Projektziele mit der MoSCoW Methode priorisieren

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In Projekten mit festgelegter Laufzeit ist es entscheidend zu verstehen, wie relevant einzelne Aufgaben sind, um maximal effizient zu arbeiten und Fristen einzuhalten. Die MoSCoW-Priorisierung oder MoSCoW-Methode ist eine beliebte visuelle Roadmap, die dazu dient, konkurrierende Prioritäten zu identifizieren und zu verwalten. Aufgrund des kollaborativen Designs der Vorlage können interdisziplinäre Teams diese einfache Methode nutzen, um Prioritäten aus verschiedenen Perspektiven zu erfassen. Dies macht sie auch zu einem großartigen Werkzeug für die Planung von Produktreleases.

MoSCoW steht für die vier verschiedenen Quadranten der Methode:

• Must-haves: Welche wesentlichen Komponenten müssen im Produkt enthalten sein, damit es funktioniert?
• Should-haves: Elemente, die schön wären, aber nicht unbedingt erforderlich. Diese können die Kundenzufriedenheit und Zuverlässigkeit verbessern oder die Optionen erweitern.
• Could-haves: Sehr wichtige Elemente für den Zweck des Produkts, aber nicht wesentlich: Das Produkt kann ohne diese funktionieren.
• Will not have at this time: Elemente, die später noch näher betrachtet werden können. Einige davon sind die Zeit, den Aufwand oder die Kosten möglicherweise nicht wert.

So viel zu den vier Quadranten. Schauen wir uns genauer an, wie die MoSCoW-Methode funktioniert.

Wann sollte die MoSCoW-Priorisierungsmethode verwendet werden?

Für beste Ergebnisse sollte die Methode als gemeinschaftliche Anstrengung mit Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen gesehen werden. Dies ermöglicht, dass die Sitzung breiter angelegt ist und Prioritäten aus verschiedenen Blickwinkeln erfasst werden, nicht nur aus Sicht des Technik- oder Entwicklungsteams. Um sicherzustellen, dass die gemeinsame Sitzung reibungslos abläuft, verwenden Sie Conceptboards sofort einsatzbereite Vorlage, und jeder in der Sitzung kann Ideen, Kommentare und Gedanken in Echtzeit hinzufügen, die für alle sichtbar sind.

Da Conceptboard eine cloudbasierte Anwendung ist, wird die Vorlage automatisch gespeichert, sodass sie später aktualisiert oder überprüft werden kann.

Wie Du die Vorlage für die MoSCoW-Methode von Conceptboard verwenden kannst

Wenn Du bereit bist, loszulegen, dann öffne einfach unsere kostenlose Vorlage unten. Du kannst im Anschluss dann Deine Teammitglieder einladen, indem Du den Link zum Board teilst – ganz einfach.

Vorlage jetzt nutzen

Laut der MoSCoW-Methode musst Du alle Aufgaben den folgenden vier Kategorien zuordnen:

Must-have-Initiativen

Der erste Schritt besteht darin, die Must-have-Elemente für Dein Produkt zu identifizieren. Dies sind die wesentlichen Bestandteile, die in der Freigabe enthalten sein müssen, um sicherzustellen, dass sie funktioniert. Zum Beispiel könnte ein Online-Shop eine Online-Kasse als Must-have-Element auflisten.

Um die Must-have-Elemente zu separieren, stellst Du Dir diese drei Fragen:

• Wird das Produkt ohne dies funktionieren?
• Gibt es eine einfachere Möglichkeit, dies zu erreichen?

Should-have-Initiativen

Diese Elemente sind in Bezug auf die Wichtigkeit knapp unter der oben genannten Kategorie. Sie sind sehr wichtig für den Wert und den Zweck des Produkts, aber es kann auch ohne sie funktionieren. Daher würden sie wahrscheinlich im zweiten Release enthalten sein, sobald die grundlegende Funktionalität nachgewiesen wurde.

Could-have-Initiativen

Dinge, die schön wären, aber sicherlich nicht unerlässlich, gehören in diese Kategorie. Es sind zusätzliche Elemente, die die Funktionalität des Produkts nicht direkt beeinflussen, aber die Kundenzufriedenheit, die Zuverlässigkeit oder die Möglichkeiten verbessern können. Oft gehören die Dinge, die große Projekte mit geringer Wirkung sind, in diese Kategorie.

Will not have-Initiativen (zumindest dieses Mal)

Dieser letzte Abschnitt ist einer der wichtigsten Unterscheidungsmerkmale der MoSCoW-Methode im Vergleich zu anderen Methoden, da er die Teams auffordert, Funktionen aufzulisten, die NICHT enthalten sein werden. Dies ist wichtig, da es helfen kann, das Gefühl der Überforderung zu vermeiden und dem Team dabei zu helfen, den Arbeitsaufwand genau zu prognostizieren und die Liefererwartungen zu verwalten.

Während einige der Elemente auf dieser Liste später genauer betrachtet werden können, lohnt es sich, denn einige sind einfach nicht die Zeit, die Mühe oder die Kosten wert und werden daher nie passieren.

Agile-Experten schlagen vor, dass Du für ein typisches Projekt nicht mehr als 60 % der Aufwendungen auf Must-have-Aufgaben verteilen solltest und in der Regel etwa 20 % im Could-have-Abschnitt. Dies hilft dabei, ein angemessenes Maß an Risiko und Vorhersehbarkeit des Projekts aufrechtzuerhalten.

Wenn 100 % der Aufgaben in den ersten beiden Quadranten landen, wäre die Flexibilität, die sich aus der MoSCoW-Methode ergibt, nicht mehr nützlich. Im Falle eines knappen Budgets oder Zeitplans gäbe es keine weniger wichtigen Anforderungen, die fallen gelassen werden könnten, um sich auf die Must-haves zu konzentrieren. Darüber hinaus sollte darauf geachtet werden, dass Teammitglieder Aufgaben nicht übermäßig priorisieren, die interessanter als wichtig erscheinen.

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