, Deine Zeit besser einzuteilen und dich auf Deine gro\u00dfen Ziele zu fokussieren!<\/span><\/p>\n

\"Eisenhower-Matrix<\/p>\n

Jetzt Vorlage nutzen<\/a><\/p>\n

Was ist die Eisenhower-Matrix?<\/span><\/h2>\n

Die Matrix basiert auf der Annahme, dass Du durch Analysieren und Aufteilen Deiner Aufgaben in vier Quadranten, sortiert nach Wichtigkeit und Dringlichkeit, nicht nur Deine Zeit besser einteilen, sondern Stress reduzieren kannst.<\/span><\/p>\n

\"The<\/p>\n

Quadrant 1: Dringend und wichtig
\n= Damit fange ich an!<\/strong><\/h3>\n

Der erste Quadrant ist f\u00fcr Aufgaben und Projekte, die f\u00fcr Deine Arbeit und Dein Privatleben essentiell sind. Das sind die Dinge, die heute oder sp\u00e4testens morgen gemacht werden m\u00fcssen, und die nicht aufgeschoben werden k\u00f6nnen. <\/span><\/p>\n

Das kann zum Beispiel die Antwort auf eine wichtige Mail oder die Fertigstellung einer Pr\u00e4sentation oder eines Projekts sein. Privat kann das Bezahlen einer Rechnung oder der Steuern sein. Kurz gesagt: Dinge, die negative Konsequenzen haben, wenn sie nicht rechtzeitig erledigt werden.<\/span><\/p>\n

Quadrant 2: Wichtig, aber nicht dringend
\n= Das mache ich sp\u00e4ter. <\/strong><\/h3>\n

Der zweite Quadrant ist f\u00fcr Aufgaben, die auch wichtig sind, aber nicht sofort erledigt werden m\u00fcssen. F\u00fcr diese Aufgaben solltest Du Dir ein bestimmtes Zeitlimit setzen. <\/span><\/p>\n

Hierbei geht es zum Beispiel um das Update Deiner Website, das Treffen mit einem neuen Lieferanten oder das Einlesen in ein wichtiges Thema. Das sind normalerweise wichtige Dinge f\u00fcr Deine langfristigen Ziele, die aber warten m\u00fcssen, wenn etwas Dringendes dazwischenkommt.<\/span><\/p>\n

Quadrant 3: Dringend, aber nicht wichtig
\n= Das macht jemand anderes <\/strong><\/h3>\n

Im dritten Quadranten solltest Du die Dinge auflisten, die dringend, aber nicht unbedingt wichtig sind, und somit m\u00f6glicherweise delegiert werden k\u00f6nnen. Diese Aktivit\u00e4ten k\u00f6nnten auch f\u00fcr jemand anderen wichtiger sein als f\u00fcr dich. Das solltest Du bei Deiner Einordnung ber\u00fccksichtigen. <\/span><\/p>\n

Diese Aufgaben k\u00f6nnten also an jemanden delegiert werden oder man k\u00f6nnte der fragenden Person die Erlaubnis erteilen, sich selbst darum zu k\u00fcmmern.<\/span><\/p>\n

Quadrant 4: Weder dringend noch wichtig
\n= Das lasse ich bleiben!<\/strong><\/h3>\n

Der letzte Quadrant ist f\u00fcr Dinge, die wegfallen k\u00f6nnen. Das betrifft die Dinge, die Du nicht tun solltest, sei es, dass sie nicht in Deinem Verantwortungsbereich liegen oder dass sie reine Zeitverschwendung sind. Indem Du diesen Aufgaben keine Beachtung mehr schenkst, wird Dein Zeitmanagement viel einfacher. Warum listest Du sie dann \u00fcberhaupt dort auf? Die Antwort ist einfach: Indem Du sie aufschreibst, schaffst Du mentale Distanz. Du h\u00f6rst auf, an sie zu denken, denn Du wei\u00dft ja, wo Du die Liste bei Bedarf findest. <\/span><\/p>\n

Klar, ab und an solltest Du auch diesen Quadranten aufr\u00e4umen und nicht mehr aktuelle Aufgaben entfernen. Er kann aber auch hilfreich sein und als sog. Backlog dienen. Du legst hier also auch Aufgaben ab, deren Einstufung sich m\u00f6glicherweise in der Zukunft noch einmal ver\u00e4ndert.<\/span><\/p>\n

Wie setzt man die Eisenhower Matrix
\nin die Praxis um?<\/span><\/h2>\n

Nutze diesen Schritt-f\u00fcr-Schritt-Guide, um Deine Eisenhower-Matrix auszuf\u00fcllen:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Schreibe zu Beginn all die Aufgaben und Projekte auf, an denen Du gerade arbeitest oder die Du planst und umsetzen m\u00f6chtest.<\/span><\/li>\n
  2. Bewerte die Aktivit\u00e4ten nach Ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit. Du kannst sie auf einer Skala von 1 bis 4 bewerten oder eine andere Skala w\u00e4hlen, z.B. Schulnoten oder auch eine Skala von 1-10.<\/span><\/li>\n
  3. Jetzt werden alle Aufgaben und Projekte in die Matrix \u00fcbertragen. Versuche, die Anzahl Deiner Ziele f\u00fcr jeden Quadranten zu beschr\u00e4nken, damit die Matrix \u00fcbersichtlich bleibt und Du Dein Ziel erreichen kannst. <\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Pro-Tipp:<\/strong> Brauchst Du mehr Platz, kannst Du jederzeit die gesamte Matrix markieren und \u00fcber eine der erscheinenden aktiven Ecken mit gedr\u00fcckter SHIFT-Taste gleichm\u00e4\u00dfig skalieren.<\/span><\/p>\n

    Wenn Du Aufgaben in den zweiten Quadranten schreibst, achte darauf, Dir ein bestimmtes Zeitlimit oder eine Abgabefrist zu setzen und dieses auch in der Matrix festzuhalten. So beh\u00e4ltst Du den \u00dcberblick und die visuelle Erinnerung hilft Dir bei Deinem Zeitmanagement.<\/span><\/p>\n

    Entdecke unser Template zur Ideenpriorisierung<\/h2>\n

    Eine andere Priorisierungsmatrix, die Dir dabei hilft, Zeit und Arbeit zu sparen, ist das Template zur Ideenpriorisierung. Dieses gro\u00dfartige Tool hilft Dir dabei, herauszufinden, welche Ideen oder Projekte, je nach Realisierbarkeit und Wichtigkeit, De<\/span>ine einfache Matrix mit der Realisierbarkeit auf der x-Achse und der Wichtigkeit auf der y-Achse hilft Dir zu visualisieren, welche Ideen die gr\u00f6\u00dften Erfolgschancen haben und welche Du verwerfen solltest.<\/span><\/p>\n

    \"Eisenhower-Matrix<\/p>\n

    Vorlage jetzt nutzen<\/a><\/p>\n

     <\/p>\n

    Zus\u00e4tzlich zum Managen einer <\/span>Projektpipeline<\/span><\/a> kann ein Template zur Ideenpriorisierung auch verwendet werden, um Punkte auf der Wunschliste<\/span> innerhalb eines gr\u00f6\u00dferen Projekts zu priorisieren.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Wenn Du zum Beispiel am Design einer neuen Website arbeitest, gibt es wahrscheinlich eine lange Wunschliste seitens der zahlreichen Stakeholder<\/span> und Gesch\u00e4ftsbereiche. Mach es Dir hier leicht, indem Du alle W\u00fcnsche in der Priorisierungsmatrix verortest, damit Du genau sehen kannst, auf welche Ideen Du Dich im ersten Stadium fokussieren solltest und welche erst sp\u00e4ter ins Spiel kommen.<\/span><\/p>\n

    Wie arbeite ich mit dem Template zur Ideenpriorisierung?<\/span><\/h2>\n